五年以上工作經驗,具行政管理或相關管理職經驗佳。具跨部門整合與溝通協調能力,願意主動與各單位協作,整合需求並推動組織運作優化。有好奇心、思考邏輯與抗壓性佳,並具主動積極、認真負責的態度,樂於從制度與流程面思考問題並提出改善建議。具藝術管理工作經驗或人資背景佳。
工作內容:
一、人事管理與勞動法令 1. 員工招募、任用、異動、離職/資遣及人事資料與服務證明管理。 2. 出勤、薪資與各類所得資料管理;門禁、員工識別證及人資系統管理。 3. 勞保、健保、勞退及團體保險辦理與維護。 4. 工作規則與辦公制度修訂,勞動法令遵循與勞資會議、職災統計申報。 5. 規劃教育訓練與員工福利(健檢、補助等),並協助主管機關名冊/訪視及同仁突發事件關懷。
二、行政與庶務管理 1. 辦公室與園區行政庶務與資產管理,維持日常運作。 2. 保全、安全維護與清潔等合約規劃與廠商履約品質管理。 3. 現場維護稽核與通報機制建置,確保環境整潔與秩序。 4. 突發事件或緊急狀況之現場行政窗口,負責協調處理與後續報告。 5. 保全與清潔人員調度排班、支援劇場活動,以及各類行政合約、採購請款與年度聚餐等活動辦理。
三、其他主管交辦事項
5 years of experience required