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【關於ALION】我們團隊採取扁平化管理方式，在這裡沒有討厭的官僚文化，只有不會讓你孤軍奮戰的主管，以及敦親睦鄰的同事。在這裡你可以擁有舞台，實現你的理想與抱負，更有一起打拼的夥伴們一同向前。 【 給正在看此職缺的你 / 妳 】 你勇於挑戰嗎？我們正在尋找一位有經驗的營運特助，能夠獨立處理複雜事務，協調多方資源，並有效推動公司成長。 這個職位需要你具備良好的人際關係能力，能夠有效地與主管、同事及外部合作夥伴協調溝通。你需要有責任感及抗壓能力，能在高壓環境中保持冷靜與專業。 如果你具備耐心、有團隊意識，且具有清晰的邏輯思維和深具影響力的表達能力，那麼你就是我們在尋找的人。流利的日文書寫與口語能力、標案企劃經驗或會計基礎能力將會是你的加分項目。 加入我們，成為推動公司成長的關鍵力量，共同實現更高的目標！ 【工作內容】 職務內容： 策劃及安排主管會議，製作會議記錄、專案追蹤、確認執行狀況進行合作案評估，協調內外部資源並完成專案目標負責推動及執行公司經營策略，進行跨部門溝通了解公司文化，負責協助高階主管人力資源相關事項協助主管處理海外分公司行政事務如採購及議價完成其他主管交辦事項行政管理推行 職務需求： 具備2年以上主管助理、秘書或行政經驗，具有責任感及良好的抗壓能力熟悉電腦操作文書軟體，如 Microsoft 文書軟體(word, excel, ppt 等)、Google 雲端工具具有良好人際關係能力，能夠有效地協調主管、同事和外部合作夥伴 [加分條件] 流利的日語書寫與口語能力具有標案企劃書撰寫與執行經驗加分具備會計基礎能力者加分