Cake Job Search

Thư ký sẽ chịu trách nhiệm giám sát và hỗ trợ công tác các phòng ban dựa trên phạm vi được giao.Nhiệm vụ của thư ký bao gồm việc giám sát tiến độ công việc, đảm bảo các hoạt động diễn ra suônsẻ và đúng tiến độ, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh, duy trì sự phối hợp hiệu quả giữa cácphòng ban và các công tác phát sinh.● Hằng ngày:1. Tham gia họp và viết biên bản: Họp Thực Chiến giữa EMC - Trưởng bộ phận2. Giám sát, hỗ trợ, đốc thúc các công việc của các bộ phận quản lý theo yêu cầu từ EMC3. Đại diện tương tác, trao đổi các bộ phận khi cần.4. Giám sát, hỗ trợ, đốc thúc công tác báo cáo hằng ngày của các bộ phận5. Tổng hợp đánh giá báo cáo và kế hoạch của các bộ phận● Hằng Tuần:1. Tham gia họp và viết biên bản: Họp giao ban nội bộ phận2. Tham gia họp và viết biên bản: Họp EMC và các bộ phận, Trung tâm3. Bám sát các công tác báo cáo, kế hoạch tuần của các bộ phận…● Chuyên trách:1. Các công việc thu thập, phân tích dữ liệu2. Công tác thị trường, nhà máy, kho vận3. Hỗ trợ công việc đối ngoại hoặc quan hệ công chúng4. Các công việc được giao khác

Hiểu biết và kinh doanh đấu thầu ngành quản lý vận hành tòa nhà/bãi xe:Am hiểu về vận hành tòa nhà/bãi xe:Hiểu biết tổng quan về quản trị mục tiêu, điều hành tổng thể và định hướng chiến lược công ty:Kết nối thông tin nội bộ và khách hàng, làm việc với các cơ quan chức năng chính quyền :Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các chiến lược kinh doanh liên quan đến đấu thầu, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý tòa nhà và bãi xe.Nghiên cứu thị trường và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho quá trình tham gia đấu thầu, đảm bảo cạnh tranh và tối ưu hóa cơ hội kinh doanh.Tham gia xây dựng kế hoạch và đề xuất cải thiện dịch vụ để phù hợp với yêu cầu của đối tác và khách hàng tiềm năng.Đảm bảo các quy trình vận hành và quản lý tòa nhà/bãi xe được thực hiện đúng quy chuẩn và tiêu chuẩn an toàn.Kiểm soát chất lượng dịch vụ, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của các bộ phận liên quan.Đánh giá và báo cáo kịp thời cho Tổng Giám đốc về tình trạng vận hành, đề xuất giải pháp cải thiện khi cần.Có khả năng xây dựng đội ngũ, quy trình vận hành , và quy trình cải tiến theo 5S.Phối hợp với Tổng Giám đốc trong việc xác định mục tiêu và định hướng chiến lược dài hạn của công ty.Hỗ trợ lập kế hoạch triển khai các mục tiêu theo định hướng phát triển tổng thể.Cung cấp dữ liệu và phân tích tình hình kinh doanh để Tổng Giám đốc ra quyết định.Là cầu nối hiệu quả giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác.Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và cơ quan chức năng để hỗ trợ các thủ tục hành chính và pháp lý khi cần thiết.

1. Hỗ trợ điều hành quản lý công việc hằng ngày: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc; chủ động nhắc lịch và đảm bảo tính chính xác.Theo dõi tiến độ các đầu việc của Giám đốc giao xuống các bộ phận; cập nhật và báo cáo kịp thời.Thay mặt Giám đốc truyền đạt thông tin đến các phòng ban theo chỉ đạo.Tổng hợp, rà soát và chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cần thiết phục vụ các buổi họp và làm việc. 2. Công tác đối ngoại quan hệ đối tác: Đại diện hoặc đi cùng Giám đốc tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng, sự kiện ngành.Chuẩn bị nội dung, tài liệu giới thiệu công ty, proposal hợp tác, thư mời, thư cảm ơn…Xây dựng – phát triển – duy trì các mối quan hệ chiến lược với khách hàng, đối tác trong lĩnh vực BĐS. 3. Hỗ trợ triển khai hoạt động kinh doanh: Hỗ trợ Giám đốc làm việc với các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án (đối tác, chủ đầu tư, môi giới…).Tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu ký kết hợp tác dự án.Theo dõi các đầu việc kinh doanh theo từng giai đoạn, báo cáo tiến độ và đề xuất hướng xử lý. 4. Nhiệm vụ khác theo chỉ đạo: Thực hiện các đầu việc phát sinh từ Giám đốc: hậu cần, hành chính, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp/đi công tác.Làm việc với các đơn vị tư vấn, luật sư, cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.