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1.IT一級主管秘書，與主管相關活動的聯絡窗口，對一級部門及平行單位業務、組織瞭解，協調部門內、外相關人員，主動積極執行主管交辦事項，即時及有效率的達成主管所指派的秘書事務；並協助公司內行政支援單位2.協助主管對公司內、外之電話連絡窗口3.協調、排定主管之每日行程與國內外差旅之協調與安排4.協調主管訪客拜訪所需之接待業務，包含參加人員通知、填寫來賓參訪通知、訪客行程確認、會議室安排、設備支援等相關事宜5.協助召開一級單位會議及主管所指派的相關會議之事前準備工作，包含會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜6.準備或協助主管所有對內、對外的簡報或對上報告所需之行政支援7.文書處理、書信之撰稿與回覆；文件呈核、傳遞、記錄、追蹤、過濾；各類文件之歸檔與管理8.協助部門活絡化活動9.配合行政支援單位所需各一級單位提供之資訊或配合事項，及其他主管交辦之事項。

汪喵星球成立於 2015 年，2024 年團隊已突破四百人，連續多年營收雙位數成長，並成功進入港澳、東南亞、美國等市場。我們正處於海外市場高速擴張與新事業啟動的關鍵時刻，需要一位能與 CEO 並肩作戰的戰略推手，在瞬息萬變的市場中，推動影響未來的決策與專案。我們同時擁有新創團隊的扁平合作文化，以及高速成長企業的廣闊舞台，讓每一次的投入都能直接影響公司前進的速度與方向。這個角色是 CEO 室的重要戰略夥伴，肩負推動關鍵決策落地的任務，從事務執行走向全局驅動。你將橫跨內外部兩個舞台發揮影響力：在外部，代表公司和投資人、政府單位及國際合作夥伴互動，推進國際拓展、新事業與產業合作。對內部，跨部門整合資源、驅動組織創新與流程優化，打造敏捷且高效的營運系統。這是一個全局思維與領導力的訓練場，你將在最接近決策的核心位置，實際參與公司治理，為成為國際市場負責人、新事業領導者或部門管理者奠定堅實基礎。【你需要負責的工作內容】1. 專案推進與跨部門整合：主導並追蹤關鍵專案進度，協調內外部資源，確保決策與計劃高效落地。2. 高層決策支援：參與高層會議，進行資料蒐集、簡報製作與議題分析，必要時能代表 CEO 在內外部場合表達立場。3. 流程優化與組織創新：協助部門建立新流程、導入新系統，推動內部協作模式的升級。4. 外部關係經營：配合公司營運拓展國際市場、建立政府與產業關係網絡。5. 行程與出差安排：靈活支援國內外行程規劃與現場執行。6. 其他主管交辦事項與臨時專案。

畢業不迷惘，勇者無畏懼，從0開始，現在起步！ 信義房屋支持每一個你， 打造身心安適的新世代工作環境， 提供具競爭力的薪酬福利，並將自我發展融入日常工作， 積極形塑「個人、團隊、企業」共同成長、成就彼此的文化， 跨部門、跨界快速迭代和實驗，善用科技賦能， 和我們一起打造共融、多贏、永續的城鄉。 擴張小宇宙，成就大理想 ! 【信義房屋是什麼樣的團隊？】 我們是全台唯一上市直營房仲公司，近500家全直營店的優勢！不僅串聯全台50萬買賣方資料庫，可快速媒合成交外，集團跨足代銷、開發、代書、估價等各事業所帶來的導客效益，是其他業者難以複製的。我們非常願意帶領新進同仁，除了專屬師父的1對1師徒制，還有180 天全方位培育計畫，百堂訓練課程，讓「新手」也能速成「業務高手」。 【你將在這裡學習到…】 房仲工作日常，就是「協助客戶順利完成買/賣屋的人生大事」，以一條龍式的專業服務，提供客戶信任、安全、幸福的交易體驗。進行「社區服務」創造在地共好生活圈，並與商家、住戶建立緊密的信任關係。開發潛在的買賣方客戶，提供省心、加值的服務(ex.專業配案、帶看、物件行銷、回報等)並媒合成交。你將充分學習房產領域專業知識，同時有效使用數位工具，彈性並系統化的安排好自己工作節奏，達到最佳效率。 【我們期待你是…】 如果你擁有衝勁，期待透過業績達成加速「財富自由」，並希望工作上能帶來正面影響力，那這份工作超適合你！ 你是否樂於學習、喜歡與人互動、熱愛有變化及挑戰性的工作，如果是！那你就是我們要找的人！ 【為什麼你該加入我們？】 《保障月薪5萬六個月｜轉職再加碼5萬》 →提供前六個月保障月薪 $50,000 元，讓新人安心練功，累積不動產專業 →業界首創 30 天工作鑑賞期，讓你來試用公司！期滿覺得不適合，公司再加發 $50,000 轉職金 《接軌AI房產科技｜PropTech技術精準成交》 →信義房屋「AI 智能配案」，用大數據演算，助攻配對適合客戶的理想物件 →PropTech技術提升配案精準率、成交速度UP 【未來發展】 《薪資待遇有保障｜贏在高薪起跑線》 →優於同業薪酬，轉正後每月底薪加無上限獎金 (個人獎金、團體獎金、年終獎金、長期發展獎金) →考取不動產經紀人證照者，任職滿半年加發3萬6仟元獎勵金，每月月薪最高加9千 →正式同仁首年可挑戰年薪破百萬；資深不動產專家年薪可破千萬 《國際格局多元發展｜雙軌職涯超速發展》 →不受年資受限，晉升管理職！最年輕業務區協理30歲，領導百人超業團隊 →年輕力拼，靠實力為自己加薪！最年輕業務店經理24歲，薪資百萬起跳 →集團事業跨足全球產業，坐擁全台直營據點、海外營業據點［日本信義］、［中國信義］、［大馬信義］以國際化的視野，成就多元的職涯發展

1. Hỗ trợ điều hành quản lý công việc hằng ngày: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc; chủ động nhắc lịch và đảm bảo tính chính xác.Theo dõi tiến độ các đầu việc của Giám đốc giao xuống các bộ phận; cập nhật và báo cáo kịp thời.Thay mặt Giám đốc truyền đạt thông tin đến các phòng ban theo chỉ đạo.Tổng hợp, rà soát và chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cần thiết phục vụ các buổi họp và làm việc. 2. Công tác đối ngoại quan hệ đối tác: Đại diện hoặc đi cùng Giám đốc tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng, sự kiện ngành.Chuẩn bị nội dung, tài liệu giới thiệu công ty, proposal hợp tác, thư mời, thư cảm ơn…Xây dựng – phát triển – duy trì các mối quan hệ chiến lược với khách hàng, đối tác trong lĩnh vực BĐS. 3. Hỗ trợ triển khai hoạt động kinh doanh: Hỗ trợ Giám đốc làm việc với các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án (đối tác, chủ đầu tư, môi giới…).Tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu ký kết hợp tác dự án.Theo dõi các đầu việc kinh doanh theo từng giai đoạn, báo cáo tiến độ và đề xuất hướng xử lý. 4. Nhiệm vụ khác theo chỉ đạo: Thực hiện các đầu việc phát sinh từ Giám đốc: hậu cần, hành chính, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp/đi công tác.Làm việc với các đơn vị tư vấn, luật sư, cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

我們在找一位細心度點滿、跨部門溝通力強、能在忙碌中保持冷靜理出秩序的夥伴你會做1.行程規劃：管理執行長工作行程，在快節奏中保持排程彈性。2.專案追蹤：作為跨部門橋樑，協助追蹤專案進度，確保資訊透明到位。3.行政庶務：負責合約管理、費用報支，建立穩固的行政基礎。4.會議紀錄：參與核心會議並精準記錄，歸納決策與後續執行項。

1. 日常生活事務之處理 　安排主管個人行程並提醒，以確保所有重要事項皆準時進行。 　2. 旅行出差之安排 　規劃與預訂國內外旅行，包括機票、酒店、交通、簽證等。 　旅行時突發狀況之協助(如: 更改機票、加購托運行李等)。 　3. 主管健康之管理 　紀錄並彙整主管的健康狀況(如:每日血壓)與就診、健康檢査等資料，協助約診。 　4. 家庭活動之策劃 　組織家庭活動、社交聚會和特殊慶祝活動之策劃與執行。 　聯絡活動供應商，討論場地與活動相關之事項。 　5. 主管家庭成員事務處理 　協助主管處理家庭成員之事務，如健康管理、教育安排等。 　提供多方面的調査，以幫助主管為家庭成員完成個人目標。聯繫方式：TEL:0968-0286-502LINE ID:ppoo5819

1.主管交辦事項辦理，公文簽呈、信件確認 2.會議安排、外賓接待、送禮 3.出差行程規劃及執行 4.簡報製作、排版

1.工作內容(1)規劃與管理總經理行程，必要時須隨行 (2)協助高階主管進行跨部門的溝通協調與會議召集，製作會議紀錄並協助追蹤決議事項(3)協助管理總經理之專案，包含專案之時程控管 (4)處理並追蹤跨部門、跨事業體之行政事務，包含資料彙整與檔案管理(5)必要時協助各部門活動執行支援(6)負責對外之溝通及信件往來 (7)參與營運規劃與討論協助其他交辦事項 (8)協助其他主管交辦事項2.人格特質需求(1)具備解決問題能力(2)認真、努力、重視細節(3)喜歡合作與溝通3.其他條件(1)熟悉文書作業軟體WORD/EXCEL/POWERPOINT(2)可配合調度廠區(3)可爬樓梯面議

Job Vacancy : Secretary to Director Qualifications : ManBachelor Degree (S1) any fieldAbility to multitaskHave a good communication skillFluency in mandarin either speaking and writtenWilling to work at Sudirman Jakarta , sometimes have business trip Email to : [email protected] Subject : Name_SDIR

1.管理總經理日程，包含行事曆、會議安排等2.協助總經理完成日常業務所需之行政支援，包括電話接聽、Email撰寫、文件處理、費用申請、所需事務之準備，及必要的內、外部溝通。3.其他總經理交辦之事項。需求：能英文書信聯繫方式：TEL:0968-286-502LINE ID:ppoo5819