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1.IT一級主管秘書，與主管相關活動的聯絡窗口，對一級部門及平行單位業務、組織瞭解，協調部門內、外相關人員，主動積極執行主管交辦事項，即時及有效率的達成主管所指派的秘書事務；並協助公司內行政支援單位2.協助主管對公司內、外之電話連絡窗口3.協調、排定主管之每日行程與國內外差旅之協調與安排4.協調主管訪客拜訪所需之接待業務，包含參加人員通知、填寫來賓參訪通知、訪客行程確認、會議室安排、設備支援等相關事宜5.協助召開一級單位會議及主管所指派的相關會議之事前準備工作，包含會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜6.準備或協助主管所有對內、對外的簡報或對上報告所需之行政支援7.文書處理、書信之撰稿與回覆；文件呈核、傳遞、記錄、追蹤、過濾；各類文件之歸檔與管理8.協助部門活絡化活動9.配合行政支援單位所需各一級單位提供之資訊或配合事項，及其他主管交辦之事項。

1. 日常生活事務之處理 　安排主管個人行程並提醒，以確保所有重要事項皆準時進行。 　2. 旅行出差之安排 　規劃與預訂國內外旅行，包括機票、酒店、交通、簽證等。 　旅行時突發狀況之協助(如: 更改機票、加購托運行李等)。 　3. 主管健康之管理 　紀錄並彙整主管的健康狀況(如:每日血壓)與就診、健康檢査等資料，協助約診。 　4. 家庭活動之策劃 　組織家庭活動、社交聚會和特殊慶祝活動之策劃與執行。 　聯絡活動供應商，討論場地與活動相關之事項。 　5. 主管家庭成員事務處理 　協助主管處理家庭成員之事務，如健康管理、教育安排等。 　提供多方面的調査，以幫助主管為家庭成員完成個人目標。聯繫方式：TEL:0968-0286-502LINE ID:ppoo5819

🔹工作亮點 我們正在尋找具細心與責任感的您，與內外部團隊合作完成公司設立、文件審查與法遵申報等任務。🔹主要工作內容 1. 協助公司於海外及國內不同法域設立與維運，包含年度申報及文件更新。 2. 管理並協調第三方供應商（如會計師、律師事務所），負責合約簽署與費用追蹤。 3. 協助年報與法定文件申報，確保符合法規與時限。 4. 協助預算編製、專案成本控管及文件歸檔。 5. 文件與合約簽署、執行與留存。 6. 主管交辦之跨部門專案支援（有機會接觸海外合作夥伴）。🔹我們提供 • 彈性工作氛圍與跨國合作機會。 • 接觸國際法域與公司營運架構的實務經驗。

1.主管交辦事項辦理，公文簽呈、信件確認 2.會議安排、外賓接待、送禮 3.出差行程規劃及執行 4.簡報製作、排版

1.管理總經理日程，包含行事曆、會議安排等2.協助總經理完成日常業務所需之行政支援，包括電話接聽、Email撰寫、文件處理、費用申請、所需事務之準備，及必要的內、外部溝通。3.其他總經理交辦之事項。需求：能英文書信聯繫方式：TEL:0968-286-502LINE ID:ppoo5819

【職務說明】本職務為國外駐點主管的特助，協助駐點主管處理日常營運、專案管理及員工關懷相關事務，確保海外據點的運作順暢，並成為管理層與團隊之間的橋樑。此角色需具備跨文化溝通能力、專案執行能力與高度的靈活性。【主要職責】1. 作為主管與內外部利益相關者的溝通橋樑2. 協助規劃、追蹤與執行海外據點之專案3. 支援人才發展與培訓計畫 (如語言訓練、跨文化溝通)4. 協助員工活動與團隊建設，促進正向工作氛圍5. 流利使用中、英、西文，協助翻譯與口譯__________「 我們希望找到願意主動觀察、分享並一起讓團隊變得更好的你。」【Job Description】This role serves as the Special Assistant to the Overseas Station Manager, supporting daily operations, project management, and employee engagement initiatives. The position ensures smooth operations at overseas sites and acts as a vital bridge between management and the team. The ideal candidate should possess strong cross-cultural communication skills, project execution capabilities, and a high degree of adaptability.【Key Responsibilities】1. Serve as a communication bridge between the manager and internal/external stakeholders.2. Assist in planning, tracking, and executing overseas projects.3. Support talent development and training programs. (e.g., language training, cross-cultural communication)4. Assist with employee activities and team-building initiatives to foster a positive work environment5. Provide translation and interpretation in Mandarin, English, and Spanish.__________✨ We are looking for someone who takes initiative, observes with care, shares ideas openly, and is eager to grow together with the team.