Cake Job Search

三年以上工作經驗，大學商學、傳播、外文或藝術管理相關科系畢業。具創意思維，樂於接受挑戰，擅長公關應對與活動執行。具獨立專案管理經驗，能跨部門整合與溝通協調能力。有好奇心與良好邏輯思考能力，主動積極且態度認真負責。英文能力良好，具相關語言檢定證書者尤佳。能配合跨縣市及週末/假日出差。工作內容：執行副總助理(1) 協助執行副總募款相關事務，包含內外部溝通協調、文書處理及經費核銷等。雲門之友事務(1) 捐款或贊助款資料建立與維護，以及捐款收據開立與寄送。(2) 捐款人或贊助人關係維護，提供日常聯繫與活動通知等服務。(3) 捐款活動專案執行。支援演出活動現場工作。其他主管交辦事項。

關於我們在 福威電競 (Funway Esports)，我們正在挑戰一件沒有人敢做的事： 把麻將推上國際舞台，讓它成為真正的國際級競技運動。 我們舉辦線上與線下賽事、打造國際級錦標賽，也透過電視節目與 YouTube 直播，讓麻將變成兼具娛樂與競技張力的全新運動體驗。在這樣快速成長的新創團隊裡，我們需要一位值得信任、做事穩定、能把複雜變簡單的 執行助理。 加入我們如果你喜歡把事情整理好、讓大家工作更順、少踩雷，這份工作很適合你。在這裡，行政不是「打雜」，而是讓團隊運作順暢的關鍵角色。如果你想看到一間新創公司怎麼從日常細節長大成品牌，歡迎加入福威電競。 --- 主要工作內容營運支援與問題分析觀察前線的客服、場館、會員體驗，協助找出流程中的瓶頸協助制定、優化各類 SOP（例如：客服流程、場館流程、會員體驗）協助追蹤營運數據或整理報表將問題整理成清楚易懂的建議給團隊，協助決策執行長支援整理資料、彙整專案進度、追蹤待辦協助會議前的整理、會後的行動項追蹤協助跨部門溝通，確保資訊流通順暢作為 CEO 的延伸與支援，處理需要跟進的小型專案行政與辦公室 (會場)管理辦公室物品、補給品與設備文件、郵件、包裹收發與資料彙整接待訪客、合作夥伴、應徵者支援日常行政需求跨部門協作與客服團隊、行銷團隊合作協助改善內部溝通與流程推動改善方案落地、確保進度順利簡易帳務與費用管理跨部門合作處理基本費用紀錄、報銷、發票與支出整理協助主管追蹤行政 / 營業支出與預算項目

1.董事長行程管理、國內外出差與重要貴賓接待安排； 2.會議安排、記錄，及執行進度追蹤； 3.內部各部門與外部客戶、政府機構及合作夥伴之溝通橋樑； 4.行政及財務相關事務處理； 5.處理主管交辦之即時任務或專案

1.執行及維護資訊安全政策與流程，確保整體資安架構的運作與維護 2.安全營運作業：資料及數據保護、防護監控、威脅分析、事故應變處理等 3.資訊系統圍運及監控以確保服務正常運作 4.資安防護定期若點更新及備份、還原與異地備援管理 5.其他主管交辦事項

汪喵星球成立於 2015 年，2024 年團隊已突破四百人，連續多年營收雙位數成長，並成功進入港澳、東南亞、美國等市場。我們正處於海外市場高速擴張與新事業啟動的關鍵時刻，需要一位能與 CEO 並肩作戰的戰略推手，在瞬息萬變的市場中，推動影響未來的決策與專案。我們同時擁有新創團隊的扁平合作文化，以及高速成長企業的廣闊舞台，讓每一次的投入都能直接影響公司前進的速度與方向。這個角色是 CEO 室的重要戰略夥伴，肩負推動關鍵決策落地的任務，從事務執行走向全局驅動。你將橫跨內外部兩個舞台發揮影響力：在外部，代表公司和投資人、政府單位及國際合作夥伴互動，推進國際拓展、新事業與產業合作。對內部，跨部門整合資源、驅動組織創新與流程優化，打造敏捷且高效的營運系統。這是一個全局思維與領導力的訓練場，你將在最接近決策的核心位置，實際參與公司治理，為成為國際市場負責人、新事業領導者或部門管理者奠定堅實基礎。【你需要負責的工作內容】1. 專案推進與跨部門整合：主導並追蹤關鍵專案進度，協調內外部資源，確保決策與計劃高效落地。2. 高層決策支援：參與高層會議，進行資料蒐集、簡報製作與議題分析，必要時能代表 CEO 在內外部場合表達立場。3. 流程優化與組織創新：協助部門建立新流程、導入新系統，推動內部協作模式的升級。4. 外部關係經營：配合公司營運拓展國際市場、建立政府與產業關係網絡。5. 行程與出差安排：靈活支援國內外行程規劃與現場執行。6. 其他主管交辦事項與臨時專案。

Mengatur agenda eksekutif dan bantu dalam merencanakan janji temu, rapat dewan, konferensiMenghadiri rapat dan membuat notulenMenerima tamu direksiMenangani dan prioritaskan semua korespondensi keluar atau masuk (email, surat dan paket)Membuat pengaturan perjalanan untuk para eksekutifMenangani dokumen rahasia untuk memastikannya tetap aman

Tugas & tanggung jawab: Melakukan aktivitas kesekretariatan Perusahaan.Membuat laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Perusahaan.Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi.Membuat data base dan menyimpan dokumen asli Perusahaan. Kualifikasi: Usia maksimal 35 tahunPendidikan minimal D3 jurusan SecretaryMemiliki pengalaman minimal 3 tahun Sekretaris/Personal Assistant DirectorMempunyai Personality yang kuat dan bermilitansi tinggiBahasa Inggris dan bahasa Mandarin Aktif (Lisan /Tulisan)Menguasai dan memahami penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, dan lain lain)Bersedia melakukan perjalanan dinas

Hiểu biết và kinh doanh đấu thầu ngành quản lý vận hành tòa nhà/bãi xe:Am hiểu về vận hành tòa nhà/bãi xe:Hiểu biết tổng quan về quản trị mục tiêu, điều hành tổng thể và định hướng chiến lược công ty:Kết nối thông tin nội bộ và khách hàng, làm việc với các cơ quan chức năng chính quyền :Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các chiến lược kinh doanh liên quan đến đấu thầu, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý tòa nhà và bãi xe.Nghiên cứu thị trường và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho quá trình tham gia đấu thầu, đảm bảo cạnh tranh và tối ưu hóa cơ hội kinh doanh.Tham gia xây dựng kế hoạch và đề xuất cải thiện dịch vụ để phù hợp với yêu cầu của đối tác và khách hàng tiềm năng.Đảm bảo các quy trình vận hành và quản lý tòa nhà/bãi xe được thực hiện đúng quy chuẩn và tiêu chuẩn an toàn.Kiểm soát chất lượng dịch vụ, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của các bộ phận liên quan.Đánh giá và báo cáo kịp thời cho Tổng Giám đốc về tình trạng vận hành, đề xuất giải pháp cải thiện khi cần.Có khả năng xây dựng đội ngũ, quy trình vận hành , và quy trình cải tiến theo 5S.Phối hợp với Tổng Giám đốc trong việc xác định mục tiêu và định hướng chiến lược dài hạn của công ty.Hỗ trợ lập kế hoạch triển khai các mục tiêu theo định hướng phát triển tổng thể.Cung cấp dữ liệu và phân tích tình hình kinh doanh để Tổng Giám đốc ra quyết định.Là cầu nối hiệu quả giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác.Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và cơ quan chức năng để hỗ trợ các thủ tục hành chính và pháp lý khi cần thiết.