Chuẩn bị và triển khai sự kiện:
Làm việc với Account và Creative để hiểu rõ yêu cầu của khách hàng.Lập kế hoạch chi tiết triển khai (timeline, checklist công việc, sourcing nhà cung cấp...).Tìm kiếm, thương lượng và làm việc với các nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, nhân sự, in ấn, v.v.).Giám sát tiến độ sản xuất và đảm bảo chất lượng các hạng mục vật liệu sự kiện.
Vận hành hiện trường:
Phối hợp set-up, chạy chương trình và xử lý sự cố phát sinh tại hiện trường.Quản lý đội ngũ nhân sự onsite (MC, PG, bảo vệ, kỹ thuật...).Đảm bảo an toàn, vệ sinh và tuân thủ quy định trong quá trình tổ chức.
Hậu sự kiện:
Tổng hợp báo cáo đánh giá, nghiệm thu với nhà cung cấp.Hỗ trợ thanh toán và lưu trữ chứng từ.Rút kinh nghiệm và đề xuất cải tiến quy trình cho các sự kiện sau.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và/hoặc Ban Giám đốc