1. Hỗ trợ điều hành quản lý công việc hằng ngày:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc; chủ động nhắc lịch và đảm bảo tính chính xác.Theo dõi tiến độ các đầu việc của Giám đốc giao xuống các bộ phận; cập nhật và báo cáo kịp thời.Thay mặt Giám đốc truyền đạt thông tin đến các phòng ban theo chỉ đạo.Tổng hợp, rà soát và chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cần thiết phục vụ các buổi họp và làm việc.
2. Công tác đối ngoại quan hệ đối tác:
Đại diện hoặc đi cùng Giám đốc tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng, sự kiện ngành.Chuẩn bị nội dung, tài liệu giới thiệu công ty, proposal hợp tác, thư mời, thư cảm ơn…Xây dựng – phát triển – duy trì các mối quan hệ chiến lược với khách hàng, đối tác trong lĩnh vực BĐS.
3. Hỗ trợ triển khai hoạt động kinh doanh:
Hỗ trợ Giám đốc làm việc với các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án (đối tác, chủ đầu tư, môi giới…).Tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu ký kết hợp tác dự án.Theo dõi các đầu việc kinh doanh theo từng giai đoạn, báo cáo tiến độ và đề xuất hướng xử lý.
4. Nhiệm vụ khác theo chỉ đạo:
Thực hiện các đầu việc phát sinh từ Giám đốc: hậu cần, hành chính, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp/đi công tác.Làm việc với các đơn vị tư vấn, luật sư, cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
1 years of experience required
No management responsibility