專案管理的核心概念在於:資源分配及時程管理,即時的解決過程中遇到的危機使專案順利進行。懂得分辨事情的輕重緩急,溝通協調、危機處理、資源分配、時程規劃,藉由不斷的溝通確保彼此認知目標一致,定時的對焦確認工作進度,確保專案能夠如期且地進行,
在專案穩定中評估可優化之方向(如工作流程),提升專案品質及工作效率,完成所約定之交付時程,對於專案團隊的管理就是作為專案經理人價值之所在。
工作經歷介紹:前一份工作是在醫療產業做Project Lead (PM) 最多時期同時手上共有4個專案正在執行,執行過最大的專案為2年6千多萬的合約管理,管理人數36位左右,由於非本科系出身,我在這間公司從工讀生努力學習展現能力,用了2年的時間晉升到副理一職。
我執行的專案在業界稱為Patient Support Progam (簡稱PSP),主要是與國際各大藥廠合作的第三方公司,負責管理全台灣的衛教師於各大醫院臨床進行該藥品的衛教服務,協助醫師照顧病患讓他們的疾病可以定期的回診控制病情;而在我的工作範疇分為對內或對外兩部分。
●對外部客戶要確保護理師能夠確實地在醫院協助醫師、病患完成治療追蹤相關檢查等,
若有藥廠開發新醫院醫師要加入專案需要增加衛教師人力服務則需要由我進行安排及拜訪醫師說明專案內容並簽署加入專案的相關同意書文件,
同時每月會需要跟藥廠進行月會議報告以及例行或不定期的數據分析,人力成本討論,第三方外部稽核,臨時事件處理;
也會遇到合約到期需要進行簽約/續約,新專案則是會有提案、開案前文件準備,合約規格等溝通;原有專案則是續約及專案成本評估,合約規格溝通,開立發票請款等。
●對內部客戶,由於前公司是以集團的方式經營有各個子公司不同部門,其中工程師是前公司自己培養針對CRM系統自動化開發建置,
為了能提供藥廠精確的專案數據分析,公司因此有建置CRM系統來紀錄相關資料,可以讓衛教師記錄各個病患的治療過程,
而建置CRM的架構則由我來提供想法及規格需求與工程師討論設定優化,包含如何產生藥廠所需要的數據分析,如何合乎法規可以蒐集的資料範圍,符合護理師病患臨床紀錄的方式,卡控相關欄位定義等。
十二月 2021 - 七月 2024
工讀生/專案專員/資深專案專員/專案副理/專案經理;管理人數30位以上。
非相關科系學歷,初次進入醫療產業自工讀生一職,表現優異轉為正職並陸續晉升至副理一職;跨部門與工程師合作溝通建置CRM系統、SQL自動化報表,建置全台灣獨家醫藥通MediPASS - PJM(病患治療追蹤日記)。
主要負責工作項目:
-合約履行進度追蹤、執行、管理及專案時程規劃/內外部稽核準備、規劃(QC/SDV)
-CRM系統資料架構建置/專案管理資訊自動化/工作流程優化/專案品質提升
-定期/不定期專案進度匯報/客戶報表簡報優化/Tableau可視化報表/SQL自動化報表建置
-外部溝通/內部跨部門協作溝通/CRM系統資料大規模清理使數據運算正常化
-客情維護/衛教師服務管理/臨床拜訪/專案人員管理/服務績效評估/薪資結算
-提案(續約/新約)及開案前準備/專案成本/毛利評估計算/採購專案物資/開立發票
七月 2018 - 九月 2019
外場服務生/內場餐點製作/吧檯飲料製作/帶位/值班閉店主管
現代人用餐型態改變,早午餐店因此如雨後春筍般開幕,
作為曾有餐飲外場經驗的我,一週內就能勝任外場服務人員的工作內容並熟記所有餐點,
備受老闆肯定轉進內場餐點製作人員,負責餐點製作(包含主餐及甜點品項),
熟悉後,老闆將我轉去學習(正職工作內容)值班/結帳/吧檯飲料/咖啡沖泡製作等工作項目,
自此早午餐店內所有工作內容皆已熟能生巧。
二月 2017 - 三月 2018
港式茶餐廳/出菜口主管/婚宴控場副主管
作為大學課後打工,餐飲業排班較為彈性,所以成為首選,
從初期的端菜上菜工讀生,因為效率佳,反應快升職成為後場出菜口的主管,
管理安排出菜順序,指派同仁執行餐期工作,維護餐點品質。
飯店舉辦婚宴場時擔任副控場主管,指派同仁會場工作,協助主管婚禮進場/出菜,
協調婚禮主辦者溝通事宜,突發事項臨時應變處理。
八月 2016 - 九月 2016
中秋檔期產線生產/包裝作業員
學習到與產線同仁相互合作及提升工作效率方式。
從初次主管指導工作流程,在製作的過程中,摸索更精簡快速的工作方式,改變工作流程進度。
2016 - 2020
2013 - 2016
Nerissa Kuo 郭芊秀
采鋐健康整合集團_
采照策略顧問股份有限公司
副總監Associate Director
Phone:0930-018-245
Email:[email protected]