Apr 2019 - Present
專案執行:
訂定固定資產管理制度及流程案例:
1. 制訂資產編碼原則與處分固資,盤點提升效率 10%
建置作業SOP提升流程效率:
1. 房屋租賃處理,準時於時效內完成 100%
2. 活動支援.同仁反饋滿意度達 90%
3. 協助規劃及執行每年股東會及每季董事會,幫助投管單位節
省高達50%前置作業時間
4. 各項作業流程擬定,加快作業增加便理性,節省30%作業 時間
5. 會議室使用流量分析,分析報表準確度達90%
報表分析:
1. 製作事務分析用量與使用趨勢報表,每月出錯率低於2次
2. 根據報表分析結果規劃年度預算,每月成本控管小於5%
Soft Skill:
1. 專案獨立執行能力
獨立完成新竹、高雄辦公室,從尋找資源到簽約進駐之籌備規劃。
2. 問題解決能力
研究及優化解決方案,主動提出解決方案,將人工處理作業為自動化,節省至少50%流程時間。
1. 提出團膳份量建置數量計算平台及用餐異動表,數量從過去粗估造成浪費轉為可精準計算數量,精準度提升90%,達到節省且不浪費的原則。
2. 會議室使用量分析報表,因系統關係無法正確導出相關數據,積極從其他方向找解法並成功解決問題將資料產出並進行資料分析,分析報表精準度達90%。
4. 自我挑戰
舉例:舉辦活動時勇於接受挑戰,再主管的建議下接下主持棒,從擔心顧慮到大大方方地展現自我,活絡現場氣氛並促使讓活動順利進行,使同仁們可以盡情的享受活動的過程。