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Allison Wu
主管祕書
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Allison Wu

主管祕書
曾協助團隊: 1.數位轉型:建立 FB/YT 獲客系統,年曝光 24 萬次。 2.業績自動化:優化廣告投放,貢獻 50% 進線業績。 3.規模化營運:統籌 36 間分店事務,對接 Costco/HOLA 通路。
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永慶不動產
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長庚技術學院
林口鄉, 新北市, 台灣
台灣

專業背景

  • 目前狀態
    就職中
  • 專業
    辦公室經理
    專案經理
    活動策劃管理
  • 產業
    零售
    媒體
    物流
  • 工作年資
    15 年以上 (6 到 10 年相關工作經驗)
  • 管理經歷
    我有管理 10~15 人的經驗
  • 技能
    Administrative Support
    Event Planning
    Photography
    Video Production
    SOP
    LINE@ Management
    Document Management
    AWS
    Word
    Excel
    PowerPoint
    Microsoft Office
    Google Workspace
    Canva
    Canva Marketing
    Canva AI
    Canva Essentials
    AI in Administration
    Instagram Content Management
    EDM Marketing
    Online Event Promotion
    Offline Event Setup
    App Push Notifications
    Accounting Certification
    Accounting Technician Level 3
    Customer Service
    Proactive
    Willingness to Learn
    Critical Thinking
    Creative Thinking
    Communication
    Gamma AI
    NotebookLM
    Google Gemini AI
  • 語言能力
    Chinese
    母語或雙語
  • 最高學歷
    大學

求職偏好

  • 目前狀態
    正在積極求職中
  • 預期工作模式
    全職
    對遠端工作有興趣
  • 希望獲得的職位
    數位行銷專員、 行銷企劃人員、產品企劃人員、社群行銷人員
  • 期望的工作地點
    林口鄉, 新北市, 台灣
  • 接案服務
    不提供接案服務

工作經驗

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主管祕書

2024年9月 - 現在
協助主管建立年度 24 萬次網路曝光,管理 Facebook 與 YouTube 帳號並制定內容排程與發布策略;執行 77 支房產影音專案(平均每 4.7 天產出一支影片),優化標題與縮圖將主力物件點閱率提升至 11.4%;操盤雙軌社群策略,管理兩個粉絲專頁使互動型專頁互動率提升 10.7%,導流型專頁外部連結點擊成長 55.6%;優化 591、樂屋網等付費平台廣告素材與預算控管,提升廣告轉換率並貢獻團隊年度 50% 進線業績。
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行政專員 → 行政組長(團隊管理)

2017年8月 - 2024年4月
6 年 9 個月
負責連鎖體系 36 間分店營運事務,協助展店與撤店,主導跨部門溝通與制定標準化作業流程(SOP);主導與 Costco、AJ2 等異業合作與聯合行銷;策劃並執行大型廠拍活動(5 天創造 800 萬營業額);擔任會計、商品、資訊、後勤與行銷企劃等 5 大部門協調人,管理 LINE@ 與 0800 客服系統;以 2 人小組主導企業春酒及員工激勵活動之預算與流程。
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門市/出納

2016年8月 - 2017年8月
1 年 1 個月
負責 POS 操作、Facebook 社群管理、現場銷售與行政事務支持,協助提升銷售效率並優化社群互動。
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祕書

2013年12月 - 2016年3月
2 年 4 個月
管理文件與案件檔案、活動文件整理、協調排程、用料預估、歸檔與封存,並處理行政作業與員工福利相關事務。

行政理員

2012年5月 - 2013年10月
1 年 6 個月
負責文書處理、檔案管理、活動協辦、物品預估與採購、員工福利協助及日常行政作業,提升流程效率並完成歸檔整理。

祕書

2010年8月 - 2012年4月
1 年 9 個月
擔任大型通路(如 HOLA、特力和樂)之專責窗口,負責商品提案、新品報價與檔期規劃,維繫客情並管理訂單;擔任海外供應鏈與公司內部溝通窗口,處理國際訂單、進貨時程控管與報關協調。
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網站發行企劃

2010年3月 - 2010年6月
4 個月
協助行政與事務單位進行平面檔案管理與資料輸入,提升作業效率並準時完成資料處理任務。
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業務助理

2002年10月 - 2010年3月
7 年 6 個月
協助日常行政與業務文件管理(檔案歸檔、資料輸入)、活動規劃與追蹤,並負責門市溝通、協作與專案支援。

學歷

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副學士學位
資訊管理
2002 - 2005

資格認證

內政部
證照編號: 114年登字第498806號
2029年10月 到期

職場能力評價