jun 2023 - Presente
Kota Dumai, Riau, Indonesia
Bertanggung jawab pada seluruh proses HC di 4 perusahaan dalam lingkup Group. Melapor langsung kepada GM HC, bertanggungjawab pada 2 orang tim (Solid Line) dan 2 orang tim (Doted Line).
Recruitment
- Telah menyelesaikan proses recruitment +- 50 posisi jabatan (Level: Clerk, Direct, Indirect, Staff/Supervisor, Superintendent dan Manager).
- Melakukan proses recruitment yaitu menganalisa Manpower Request dan Jobdesc dengan HOD, Melakukan design dan job posting, screening and selection kandidat, merumuskan remunerasi (Compensation & Benefit), negosiasi penawaran, menyiapkan fasilitas kerja dan On Boarding karyawan.
Perso-Admin
- Mengelola dan memonitoring data 220 karyawan untuk selelu realtime.
- Berkomunikasi dan mengolah data sesuai dengan permintaan departemen terkait.
- Telah membuat 10 SOP dan 2 Kebijakan pada departemen HCGA.
- Telah membuat >200 Proposal Pengajuan, IOM, dan Dokumen HC lainnya.
- Industrial Relation
- Mengelola dan memonitoring case-problem dari setiap laporan dan temuan dilapangan.
- Menganalisa case-problem dan menentukan tindakan yang dilakukan oleh perusahaan berdasarkan peraturan perusahaan dan peraturan pemerintah yang berlaku.
- Menjalakan prosess IR pada setiap case-problem berdasarkan hasil analisa dan persetujuan HOD.
- Eksternal
- Menjalankan dan mendampingi setiap proses kecelakaan kerja
karyawan menggunakan BPJS Ketenagakerjaan.
- Menganalisa pengajuan dan kebutuhan magang dari setiap instansi pendidikan (SMK dan Kuliah) yang masuk.
- Membuat dan menganalisa silabus program magang.
- Attandance & Payroll
- Memonitoring kehadiran karyawan.
- Memonitoring input, process dan output data payroll.
- Menganalisa attandance dan perubahan Usually Data Sheet (Perbandingan dengan bulan sebelumnya) dan membuatkan dalam bentuk summary analisa data.
- Performance Management System
- Membuat 2 project Performance Management System (not yet finished)
- HRIS
- Membuat analisa kebutuhan dan berkoordinasi dengan Programmer untuk membuat HRIS (Single System).
- Sistem yang pernah dianalisa: Daily Live Attandance, Task Tracker, Database Karyawan, Asrip Dokumen, ID Badge, Kalibrasi Absensi, Jadwal dan Rekap data Absensi, Input dan rekap data lembur, dan Payroll Autogenerate.