10年國際貿易採購實務經驗,5.5年海外工作,5.5年管理職經驗,和國際大廠Google、Amazon等客人接觸經驗,英文溝通能力,Excel報表資料分析,訂單供應鏈管理,調料,跨部門溝通,執行處理抗壓力,系統優化。
群光電子(股)為台灣上市公司,1983年在台北創立已40年,藍天群光集團裡在台灣上市的公司有藍天電腦、群光電子、群光電能、展達通訊等。據點有中國蘇州、東莞、重慶、捷克、泰國。
VIP BU客戶Google網路攝影機、Amazon視訊門鈴、Gopro運動攝影機、Bosch攝影機,產品視訊影像、攝影機、行車記錄器等。
我任職於群光電子VIP(視訊影像產品) BU,台北擔任採購副理,外派泰國群光電子Chicony Electronics(Thailand) 採購部擔任採購經理,管理泰國採購buyer、sourcer團隊17人。泰國廠人數5000多人,使用SAP系統。
除了BOM料尋比議價為台北統購,剩下工作皆為泰國採購團隊負責。和客人開會CTB試產、量產,SMT外包採購作業合約,建立修改廠商資料,合約,下單,設定MOQ、lead time、修改PO單價,PO交期Hub,出貨文件,BOI報關、AP立帳付款、不良品處理銷毀退貨扣款。設備、治具、總務等雜項也是泰國採購詢比議價,PO、交期、出貨文件等。
供應商總數459個,泰國廠商129家,6,266個料號,電子、機構、包材、化學材料耗材輔材、設備、治具。2023年採購金額USD1億6千8百56萬和THB5億8千7百94萬
負責專案:
ISO14064 碳排放碳足跡專案、
ISO14067 Medusa資料收集
綠色文件REACH, Rohs網站
ESG專案
建立採購辦法表單
工作成就改善
a.1122不良品倉流程改善,和QA單位合作溝通。單據若QA沒簽名,採購不能簽名。採購簽名之後,找QA郵件並和廠商確認後續DN、退貨、銷毀事項,有效減少不良品停滯不良品倉時間從2個月到2個星期
b.建立採購代理人制度
c.缺料表PSI要求增加欄位,廠商不能達交原因
d.快遞運送物料,快遞未報關直接送至工廠。建立tracking list在公用盤與關務Team共享,廠商提供AWB no.後,隔天再寄出。
e.SMT外包未經過採購,沒有合約。要求PMC提出SMT外包需求,採購找廠商尋比議價,簽核價錢,以及簽訂委託加工合約書。
f.雜項採購急件流程改善,詢問關務BOI description需要時間,以及財務AUC號碼,採購先詢問廠商最快交期,要BOI catalog照片等資料,以節省等待時間。
g.關務報關單與shipping文件上登記的重量不一致。要求採購與關務溝通,按照packing list做登打,採購也可提供excel方便關務作業。
h. 每週完成更新試產CTB,每週和客人開會
i. 逾期未付款清理
j.完成廠商Hot work training Certificate動火作業訓練證書
k.修改rebate統計方式:以前各採購提供紙本給supervisor統計key in,修改為各採購自己要key in google doc,supervisor統整
對公司建議
建議每周forecast可以在VMS網站更新,廠商可以在VMS下載,也可以增加廠商使用VMS意願,並有效減少每周採購人員發送forecast作業時間。
身為一個管理者,我認為最重要是制定方向、目標、方法,帶領團隊前進。
觀察發現問題,解決方案,培養副手。
我會聆聽旁邊下屬意見,與他們同在。
群光泰國廠2019年建立,至今5年,我到了之後發現許多問題
1.採購團隊人手不足,泰籍採購主管能力態度不好,上到下執行緩慢。招募採購人員困難,上頭設定招募條件會中文不用經驗,不會中文要有經驗,四個月只面試1個員工介紹。客戶2個試產案子PO下單修改砍單交期等,上頭指派採購主管執行。
2.泰國廠沿襲東莞廠管理幹部以及制度,泰國廠有採購相關管理辦法,但是沒有泰文表單,沒有人把簡體字表格翻譯泰文,沒有和供應商簽訂採購、保密合約。SMT外包,也未遵循相關辦法,稽核一堆缺失,採購必須補漏洞。也沒有交接。
3.缺料問題,相關部門物管缺料表、倉管物料遺失,我建議一一找出根本原因,避免重複發生缺料。
4.系統問題手動forecast,替代料demand, PRPO approval date, 雜項PRPO紙本簽核, workflow一筆筆approve