核心職能一：專案策略與經費管理 專案預算管理與跨單位協調： 主責「國際生留臺就業輔導」專案的經費分配與管理，涵蓋兩學年度數百萬級別預算（113 學年 375 萬）。 協調與整合 10 個校內單位（含國際處、職涯中心、課務組及多個學院／學系），確保資源有效運用，並推動計畫目標如期達成。 法規遵循與流程優化：主動協調校內主計室，在核銷及公文撰寫方面建立順暢流程，確保計畫執行進度，並保障相關款項發放。 策略性問題解決：主導活動設計的策略性規劃，透過多角度切入（如：法規講解、面試準備、實習分享等），有效推動國際生留臺相關活動。 核心職能二：國際服務與數位內容統籌 輔導服務與執行： 統籌與執行國際學生就業輔導系列活動超過 10 場（包括講座、企業參訪及教職員增能系列課程）。 設計、推出並協調國際學生一對一諮詢服務，已成功服務 52 人次。 數位與內容產品規劃： 主導與廠商協調，統籌設計「國際生留臺就業輔導辦公室網頁」的建設架構、內容規劃與呈現方式。 跨部門協調廠商、職涯中心及教學單位，完成設計並製作國際生留臺就業輔導手帳。 設計並發放多種問卷調查（如國際新生需求、畢業生流向、活動回饋等），掌握國際學生的就業趨勢與輔導需求。 推廣與文案能力： 撰寫活動宣傳文案、公告、信件，並參與新生說明會進行計畫推廣。 具備流利英語溝通能力，用於解答外國學生有關留臺工作的法規與流程問題。 核心職能三：行政協作與效率提升 跨部門協作與溝通： 與國際事務處各單位（境外生事務組、國際教育發展組）有效溝通協調分工，最大化活動效益。 AI 數位工具應用： 應用 AI 工具於各類文案、信件、報告撰寫及校對，大幅提升行政文書的效率與準確性。 基礎行政支援： 負責來賓接待、酬金、交通及餐點膳食安排等活動後勤工作。 處理工讀生的聘任手續，並使用公文系統進行公文收發等行政作業。

核心職能一：國際交流與活動統籌 國際活動規劃與執行： 負責協助執行多場國際交流活動，包括座談會、講座、工作坊、參訪團、學術年會等，累計執行超過 20 場。 協助成功籌辦國際交流會（如「The Youth in the Digital Era Symposium」）及學術年會（如 112 及 113 年社會學年會）等，共計 12 場重要活動。 接待超過 10 位國外學者及學生來訪，統籌保險、酬金、交通、行程、住宿、餐飲膳食等行政細節，確保貴賓行程順暢。 跨文化溝通與協作： 具備流利英語溝通能力，用於事前聯繫及現場接待國外學者及學生，並曾擔任隨行翻譯，促進教授與國際貴賓的學術交流。 核心職能二：專案與財務法規遵循 經費執行與控管： 主責計畫經費的預算編列、分配與執行率追蹤。成功管理百萬級別專案預算（112 年度總額 440 萬、113 年度總額 550 萬），平均執行率達 90% 。 法規遵循與核銷： 業務需求熟悉教育部、行政院、財政部等相關法規，負責採購手續、經費核銷及協助教授出差差旅費核銷，確保所有財務支出完全合規。 高效問題解決與跨部門協作： 運用專業知識，協助將教授的研究方法與研究需求轉化為可核銷經費的形式，同時負責處理相關文件作業，確保研究順利推行。 主動協調主計室與出納組，成功解決國外學者酬金與稅務申報爭議，確保計畫款項能如期撥付。 核心職能三：行政管理與數位應用 行政文書處理：辦理超過 50 人次工讀生的聘任手續。 負責校內行政公文撰寫及會議紀錄。 AI 數位工具應用（效率提升）： 應用 AI 工具於各類文案、書信及報告撰寫，優化文法、提升文字品質並進行即時校對，大幅提升行政文書效率與準確性。 計畫結案彙報： 收集各單位計畫成果，並協助彙整與撰寫結案報告，確保計畫能準時且完整地向主管機關交辦。

核心職能一：複合式業務開發與市場擴展 全方位物流方案推廣： 積極向製造商與批發商推廣公司空海運整合業務，發掘潛在顧客 潛在客戶發掘與機會擴展： 主動執行市場調查與陌生開發，建立並擴大潛在客戶群，以達成空海運業務的業績目標。 核心職能二：客戶關係管理與訂單執行 海外客戶服務與訂單管理： 作為客戶的主要窗口，負責追蹤所有空運與海運訂單的進度，確保客戶服務與資訊傳遞的精準性。 專業問題解決與援助： 為客戶提供即時且專業的訂單諮詢與援助服務，有效解決供應鏈中的物流問題，維護長期穩定的客戶關係。 核心職能三：市場情報與供應鏈協作 跨式航線情報掌握： 定期與不同的海運公司及航空貨運夥伴保持良好聯繫，建立穩固合作關係，精確掌握最新的空運與海運航線資訊、艙位與價格動態。 策略性報價與方案提供： 利用所掌握的即時市場情報，為客戶設計並提供最具成本效益和時效性的空海運物流解決方案。

示範單位與銷售處客戶服務： 擔任不動產示範單位及銷售處的門面代表，提供專業、高標準的客戶服務體驗。 電話接聽與資訊管理： 負責處理所有來電查詢，進行電話篩選、轉接及記錄，確保客戶問題得到即時而準確的回應。 銷售現場秩序與流程管理： 在重大銷售日或活動期間，主導現場動線規劃與秩序維護，確保銷售流程高效且順暢進行。