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林宛蓉
綜合行政人員 兼 貿易對外窗口
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林宛蓉

綜合行政人員 兼 貿易對外窗口
具備 17 年跨領域職涯經驗,包含 9 年台灣金融業實務及 8 年日本在地深耕(飯店管理、貿易與房產行政)。在金融從業期間,培養了高度的責任感與對業務細節的敏銳度,熟悉銀行及證券業之作業流程與合規要求。 旅居日本八年,不僅具備流利的商務日語溝通能力,更擁有從零開始建立流程、管理多國籍團隊的實務經驗。憑藉對台日兩地職場文化的深厚理解,期盼能貢獻所長,成為台灣與日本間最佳的專業橋樑。
和合堂株式会社
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德明財經科技大學 Takming University of Science and Technology
京都府, 日本
Taiwan・Japan

Professional Background

  • Current Status
    Employed
  • Profession
    Administrative Assistant
    Logistics Coordinator
    Branch Manager
  • Fields
    Supply Chain
  • Work Experience
    More than 15 years (6-10 years relevant)
  • Management
    I've had experience in managing 10-15 people
  • Skills
    Adobe Acrobat
    Excel
    Outlook
    PowerPoint
    Word
    Staff Training
    Team Leadership
    word
    Photoshop
  • Languages
    Chinese
    Native or Bilingual
    English
    Beginner
    Japanese
    Fluent
  • Highest Level of Education
    Bachelor

Job Search Preferences

  • Current Status
    Open to opportunities
  • Desired Job Type
  • Desired Positions
  • Desired Work Locations
  • Freelance

Work Experience

綜合行政人員 兼 貿易對外窗口

Jun 2025 - Present
擔任日本建材廠商進出口業務之主要聯絡窗口,負責商談、交期控管及跨國物流協調。負責投資物件行政管理、屋主對應、日常帳務處理、發票/請款單開立及會計資料彙整。協助編製事業計畫書,並統籌管理經營管理簽證等相關行政申辦文件。

飯店前檯營運經理

Mar 2018 - Jan 2024
5 yrs 11 mos
前台營運統籌與訂房系統及OTA平台維護,負責同仁排班、營收結算、備品採購及設施維護控管。領導與指導13名員工(3名正職、10名兼職),推動服務禮儀與業務流程標準化並修訂作業手冊;建立客戶反饋即時優化機制以提升顧客滿意度與線上評鑑分數。
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開戶專員

Jul 2016 - Jun 2017
1 yr 0 mos
複委託證券開戶及初期風險審核,負責顧客身分確認與書面審查,落實法規遵循與後台事務處理。
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人力資源專員

Apr 2011 - Jun 2016
5 yrs 3 mos
負責職工福利、考勤管理與新進人員入職作業;辦理勞/健/團保事務並提供勞工權益諮詢;策劃與執行教育訓練並執行招募甄選流程;參與行政作業e化專案以優化流程並提升效率。
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業務助理

Sep 2010 - Mar 2011
7 mos
擔任委外經銷商主要聯繫窗口,負責合約管理與訊息公告;協助處理緊急客訴案件;負責報表製作、預算報支管理及經銷商行政支援。
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工讀生

Nov 2008 - Sep 2010
1 yr 11 mos
負責法務卷宗調歸、電子化存檔控管及書面造冊管理;申請換發債權憑證及製狀作業;參與部門流程優化專案。

Education

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Bachelor’s Degree
保險金融管理系
2008 - 2010
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Associate’s Degree
財務金融系
2003 - 2008