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黃詩涵
財務專員
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黃詩涵

財務專員
自然科學研發新創公司的總管秘書6.5年,獨立協助新創公司建立制度:包含財務出納、採購、總務、人事、法律遵循、股務、查帳對帳窗口。每月使用excel樞紐分析功能製表,並分析解釋與預算之差異;舉行並連絡6場股東會,董事會近20次;每年與資誠聯合會計師事務所溝通財報與稅報;職業期間無遺漏任何一次毒化物申報。擅長整合事務且條理分明,對於處理需注意細節、精確性以及時間掌握上的工作很有信心。
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聖洋科技股份有限公司
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東吳大學 Soochow University
台北市, 台灣
Taiwan

Professional Background

  • Current Status
    Employed
  • Profession
    General Affairs
    Secretary
    Administrative Assistant
  • Fields
  • Work Experience
    6-10 years (6-10 years relevant)
  • Management
    None
  • Skills
    Word
    Excel
    Microsoft Office
  • Languages
    English
    Beginner
  • Highest Level of Education
    Bachelor

Job Search Preferences

  • Current Status
    Not open to opportunities
  • Desired Job Type
    Full-time
    Not interested in working remotely
  • Desired Positions
    行政專員/業務助理/財務出納會計助理
  • Desired Work Locations
    Taipei City, Taiwan
  • Freelance
    Non-freelancer

Work Experience

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財金專員

Sep 2024 - Present
Taipei City, Taiwan
1.負責公司資金調度與銀行帳戶管理,協助安排每日資金流向。 2.使用串接臺灣銀行虛擬帳號 API 的系統進行每日交易對帳,核對客戶付款與實際入帳紀錄。 3.整理並彙整對帳結果,定期回報異常交易與未入帳款項。 4.執行每月薪資匯款作業,確保準時發放。 4.協助維護財務文件與帳務紀錄,配合主管完成日常財務作業。
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人力資源助理

Feb 2024 - Aug 2024
7 mos
1. 協助離職與留職停薪人員最後工作日各項流程順利進行。 2. 耐心回覆離職或留職停薪相關問題。 3. 離職人員服務證明製作。 4. 定期契約人員契約屆期提醒經理、協理提供其後續是否留任或離職。 5. 離職或留職停薪人員名單提供給會計計算薪資。(每月3次) 6.永年系統wp人力資源類操作。 7. 製作季報與分析表分析離職原因。

行政專員

Dec 2016 - May 2023
6 yrs 6 mos
獨立協助新創公司建立制度:包含財務出納、採購、總務、人事、法律遵循 1. 出納與財務:憑證彙整、每月建檔出貨款與薪資、配合會計事務所每年查帳。 A. 與會計師事務所經辦討論,建立憑證分類以便日後分析與統計財務支出項目。 B. 將廠商的貨款支付時間訂在每月特定日期,可掌握每月金流並減少轉帳操作次數。 C. 整理及確保憑證資料正確製成財報税報,使未來的投資人有可信賴的資料審閱。 D. 零用金由我管理,可機動支應小型採購或是首次交易先付款的狀況。 E. 使用EXCEL樞紐分析功能,統計每月公司金流項目,分析解釋當月與預算有差異的部分給主管掌握研發進度。 2. 採購與總務:詢價與比價、定期追蹤耗材數量、器材修繕、辦公室整潔。 A. 從研究員單獨聯絡廠商採購改成統一由我採購及詢價,可避免重複訂貨。 B. 在google日曆記下訂購時間及期貨到貨日期,讓研究員可以目了人所需材料抵達時間好安排實驗。 C. 小型公司庫存管理簡易,由我每兩周檢查藥品或耗材是否足夠,研究員也會協助及提醒我確認是否補足,確保實驗室無需擔憂藥品耗材用盡造成的研發時程延後。 D. 儀器故障時聯絡廠商並掌握(催促)維修狀況。 3. 股務:依循法令舉辦董事會股東會並製作議事錄議事手冊。 首次辦理股東會以及董事會前,大量閱讀公司法、證交法以及相關函釋並且詢問同業了解舉辦流程,忠實執行法條與函釋內容,避免公司資料有瑕疵的可能。 4. 人事:員工健保勞保勞退加退保、團保加退保、健康檢查安排、人員招募。 A. 自行研究如何操作健保勞保勞退加退保的系統(多憑證網路承保作業),並按時將新進員工加入。 B. 比價各大保險業者的團保方案以及各大健檢中心方案,使公司同事上班多一份福利。 C. 自行研究勞動相關法規清楚掌握同事特休時間,並每年年初結算給同事一目了然。 5. 法律遵循:公司因研究需要需申請毒化物採購,其規定需要申請核可證書才能購買,也需定期申報毒化物運作資料。 A. 自行研究相關法規並電話向環保署職員詢問申請細節,兩次公文往來就取得核可證書。 B. 未避免公司受到10萬以上50萬以下裁罰,從沒有忘記每月要申請申報運作資料。 C. 108年在台大進修推廣部進修法律學分班並於111年畢業取得21學分。 #勞工保險相關法規 #行政事務處理 #編製帳務報表 #執行公司法令解析 #財務及營業分析

旅宿經營事業部行政專員

May 2016 - Jun 2016
2 mos
1.後台系統操作,廠商溝通聯繫、資料確認彙整。 2.數據資料分析、繪製圖表、擬定案件執行計畫。 3.社群平台經營、控管及客戶服務。 4.執行合約簽核流程、檢核簽約條件。

行政專員

Sep 2014 - Mar 2016
1 yr 7 mos
1.出缺勤管理、面試安排、員工勞保健保團保加退。 2.公司資產管理。 3.追蹤客戶訂單、訂單存檔管理、客戶聯繫、產品交期確認、部門零用金管理。 4.金流管理(包含資金轉付、存提、帳務處理、核銷)。 6.部門行政庶務工作、建立。

銀行辦事員

華泰商業銀行
Full-time
Jun 2011 - Jul 2012
1 yr 2 mos
負責活期存款存提款及轉帳業務。 金融產品銷售、市場推廣。 負責表單文件歸檔工作。 負責自行查核工作。

Education

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Bachelor’s Degree
經濟學系
2007 - 2011

Licenses & Certifications

台大法律學分班

台灣大學
Issued Jun 2020
No Expiration Date