10月 2025 - 現在
• Mencatat dan memproses pesanan penjualan (sales order) dari tim sales atau pelanggan.
• Memastikan data pesanan sudah lengkap (nama pelanggan, alamat, harga, diskon, kuantitas, dll).
• Membuat invoice atau nota penjualan.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan ketersediaan stok barang.
• Menginformasikan ke bagian pengiriman (delivery/logistik) mengenai jadwal pengiriman barang.
• Menyampaikan update status pesanan kepada tim sales dan pelanggan.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengarsipkan dokumen penjualan (SO, DO, invoice, surat jalan).
• Menginput data ke sistem ERP/Excel sesuai kebijakan perusahaan.
• Menangani komplain pelanggan terkait pesanan atau pengiriman.
• Memberikan informasi produk, harga, dan promo kepada pelanggan.
• Mengelola kas kecil (petty cash) untuk kebutuhan operasional harian.
• Melakukan penerimaan dan pengeluaran uang tunai sesuai prosedur.
• Membuat rekonsiliasi bank (menyesuaikan saldo buku dengan mutasi rekening bank).
• Mencatat semua transaksi keuangan ke sistem atau buku kas.
• Menerima dan memeriksa dokumen tagihan dari supplier/vendor.
• Memastikan kesesuaian dokumen (invoice, PO, DO, dan bukti penerimaan barang).
• Menyiapkan dan melakukan pembayaran (transfer, cek, atau giro).
• Mencatat semua pembayaran ke sistem keuangan.
• Mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan.
• Memantau dan menagih piutang yang jatuh tempo.
• Menyusun laporan aging piutang (umur piutang) untuk analisis.
• Berkoordinasi dengan tim sales mengenai status pembayaran pelanggan.
• Laporan pengeluaran dan pendapatan.
• Menyusun dan menyimpan bukti transaksi (invoice, kuitansi, bukti transfer).
• Menyusun data pendukung untuk laporan akuntansi dan audit.
• Mengumpulkan dokumen terkait perpajakan (PPN, PPh, dll).
• Berkoordinasi dengan bagian Purchasing, Sales, dan Warehouse untuk memastikan kelancaran proses pembayaran dan pencatatan transaksi.
• Menyimpan dokumen keuangan dengan rapi, mudah ditelusuri, dan sesuai kebijakan audit.
• Menjaga kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.