1、公司對外關係經營處理:第一、與政府主管機關、協會及利益團體互動往來,例如與公部門勞動部、縣府、消防局、環保局公關往來;第二、公司對外關係經營,維護公司對外關係,與公司廠區週遭里長居民維持良好關係;第三、讓公部門主管機關借用公司場地舉辦宣導會、研討會,相關活動協助籌畫辦理。第四、公司記者會聯繫處理,擬定新聞稿或公司長官演講稿,與媒體記者互動、維持關係。
2、公司安衛環消、總務等事項管理執行;督導護理師實施臨廠健康管理及績優健康職場參賽;意外事故調查及後續改善;環境測定、承攬商入廠前教育訓練及承攬商施工安全管理查核;廠區虛驚事件立案檢討並提出後續工程改善。
3、工廠潛在風險鑑別評估、預防,提出後續改善方案,並平行展開各廠區同步改善。
4、公司突發事故應變處理:第一、建立與政府部門良好關係,避免罰單;避免公司負面新聞見諸媒體報導。第二、公司發生火災、廢水漏排、異味飄出廠外、製程異常爆炸影響週遭居民等等之緊急情況危機處理,擬妥新聞稿或聲明稿,對媒體與外界(含公司鄰近里長及居民)妥善說明公司後續因應措施,安撫受影響或發現異常之居民。第三、與媒體記者、廠區周遭居民、里長或其他利益團體建立良好關係。
5、職災及意外事故調查處理;提出後續改善執行方案;與罹災者就賠償事項調解/和解;代表公司法院開庭,提出對公司有利證據,例如事故前有對包商實施安全告知及教育訓練,維護公司權益。
6、化學品執行減量;危險物品申報;安衛環消風險危害鑑別;工具箱會議;施工前開工安全檢討會議。
7、法律訴訟處理;公司契約及租約審查處理;例:第一、會同律師處理公司訴訟,擬定訴訟策略;代表公司出庭、代表公司參加調解委員會、職災協調賠償事宜;第二、處理公司罰單訴願、國賠訴訟案件等。第三、資遣員工欲控告公司之安撫、調解。第四、包商受傷控告包商老板之調解與和解簽訂。
8、應徵人員面談口試;懇談留任欲離職跳槽之優秀同仁(提報公司做後續制度修訂或薪資調整)。
9、擬訂年度教育訓練計劃,執行在職複訓,因應公司需求,外派同仁參加碳排計算、高空作業車等訓練課程。
10、執行六輕擴廠外籍移工安全管理;會同人力仲介公司輔導及教育訓練外籍勞工。
11、考核公司同仁工作績效,不適任者約談,安排調整職務、降級或資遣;評核同仁表現,給予公司長官調薪、考績評核、減薪、汰除之參考。
12、新進員工關懷唔談;製作員工工作職務內容說明書;推動公司人才培育輪調計劃。
13、職災康復員工返廠復工評估及關懷;公司職務及人員配置適時盤點分析,因應擴產、擴廠或停工關廠。
14、環保廢棄物減量及貯存處所管理;環保空水廢毒許可證異動/展延;廢棄物產出/暫(貯)法定申報;固定汙染源及空汙費申報處理;排放源鑑別、排放量計算,執行溫室氣體盤查/碳盤查,盤查後申報;廢水場及廢水處理設施管理;廢水排放COD及SS值穩定水質管理;廢水定期檢測申報。
15、公司廠區警衛保全事務督導;警衛巡邏地點及巡邏路線擬定,公司廠區監視器及地磅定期保養維修;公司重要會計文件/業務機密存放區域、電腦中心等處之門禁保全管制及配置警衛巡邏。
16、福委會活動及員工活動辦理;員工社團如瑜珈社、羽球社、桌球社相關設備協助採購更新,辦理相關球類競賽,羽球館、籃球場使用管理;洽談商家福委會團購優惠;福委會特約旅館勘查簽約;福委會與全聯、家樂福談妥團購禮券;公司與鄰近鄉里、里長聚餐聯誼/慢跑活動、八卦山健行、明華園公演活動舉辦;好鄰居鄰近鄉里街道打掃、員工聚餐及露營活動籌畫辦理;公司農曆七月拜拜及祈福法會活動辦理;公司尾牙活動籌劃、尾牙場地提早預訂、尾牙活動流程及主持人安排、尾牙菜色試吃等。
17、保險公司再保火險查勘;聯繫消防檢修公司執行消防檢修,改善檢修缺失,執行消防檢修申報;執行廠區消防檢查,消防設備管理;建築物防火避難安全檢查執行,建物安檢缺失改善。
18、公司社會責任報告書、永續報告書彙總資料、撰寫編訂。
19、陪同縣府、環保局、勞檢、消防局入廠查核,查核時應對,幫公司避免罰單。
20、公務車管理,安排公務車至高鐵接送長官及稽核老師;管理公司收文及對外發文、廠區植栽綠化修剪維護;管理清潔外包人員及清潔區域;廠區定期消毒噴灑藥劑。公司廚房供饍廠商合約到期之試煮試吃評選;廚房、餐廳5S評核管理及消毒作業;陪同縣府衛生局檢查廚房餐廳,執行後續改善。
21、執行承攬商危險工程及專案檢查,管制缺失改善,包括「屋頂太陽能板架設工程」、「電氣室及消防專案檢查」、「二硫化碳局限作業出清工程」、「重油槽局限作業出清工程」及危險品倉庫興建工程等。
22、執行承運商SQAS運輸車輛管理安全查核,包括:承運商曳引車、鷗翼車、板車檢查;查核承運商司機是否具有危險品運輸人員證照;承運商車輛事故應變SOP;承運商「車輛翻車」或「載運危險物品外洩」之應變演練訓練實施結果確認;檢查確認運輸車輛是否有GPS即時影像定位及監測等。