Avatar of 鄭紫晴.
鄭紫晴
辦公室行政
Profile
Posts
0Connections
In
Avatar of the user.

鄭紫晴

辦公室行政
我具備行政與管理支援相關背景,過去工作內容以營運合約及人員進出控管為主,長期負責資料維護、流程控管與稽核文件準備,確保作業流程與資料符合內控制度與稽核要求。 在現職中,負責承租區及相關合約資料管理,建立並維護租金、管理費與保證金台帳,透過定期檢視,確保資料正確性與可追溯性。同時執行作業與施工進出申請流程,彙整申請文件並控管核准時程,降低因流程所產生之作業風險。 此外,曾負責年度內外部稽核資料之準備與整理,重新調整文件分類與保存方式,並順利通過相關稽核作業。透過此經驗,對內控制度、稽核流程具備實務理解。 在工具使用方面,熟悉以 Excel 進行資料彙整、比對與追蹤,並具備 Word、PowerPoint 操作能力,可協助整理管理報表以支援單位運作。亦能配合跨部門溝通完成作業。
Logo of the organization.
Century Wind Power 世紀離岸風電設備股份有限公司
Logo of the organization.
國立聯合大學 National United University
台灣

Trình độ chuyên môn

  • Tình trạng hiện tại
    Đã có việc làm
  • Nghề nghiệp
    Trợ lý hành chính
  • Lĩnh vực
  • Kinh nghiệm làm việc
    2-4 năm (2-4 năm liên quan)
  • Kinh nghiệm quản lý
    Chưa có
  • Kỹ năng
    Excel
    Word
    PowerPoint
    Adobe Illustrator
    InDesign
    Photoshop
    Figma
    Microsoft Office
    Canva
  • Ngôn ngữ
    Chinese
    Bản địa hoặc song ngữ
    English
    Trung cấp
  • Trình độ học vấn cao nhất
    Bachelor

Ưu tiên tìm kiếm việc làm

  • Tình trạng hiện tại
    Sẵn sàng phỏng vấn
  • Hình thức làm việc mong muốn
    Part-time
    Chỉ làm việc từ xa
  • Vị trí làm việc mong muốn
    客服/行政人員
  • Địa điểm làm việc mong muốn
  • Freelance
    Freelancer bán thời gian

Kinh nghiệm làm việc

Logo of the organization.

港務工程師

07/2023 - Hiện tại
擔任廠區資產與進出管制相關管理作業,負責對外單位與內部部門之溝通協調,確保作業流程符合管制與稽核規範。管理承租區合約資料與相關帳務(租金、管理費、保證金);執行作業申請流程(施工/船舶進出申請),制定文件規範與追蹤時程;負責部門年度稽核資料,優化文件分類與表單紀錄方式,並順利通過內部及公部門稽核;管理人員與廠商進出管制作業,協助申請通行證並維護管制名冊;擔任公部門溝通窗口,協調多部門完成作業需求以確保營運流程順暢。
Logo of the organization.

樂齡大學教學講師

03/2023 - 06/2023
4 mos
擔任樂齡大學講師,教授長者生活中APP的應用(如E-mail創建、通訊軟體使用及娛樂應用),協助長輩理解3C產品並與年輕世代接軌。

Học vấn

Logo of the organization.
Bằng cử nhân
文化創意與數位行銷
2019 - 2023