- Tiếp nhận đề nghị rút hồ sơ xe. Kiểm tra tiến độ thanh toán đối ứng theo điều khoản trong hợp đồng.
- Xuất hóa đơn VAT bán hàng + DV sửa chữa. Chuẩn bị đầy đủ, chính xác bộ hồ sơ xe gồm giấy tờ gốc + bản sao y để gửi cho khách hàng.
- Hạch toán doanh thu vào phần mềm Fast và theo dõi doanh thu bán ra.
- Hạch toán công nợ + lập bảng tổng hợp theo dõi công nợ khách hàng, công nợ bảo hiểm, nhà cung cấp.
- Đối chiếu số liệu trên phần mềm Fast nội bộ và phần mềm Fast thuế.
- Kiểm kê, theo dõi số liệu NXT xe, phụ tùng; đối chiếu số liệu nhập trên Fast và trên phần mềm Lucky gara. Đối chiếu tồn xe với bộ phận điều vận.
- Lập BC doanh thu, BC tồn kho, BC công nợ, BC bảo hành, BC công nợ… theo yêu cầu của BGĐ.
- Tổng hợp các chứng từ gốc các Trung tâm SC gửi về, đối chiếu số liệu, sắp xếp và lưu trữ chứng từ.
- Thực hiện các giao dịch gửi và rút tiền tại Ngân hàng. Lập ủy nhiệm chi gửi fax hàng ngày. Theo dõi sổ quỹ tiền mặt và sổ phụ ngân hàng.
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm Fast, lập BB kiểm kê chốt quỹ đối chiếu với sổ quỹ.