- Công việc chính: là bộ phận trung gian hỗ trợ các bộ phận khác trong chi nhánh bao gồm Sales 1, Sales 2, Dịch vụ, Kế toán + Hỗ trợ bộ phận kinh doanh tiếp nhận đơn hàng, xử lý đơn hàng bao gồm máy móc, phụ tùng và phụ kiện khu vực 5 tỉnh Tây Nguyên. + Kiểm tra thông tin mã hàng, giá bán, chương trình khuyến mãi, xác nhận đơn hàng với khách hàng. + Nhập đơn hàng lên hệ thống ERP: mã hàng, số đơn hàng, code giảm giá (nếu có). + Làm việc với bộ phận kho để xuất hàng kho và chuyển thông tin cho kế toán xuất hóa đơn bán hàng. - Các công việc hỗ trợ khác + Theo dõi hàng tồn kho: tồn kho phụ tùng, phụ kiện. Đảm bảo hàng hóa tồn kho an toàn cho việc sửa chữa, bảo hành, xuất bán cho khách hàng trong khu vực. + Thực hiện việc chuyển kho hàng hóa, hỗ trợ hàng tồn kho giữa các chi nhánh với nhau. + Hỗ trợ bộ phận dịch vụ về chứng từ và hàng bảo hành sửa chữa. + Soạn thảo hợp đồng thuê hội trường, mặt bằng cho các sự kiện, làm thanh toán và theo dõi việc thực hiện hợp đồng + Chuẩn bị đồ dùng cho các sự kiện, đơn công tác, đặt phòng khách sạn cho các bộ phận. + Theo dõi tồn kho hàng khuyến mãi, quà tặng, đề xuất chuyển hàng về dùng cho các sự kiện. + Theo dõi công nợ khách hàng, nhắc nhở bộ phận kinh doanh thúc đẩy việc thu hồi công nợ khách hàng. + Hỗ trợ kế toán xuất hóa đơn, cập nhập công nợ - Các báo cáo: báo cáo tồn kho hàng tháng, báo cáo sự kiện kinh doanh, báo cáo tiến độ mục tiêu và thành quả, báo cáo doanh số kinh doanh - Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho bộ phận kinh doanh theo sự chỉ đạo của cấp trên.