01/2023 - Sekarang
主要擔任教師/理監事會/校方/廠商間互相溝通之窗口。辦公室員工僅一人因此需高度自律,能獨立處理會務並推動各項專案進行以維繫日常運作。在職期間優化累積10餘年之各項文件,包括重新分類歸檔、資料內容及排版更新或電子化。平也時需籌備會議或活動,例如20~200人之講座、出遊活動或其他會員福利。2023年我首次籌備會員大會,相較歷年大幅節省近93%會費支出。
以下為大致工作內容:
◎ 行政文書:郵件及公文撰寫、會員系統維護、一般電腦文書作業、海報文案設計
◎ 帳務管理:預算控管及編制、會費相關事宜、年度報稅
◎ 會務處理:會議安排記錄、追蹤各決策執行進度、教師申訴案件處理、主管機關聯繫
◎ 活動規劃:統籌不定期講座、包場活動或出團旅遊、理監事會選舉