離職也要預告?離職預告期 3 步驟超簡單算法,讓你安心離職

離職也需要預告?文章分享離職預告的 3 步驟

想離職竟然不能說走就走?本篇將詳盡的介紹離職預告,告訴你如何計算勞基法離職預告期天數、離職預告薪水、離職預告期是否含假日、離職預告方式有哪些,以及遇到老闆不放你走的情況該怎麼辦,搞懂離職預告期讓你的離職之路能夠更順利進行!


一、離職預告是什麼?

當勞工進入一家公司後,便是勞方與資方間契約的開始;而員工在這過程中可以提出離職、選擇解除契約,但提離職後並不能一走了之,離開工作之前,員工必須預告離職,讓雇主有「離職預告期」可以緩衝。

預告離職的用意在於可以讓雇主有時間找到新人替補空缺,或是將工作內容交接給同仁。因此當資歷越深,交接所需的時間便越長,「離職預告期」就要更久。



二、離職要多久前提出?勞基法離職預告期計算

那離職要多久前提出呢?其實算法很簡單,這裡我們用三個步驟教大家離職預告期的算法。

Step 1 離職多久前告知,先確認是定期契約 / 不定期契約?

不論是「定期」或「不定期」都要向雇主預告離職喔!但是規則有稍稍不同,因此第一步要先分辨「定期契約」及「不定期契約 」。

💡定期契約:屬於有時效性的工作,也就是「非繼續性工作」。與雇主簽訂超過三年的定期契約的勞工,在3年內不能隨意離職,但只要一超過3年,只要遵從30天的離職預告期就能解除契約。定期契約分為以下四種種類:

  • 臨時性工作:無法預期、且工作無法延續超給6個月,例如假日搬運的臨時員工。
  • 短期性工作:可以預期、且能在6個月內完成,例如選舉期間發傳單的臨時工讀生。
  • 季節性工作:因該市場或產業易受季節因素影響,工作期限不超過9個月,例如在葡萄盛產期臨時增聘的採收人員。
  • 特定性工作:工作可於期限內完成,例如建築相關技術人員。

而從以上 4 個例子也可以發現「定期契約」的工作都屬於「臨時工作」

💡不定期契約:台灣大部分的工作都屬於不定期契約,因為大部分人都追求長期穩定的工作、有固定收入,此類工作可以持續做下去、沒有期限屬於「繼續性工作」。 若是屬於不定期契約,則離職預告期的計算方式會依照年資而有所不同。

Step 2 若為不定期契約,年資會與離職預告期成正比

若你是屬於不定期契約,離職預告的提出時間會跟「年資」有很大的關聯性喔!下面幫大家清楚的整理出離職預告期與對應的年資:

  • 0天:在3個月以內離職,不需要預告。
  • 10天:工作3個月但少於1年,須於10天前預告。
  • 20天:工作1年但少於3年,須於20天前預告。
  • 30天:工作大於3年,須於30天前預告。

離職預告天數不只包含工作天,也包含假日、例假日、國定假日以及特別休假。另外,離職預告必須在離職預告期的前一天提出喔!為讓大家更了解,下面我們給出一個例子解釋。

離職預告範例 01:

年資兩年的小陳準備離職,他在 7/31 向主管提離職,他的離職預告期就會從 8/1 開始計算(提離職後一天),而他的年資介於 1-3 年,需要有 20 天預告期,因此小陳的離職預告期為 8/1-8/20(包含假日、例假日、國定假日以及特別休假),則 8/21 就是離職日(離職預期期的後一天)。

Step 3 離職預告期不足也能離職嗎?離職預告的例外狀況

有些例外情況是可以不用遵守勞基法離職預告,下面也幫大家整理出兩大類情況:

✨ 離職預告的例外一:雇主違反簽訂的勞動契約

根據符合勞基法第 14 條提到的條件,就可以不用事先告知雇主就可以離職。

  • 勞工與雇主所簽定的契約內容中與真實狀況不同,使勞工誤信而權益受到損害。(但若要因此終止契約,須從「得知情形」的當日起算,並在 30天內提出離職)

離職預告範例 02:

公司在簽訂契約時承諾給予小陳每個月 4 萬的薪水,但每次收到薪資條時發現都會被莫名扣款,與公司反應無效,造成小陳權益受損。此時,小陳可以在發現這個情形的當日起算 30 天提出離職。

  • 雇主沒有遵照簽訂契約給付報酬給勞工,或沒有提供充分的案件給勞工。

離職預告範例 03:

公司承諾小陳會在每個月 5 號發薪,但卻多次沒有遵照簽訂契約給付報酬,此時小陳不用遵守勞基法的離職預告規範,可以直接離職。

✨ 離職預告的例外二:勞工身心遭受危害

  • 勞工遭受以下等人(雇主、雇主家屬、雇主代理人)暴力行爲或重大侮辱時。(但若雇主已與施暴者解除契約,勞工便不能使用此條款提出離職)

離職預告範例 04:

小陳在公司中屢次承受主管言語暴力,此時他便可以不事先向公司提出離職,也能直接離職。但如果公司已與主管(施暴者)解除契約,小陳便無法使用此條款提出離職。

  • 契約中簽訂的工作內容可能危及勞工健康,在已通知雇主的情形下,但狀態沒有獲得改善。(但若傳染病者已經依衛生法規接受治療,勞工便不能使用此條款提出離職)如果想更清楚了解法定傳染病,可以到全國法規資料庫的傳染病防治法參閱。

離職預告範例 05:

在小陳的工作環境中,同事小花患有法定傳染病,因小花與小陳工作上有密切的合作關係,可能會傳染給小陳,屢次向雇主反應情況都沒有改善,此時小陳便可以直接選擇離職。但如果傳染病者已經依衛生法規接受治療,便不能使用此條款提出離職。

除了上述的狀況,如果雇主因為違反契約或是相關勞工法令損害到員工權益,員工也可以在知道情況 / 了解損害結果的當日起算,並在 30 天內提出離職。

在這裡也提醒大家:在預告離職時,若不幸遇到類似雇主違法的情境,勞工也可以向勞動部、各縣市勞動局或專業法律顧問尋求協助,以免自身權益遭受危害。同時,在使用這些條款時,一定要多加注意相關但書,才能保證自己的權益。(若想更加了解詳細的相關法規,可以參考 勞動部 勞動基準法第14條



三、非自願離職預告:雇主也要遵守離職預告嗎?

有時候離職並非出自個人意願,這時候雇主也需要提前預告離職嗎?當雇主想要資遣員工,也須依照勞動基準法提前預告離職,而離職預告天數和離職預告期薪資也與第二段所說的自願離職相同。

雇主可以忽略離職預告,提前解僱員工嗎?若雇主希望提前解雇員工,需要徵得勞工同意。若勞工同意,即可讓勞工在離職預告期以前離開。但如果是雇主忽略離職預告,要求勞工提前離職,勞工可以要求支付離職預告期剩餘天數的薪資。反之,若是勞工自行提早離職,便無法要求報酬。



四、離職當月薪資怎麼算離職預告期工資計算

自願離職當月薪資計算

若員工為自願離職,則不會涉及離職預告期工資計算。通常會以「月薪/30 天*實際在職天數(包含工作天+假日)」作為離職當月薪水的計算方式,且月薪內容需包含「固定薪資(本薪)」、「經常性給予工資(交通補助、伙食津貼)」。

如果到離職那天還有特休未休完,也要再加上特休的錢,才會是離職時實領的金額。特休的計算方式為 「月薪 / 30*未休完天數」。

自願離職計算範例:

小陳的每個月薪資為 48,000(本薪+伙食津貼),離職日期為當月 20 號(即本月在職天數為 20 天),特休還剩下 6 天。

則離職實領金額的計算方式為:48,000/30*20(薪資) + 48,000/30*6 (特休)=41,600

非自願離職薪資計算、離職預告工資計算方式

若員工為非自願離職可能就會涉及離職預告工資的計算,會分為兩種情況:

1.公司有遵守離職預告,並且員工是在離職預告期後才離職
若公司有遵守離職預告期規範,且員工沒有提早離職,則雇主只需要給予當月薪水與資遣費即可,不用另外計算離職預告期間的工資。

2. 公司沒有遵守離職預告,或勞資雙方於離職預告期內提前離職
如果公司沒有遵守離職預告規範,讓員工提前離職,則可以要求雇主給付離職預告工資,或是勞資雙方協議在離職預告期內提前離職,雇主也一樣需要給付員工預告工資。

離職預告期工資計算方式

  • 雇主需支付勞工最近一個月等比例薪資,作為離職預告期的工資(最近的一個月不論大月或小月,皆按 30 天計算)。
    • 計算方式為:薪資/30 天*離職預告期
  • 若最近一個月算出來的工資小於「平均工資」,則照平均工資給付離職預告期工資
    • 平均工資計算方式為:6 個月的工資總和 / 6 個月總天數
  • 薪資的計算方式要以「每月實領金額」為準,獎金、分紅等均須計算進去

非自願離職計算範例:

小陳年資 6 個月,離職預告期為10天,他最近一個月的薪水為6萬元。
依勞基法規定計算:60,000/30天=2,000元/天,2,000再乘以10天的離職預告期是2,0000。

但假設小陳在其中一個月多領了獎金 21,000,最近 6 個月的薪資計算方式就會變成:
60,000*5+81,000(多領獎金的一個月)=381,000,此時平均工資為 381,000 / 181(1月~6 月總天數)=2,100,
平均工資高於等比例計算的方式,此時小陳離職預告期間應該以 2,100 來計算:2,100 再乘以10天的離職預告期是 21,000。

提醒大家,若對於離職預告期的工資有相關疑慮,還是建議向公司的人資或財務部諮詢,以免離職後還有爭議更難解決。



五、離職預告常見問題:離職預告只含工作天?離職預告方式?

離職預告是不需要雇主同意的喔!向主管提出預告以確保自己有盡到告知的義務,一旦提出離職預告後,法律便會生效。而離職預告的方法包括直接口頭說明和藉由訊息或郵件。以下提供兩種離職預告的方式:

  1. 口頭說明:如果不知道怎麼開口的話,可以以比較委婉的語氣提出想和老闆討論職涯規劃的要求。口頭方法可以確保對方接收到明確的訊息,也具有法律效力。
  2. 文字說明:藉由公司的通訊軟體的聊天室或電子信箱以文字的方式告知雇主,對方若已接收到資訊,離職預告便具有法律效力。

不論用何種方法,只要資方得知勞工離職預告的消息,離職預告便在即日生效,並進入倒數。但為了避免後續產生爭議,可以採取最保險的方式,先以口頭預告離職,確認後再寄離職信或相關文件檔案到同事及主管的電子信箱,以便日後作為依據。以下附上 3 個離職預告的常見問題:

  • 離職預告期可以調整嗎?
    
    離職預告期是具有彈性、可調整的,只要雇主與勞工雙方約定好,就可以提前或延後離職。但在未協商的狀況下,勞資雙方都不能單方面提前或延後。
  • 離職預告需要審核嗎?
    最容易發生爭議的點在於「離職日的認定」,例如雇主表示不同意或尚未審核此離職預告,但是事實上離職預告不需要經過審核,只需要盡到明確告知的義務即可。
  • 離職預告發生紛爭怎麼辦?
    若在預告離職時,真的不幸勞資發生紛爭而難以調解,可以經由調解的方法提出清楚的舉證,因此大家在提出離職時,千萬要記得保留好離職預告的相關證據,也盡可能減少衝突、維持雙方良好的關係。

不知道大家看完以上這篇,是不是都更了解關於離職預告天數、離職預告方式和勞基法相關規範呢?

若還式有不清楚的,可以上勞動部的網站查詢到更詳盡的資訊。離職是新的人生轉捩點,在離開公司前還是要清楚了解自己該盡的義務和保障自己的權益,讓雇主與勞工雙方的關係畫下完美的句點。

延伸閱讀:  【離職大全】離職預告、漂亮離職信範例、離職證明書與勞基法離職規定全解析

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