【備審資料範例】5 招攻略教授的心！大學/研究所自傳、模板、格式等

備審資料在大學及研究所申請時扮演至關重要的角色，但是一份好的備審資料該怎麼寫，才能取得入學機會呢？備審美編重要嗎？備審自傳該怎麼寫？參考本文提供的備審資料範例、模板與格式，5 步驟撰寫教學讓你輕鬆寫出致勝的備審資料，取得面試機會！一起來看看吧！

備審資料（英文：Application Materials for College/Graduate Admission）是在高中生透過個人申請的方式進入大學（或稱學習歷程檔案），以及大學生透過推甄的方式進入研究所時，所必備的書審文件。

備審資料的主要格式架構包含 3 大部分：個人簡歷表、自傳及讀書計畫/研究計畫，同時會依據個人背景及申請科系的需求，附上相應的證明（如：獎狀、語言檢定、活動參與證明......）及作品集/專題小論文。

備審資料在大學與研究所申請時扮演至關重要的角色，與入學面試表現的評分佔比常不相上下，甚至有學校將書審資料視為唯一的入學評判標準（詳情請參考各校科系官網的招生公告）。

備審資料／學習歷程檔案更是教授對申請者形塑第一印象的主要依據，透過備審資料的封面、內容格式、設計與排版，教授便可以對你的相關背景、個人特質以及申請該科系的動機有深入的了解，從而決定相對於其他申請者，你是否更適合進入該科系就讀。

1. 製作備審資料前：對欲申請的學校科系進行線上、線下調查

製作備審資料／學習歷程檔案前的調查方向包含：

• 學校的學術領域強項 - 有些學校的商學院特別出色，有些學校則是以理工相關科系為強項。
• 科系的課程內容 - 了解該科系的學習內容與範疇，必修及選修課程涵蓋哪一些專業領域。
• 未來發展方向 - 透過主動聯繫及詢問相關科系畢業之親友、學長姐，了解該科系未來職涯發展的方向。

2. 整理備審資料內容：替自己加分或於眾多申請者中脫穎而出的相關經歷、背景及個人特質

完成對欲申請的學校科系調查後，則便可以開始整理要放在備審資料中的內容。整理內容包含：

• 相關學術經歷 - 校內外競賽、課程專案、讀書會、研討會、教學助理 ......
• 相關課外活動經歷 - 志工、社團、實習、營隊、學生會 ......
• 家庭背景 - 若欲申請科系與父母、兄姊之職業或工作內容相關，可以作為申請動機之一
• 個人特質 - 領導力、團隊合作能力、問題解決能力、同理心 ......

3. 建立備審資料的格式架構：利用前一步整理出的資料撰寫內容

整理好要放進備審資料的內容後，則可以著手建立整份備審資料的格式，架構可參照：

4. 備審資料素材：整理相關證明資料文件

若沒有相關證明資料的電子檔，則需事先進行文件掃描。

5. 替備審資料加分：備審美編注意封面設計、格式排版及裝訂

每年都有接近 8 萬個高中考生報名個人申請，其中只有約 6 成的申請者獲得錄取，尤其知名頂大更是一位難求。要如何在眾多備審資料中脫穎而出、替自己的備審資料加分呢？

雖說內文是備審資料中最重要的部分（例外：若申請的科系為藝術、設計相關，則備審資料的美編設計則至關重要），但當申請者們的背景、經歷都十分優秀時，備審資料的封面設計、美編排版與格式就成為下一項重要的評判標準，良好的排版格式也讓教授更容易接收你想傳達的資訊。

以下推薦備審美編、資料排版工具：

• Cake
  很多人利用 Cake 來製作求職履歷，但其拖拉模板的功能讓使用者可以輕鬆、快速地做出凸顯個人特色的備審資料。
  Cake 提供豐富的片段模板，讓你可以透過拖曳、放下進行排版；此外，你可以插入圖片、影片、簡報等多媒體素材，若你有這方面的作品或成果，這將是驚艷教授們的大好機會！除了可以透過連結線上分享，Cake 也支援 PDF 檔免費下載。

• PPT/Keynote
  PPT/Keynote 在排版上較自由，同時網路上也有不少設計好的模板可供下載，如此可以輕鬆製做出風格一致，且有設計感的備審資料。不過使用 PPT 製作須注意投影片的方向以及頁面長寬設定，此外匯出時也須轉檔為 PDF 格式，以免排版跑掉。

• Ｗord
  功能完整的 Microsoft Word 相信是很多人都熟悉的文件工具，但也正是因為功能多元，所以在利用 Word 製作備審資料時，會需要更多詳盡的設定，才能夠讓每頁備審資料的格式、字型等都一致，減少逐頁調整的時間。另外，如同 PPT 與 Keynote 一樣，務必記得將備審資料的 Word 文件轉檔為 PDF 格式，避免備審資料的格式因為閱讀裝置不同而跑版。

• Visme
  Visme 為線上設計工具，提供多樣的模板及設計；文件格式上的選擇多元，可以製作簡報、圖表、文件、印刷品與社群圖像等等。不過須注意目前 Visme 的介面為全英文；此外，免費方案的用戶可以製作最多 5 個專案，且僅能以 JPG 格式進行下載。

備審資料的封面怎麼做？延續前段內文所述，若你申請的科系為藝術、設計相關，備審資料的封面設計就是你一展長才的好機會，可以大方地展現你的設計美學和風格。

但若你申請的並非藝術、設計相關科系，且美編設計的能力也不是特別出眾，則備審資歷的封面設計最好以「簡潔」的風格為主，清楚列明「欲申請學校的校名、科系名」、「申請人姓名、現在科系」，並且注意大小標、字體一致，以 3~5 種配色為主，不需過於花俏。

備審資料的目錄是方便教授翻閱，並且大致了解整份備審資料的格式內容，因此附上各項內容的大標（如簡歷、校內經驗、自傳等）與相對應的頁數是基本，同樣須注意這部分的大小標、字體一致。

備審資料的個人簡歷表通常為 1 - 2 頁，是整份備審資料的重點濃縮，目的在於統整最關鍵的資訊及個人最出色的經歷，讓教授們可以迅速地了解你這個人，並決定是否繼續閱讀，因此備審簡歷於整份備審資料中扮演十分關鍵的角色。

『簡』歷，顧名思義須簡明扼要，因此不建議篇幅超過兩頁，可以透過表格或列點的方式進行彙整，方便教授快速閱讀；此外也可以參考履歷的寫法，讓備審簡歷更吸睛、專業。

備審資料範例：簡歷

以下是備審資料的簡歷範例，透過簡單扼要的排版設計，讓你的備審簡歷能夠直接呈現重點資訊。

大學學習歷程自述、研究所備審自傳最大的重點在於闡述你選擇申請此科系/主修的原因及動機，同時在字裡行間形塑出你的人格特質。

常見的架構為：家庭背景、求學過程、就讀動機及生涯規劃。由於備審自傳的格式彈性較少，主要以文字為主，因此建議透過適當的標題、分段、空行讓自傳更容易閱讀，同時也可以粗體字、字形顏色變化來突顯段落中的重點。

備審資料中的自傳，建議將字數控制在 1 - 2 頁 A4 篇幅，不建議超過兩頁。而備審自傳的內容則注意須前後呼應，透過一個與申請科系有連結的主題去包裝，串聯為一個有說服力且引人入勝的故事。由於多數人的大學/研究所備審自傳皆以家庭背景作為切入點，因此若於開頭特別加入一點巧思，會較易引起教授們的興趣。

• 家庭背景
  避免平鋪直述的家庭成員介紹，建議透過家庭因素如何形塑你正面的個人特質以及影響啟發你對科系的興趣來撰寫這個段落，可以著墨的題材為：父母/兄姊的職業、父母的國籍、家庭教育的方式、兄弟姊妹間的感情等等，且此段不宜過於冗長。
• 求學過程
  此段落的重點在於透過以往求學階段的特殊經歷、表現來佐證形塑出來的人格特質。
  
  例如以擔任社團幹部為例來佐證自己具有領導者的特質、以參賽經歷來佐證自己有團隊合作的精神、以志工服務經歷來佐證自己為熱心助人的性格等等。
  
  此外，除了單純描述經歷，更可以延伸到該經歷幫助你學習或體悟到什麼新事物、想法，會是較佳的作法。
• 申請動機
  報考動機為大學學習歷程自述／研究所備審自傳的頭號重點，建議可以佔 3 ~ 4 成的自傳篇幅。透過連結前兩個段落（家庭背景、求學過程），整理為 3 個主要的申請動機，並利用列點及大小標題的方式來呈現。
  
  除了取材前述兩個段落內容，報考動機也可以從欲申請校系的學術領域強項、轉/輔系規範、校園風氣、科系課程規劃、課程多元性、課外活動豐富性、國際交流機會等因素來著手撰寫。
• 生涯規劃
  最後以生涯規劃作結，同時呼應備審自傳開頭及內容中所提及的個人特質及愛好興趣。
  
  生涯規劃可以從兩個方向撰寫，分別是：大學四年的規劃及畢業後學/職涯的未來展望。由於下一部分會更深入地著墨於讀書/研究計畫，此段落作為承先啟後的作用，不宜過於冗長，點到為止即可。

學習歷程檔案／備審資料的「讀書計畫」主要目的在於印證前段提及的申請動機，展現你對該科系的了解及熱情，同時讓教授們看到你的積極度及規劃能力。備審資料讀書計畫的常見架構為：近程、中程、遠程，可利用圖表的方式來呈現。內容的佔比大致如下：

• 近程（20%）
  開學前的準備。若你沒有申請科系之相關背景，可以說明自己預計透過哪些管道來補足相關知識，如：閱讀、線上自學、請教他人等；或是規劃如何好好利用這段時間來進行自我充實，如：旅行、遊學、實習、進修等。
• 中程（70%）
  在學期間的規劃。為讀書計畫的重點，可以調查該校/系的課程安排、課外資源，對畢業後職涯有幫助的相關證照、實習，同時加入個人興趣的培養、發展來做撰寫。
• 遠程（10%）
  畢業後的方向及展望。由於此部分為較久遠後的階段，因此不須過多的著墨，只需要與申請動機及中程規劃做聯結，同時簡短的陳述對自我的期許及未來的展望。

除了申請科系所要求的相關資料證明，如：歷年成績單、畢業證書、外語能力檢定等，可以視與申請科系的相關性提供以下證明：

• 證照（語言檢定、電腦證照、研習證照、廚師證照、體育證照、導遊證照......）
• 參與證明（社團參與證明、幹部證明、營隊參與證明、志工參與證明、競賽參與證明......）
• 獎狀（書卷獎、校內外競賽獎狀、獎學金獎狀......）
• 照片（活動參與照片、社團參與照片、志工參與照片、競賽參與照片......）

注意此部分並非越多越好，因此只需挑選與申請科系最為相關或個人表現最為傑出的證明出示即可；此外，這部分的分類與排版可加入一點巧思，並依照時間順序排列。

備審資料範例：相關證明

備審資料中的「作品集/小論文」主要視申請科系的要求，並非每份備審資料都需要附上。作品集通常為申請藝術設計相關科系時需準備，專題論文則通常為社會科學相關學系。

如同備審資料中的獎狀與證照部分一般，作品集的數量並非越多越好，須審慎挑選能夠呈現個人獨特風格、理念的作品；專題小論文則須做足相關研究，並加入個人觀點，同時須注意資料引用的附註，以免產生抄襲的嫌疑。

備審資料範例：作品集／小論文