想進入外商、前進海外追夢嗎?英文履歷 5 大基本格式、5 大撰寫技巧來了!

在全球化的趨勢下,許多人的職涯規劃早就不以國內為限,你也夢想跨出國際展開人生藍圖嗎?無論你是要準備打工度假的申請、爭取外國 Offer 或是應徵在台外商公司職缺,那麼準備一份好的英文履歷就是你的第一步!

實際上,英文履歷的用途更不限於求職。相較於中文履歷,英文履歷表還能夠展示個人的語言能力及國際觀,因此就算應徵條件中沒有要求繳交英文履歷,自行附上英文履歷也是個加分的舉動。本文將會分享如何寫好英文履歷的 5 大段落,並分享 5 個撰寫英文履歷的技巧,陪你從頭開始,寫出一份滿分英文履歷!

一、英文履歷 5 大格式段落

要寫一份好的英文履歷(Resume),要記得兩大原則:「簡潔有力」與「條理清晰」。無論你的資歷再豐富、能力再專業,無法讓人資及招募主管一眼看出一切都免談!因此,與其把所有經歷一股腦寫上去,更重要的是在有限篇幅中,聚焦呈現與職務最相關的亮點,證明你已具備該職位所需的經驗與能力。

在規劃英文履歷排版之前,還是需要掌握基本英文履歷格式。接下來我們將一起認識英文履歷中不可或缺的 5 個基本段落!

1. 英文履歷 個人資料 (Personal Information)

首先,個人資料一定要簡潔明確,HR 才能快速辨識不同求職者,並在需要時找到與你聯繫的方式,必備資訊有:姓名、電話、Email、所在地區,必要時也可以附個人網站連結。

姓名的寫法上,建議直接使用你的英文名字,並於後方括號註記中文姓名的拼音,例如:David Wang (Xiao-Ming, Wang),這樣的標示方式對於外籍 HR 來說更直觀,也能避免誤稱。同理,電話也務必加上國碼(例如臺灣為 +886);Email 則建議附上常用的帳號,避免使用過於隨便的名稱。地址則不需寫得太詳細,標示城市與國家即可,例如 Taipei, Taiwan 或 New York City, USA 。

個人照片的部分,則建議視應徵地區而定(部分國家為防止種族、性別、年齡、外表等歧視,不希望在履歷中放上照片);若為應徵本土公司或在地化較深的外商公司,則可以放上清晰整潔的專業照。

2. 英文履歷 求職目標 (Objective) / 自傳 (Autobiography)

英文履歷自傳為緊接在個人資訊後的一小段個人簡介,通常包含個人特質能力/技術應徵職位&公司求職目標,整體建議控制在 50 字上下(400 字元以內),重點清楚、語氣自信,避免過長導致失焦。

其中,「求職目標」是英文履歷中較爲特殊的部分。通常以 1~2 句簡潔描述個人職涯方向,並凸顯你對應徵職位的理解與熱忱。寫作時應緊扣職缺內容與企業文化,透過回應職務描述中的關鍵字,突顯你與職位的契合度及能帶來的價值。同時可融入個人特質、目前的求職狀態與職涯規劃,讓 HR 看見:你不只是勝任這份工作,更視它為職涯發展的重要一步。

💡 如何擴充英文履歷自傳的內容?

可以問問自己以下 3 個問題:

1. 我有哪些技術、能力可以貢獻,來幫助公司成長?

2. 該職缺 / 企業吸引我的地方? (如:企業文化、產業發展)

3. 擔任該職務或加入該企業對我的職涯發展有什麼影響、重要性

想了解更多撰寫求職/大學英文自傳的技巧嗎? 👉 3 步驟解析求職、申請大學的英文自傳!

3. 英文履歷 工作經驗 (Work Experience)

工作經驗在中英文履歷都是最重要的段落。若能把握撰寫技巧,就能展現你的專業背景,也直接對應職缺需求。建議依照時間由近期到遠期排序,每一項工作經驗利用 3-4 個列點說明具體職責,並藉由數據來呈現績效和成果,增加說服力。撰寫英文履歷的工作經驗段落時,每一項成就通常習慣以「過去式動詞」開頭,並記得選擇強動詞加強語感,如 AchievedLedImprovedLaunched 等,營造出更強烈的主動及結果導向語氣。

延伸閱讀:別讓你的英文履歷輸在這裡!10 大英文履歷地雷、50+常用動詞/單字

若是經驗豐富的職場老手,建議挑選 3-5 項與應徵職缺最相關的工作經驗,或是表現最傑出的來撰寫;至於應屆畢業生、新鮮人準備英文履歷,則可以加入實習及社團經驗,特別是能展現職場軟實力,如團隊合作溝通表達問題解決等,標題也可以根據應徵職缺的條件、公司的文化做變化。

舉例來說,針對著重國際化發展的企業,可以彙整自己過去的國際交流的經歷,像是國際志工、海外交換、國際競賽、海外參訪等等,就可以加入「海外經歷 (Overseas Experience)」,並作為個人外語能力的佐證。若是應徵職缺注重專案執行與規劃能力,則可以彙整自己過去當任領導者角色的經歷,像是學生會會長、社團幹部等等,來強調你的「領導力經驗 (Leadership Experience)」,展現你有能力組織團隊,搜羅資源,帶領並推進專案。

英文履歷「工作經驗」範例
英文履歷「工作經驗」範例(使用 Cake 履歷編輯器製作)

4. 英文履歷 學歷 (Education)

英文履歷的學歷寫法可根據工作資歷來調整,若為應屆畢業生或社會新鮮人,則可以於學歷中加入學業表現 (GPA)、與應徵職缺相關的課程等;若為非新鮮人,則只需列出大學學歷 (含) 以上的求學期間、校系即可。

5. 英文履歷 技能 (Skills)

  • 英文履歷的「專業技能」:
    
    專業技能可以根據應徵職缺的工作技能要求,透過分類列點的方式呈現。例如軟體工程師可以將技能分類為前端、後端、資料庫、版本控制等等,再依照分類列出相應的語言、工具;多數求職者也可以將技能分類為軟實力 (Soft Skills) 和硬實力 (Hard Skills)。若有相關證照或檢定證明,也可以於此處註記。
  • 英文履歷的「語言能力」:
    
    於台灣求職時,英文履歷所必要標註的語言能力為中文及英文,其餘語言則視職缺要求來註記,如:台語、客語、西班牙文、法文等等。此部分可直接由相關檢定分數來呈現,如:TOEIC 910 分,較不建議以「略懂」、「中等」等方式呈現,畢竟每個人自行判斷的標準不一。
  • 英文履歷的「作品集」:
    
    部分職缺需要展示專案、作品集,如設計師、攝影師、軟體工程師等,此部分可挑選 3~5 項與應徵職缺 / 產業最相關或表現最傑出的作品作呈現,輔以圖 / 影片、文字敘述及作品連結。

如果應徵的職位講究作品的展示(如圖片、影片、PDF、簡報等),可以在 Cake 的作品集頁面新增與管理作品,並與英文履歷連結,也可以直接使用 Cake 的履歷工具排版英文履歷、加入不同形式的作品板塊,讓 HR 能夠在瀏覽英文履歷的同時就認識你的作品!

英文履歷中可以加入個人興趣嗎?

由於興趣及個人特質是較不相關且抽象的內容,因此較不建議經驗豐富的職場老手將此項納入英文履歷中。對於職場新鮮人,若英文履歷仍過於空洞、內容不足,建議可以多加著墨於自傳、自我介紹、職涯目標及展望等部分。

二、英文履歷 5 大撰寫技巧

對非英文母語的求職者來說,最致命的錯誤是將中文履歷直接翻譯成英文履歷,忽略了兩者之間須具備不同策略性思考,那麼該如何在眾多英文履歷中,甚至在跟母語人士競爭時脫穎而出?以下這 5 個技巧將大大提升你的英文履歷專業度與中選率:

英文履歷技巧一✨ 根據應徵職缺與企業客製化英文履歷

最常見、最容易被忽略的致命傷,就是拿同一份履歷到處投遞。大家都知道求職者可能同時也在申請其他職缺,但不同公司、不同職位,對應徵者的期待與文化認同感都不同,如果想讓 HR 眼睛一亮,你需要做的,是將履歷內容「對齊」職缺描述(Job Description),讓對方感受到「你非他不可」!因此,仔細觀察該公司希望解決什麼問題、需要什麼技能,並在你的英文履歷自我介紹、工作經驗與技能描述中有策略地呼應,才能展現出你是為這份工作量身打造的人選。如果用新創的履歷去投傳統的大企業,可能會被認為不夠穩重;要是用制式化的履歷去投新創,很大的機率會被認定沒有創意。

整個求職過程中,一般來說,不少外商都會講究能力多元的人才,若履歷中還有空白,可以視情況將個人的技能或是 Side Projects 補充在英文履歷中。

英文履歷技巧二✨ 英文履歷盡量不超過一頁

但這不代表你得將搜集到的所有資訊都複製貼上,HR 每天要讀數十份履歷,冗長的內容通常無法留下記憶點。一份英文履歷為一位求職者的經驗與技能的濃縮精華,應盡可能只呈現最有亮點的部分。就算真的有很多精彩的經歷,也需要針對應徵的企業客製化英文履歷,所以不見得所有的內容都適合放入。

即便是非常資深的工作者,一般來說英文履歷也不建議超過 2 頁。如果空間真的很侷促的話,就稍微調整行距&邊界、將英文履歷控制在 1-2 頁內

英文履歷技巧三✨ 注意英文履歷的字體挑選

你知道履歷的排版與字體選擇會直接影響第一形象嗎?如果招募企業為大型的跨國外商,制式化的英文履歷是最保險的,建議選最通用的 Times New Roman 字型來撰寫英文履歷。如果應徵的是風格獨樹一幟的新創,或是文化開放的企業,則可以依據應徵的職位調性或是個人形象,彈性調整英文履歷使用的字體。

英文履歷技巧四✨ 英文履歷的動詞使用與時態

與中文履歷不同,英文履歷必須注意動詞的時態與語氣使用。一般來說,履歷中的所有動詞建議統一使用過去式,即使是在現任職位,因為你描述的通常是已完成的任務與成果,使用過去式能讓整份履歷更一致。

在條列式描述中,可省略主詞,直接以強動詞開頭,聚焦於行動與成效。如此一來,不僅能提升語句的說服力,還能突顯你的角色與貢獻,讓履歷顯得更具深度與亮點。

有哪些動詞可以讓英文履歷看起來更專業?來看看實用的英文履歷動詞表!

英文履歷技巧五✨ 善用工具挑出英文履歷的錯字

相信正在閱讀本篇文章的讀者多數非英文母語人士。試想我們在撰寫中文內容時偶爾也會用錯字,何況是外語呢?在排版英文履歷前,可以使用線上工具或 AI 服務(如 ChatGPT)檢查是否有錯字,或者請英文程度好的朋友幫忙看看,為你的履歷內容提供優化見解。

除此之外,也可以直接使用 Cake 的履歷編輯器 排版英文履歷,編輯器內部支援拼字檢查,會主動把疑似有誤的單字標註紅線,協助你製作出更專業英文履歷!

三、不用怕,強化你的英文履歷,就從 Cake AI 健檢開始

擁有一份精準有力的英文履歷(Resume),是敲開海外職涯的第一步。但你是否曾懷疑:這份履歷真的能讓 HR 看見你的價值嗎?為此,Cake 即將推出全新的 AI 履歷健檢功能,幫助你高效對齊職缺需求、強化履歷內容。

你只需要上傳現有履歷和目標職缺的職缺描述(Job Description,下稱 JD),或直接套用 Cake 上的職缺,系統就會自動比對關鍵字與內容匹配度,分析履歷與 JD 的契合程度,提升書審通過率。

除了關鍵字分析外,Cake AI 也會針對格式、排版、用詞與可讀性提供診斷建議,提升每一段文字的專業度。更便利的是,你可以在線上即時編輯,一鍵套用 AI 建議,無需切換工具或視窗。從履歷撰寫到投遞前的最後確認,Cake 都為你準備好最有效的支援!

延伸閱讀:人資最愛看的履歷表怎麼寫?解析履歷撰寫 7 大重點與範例!

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