面試要準備簡報嗎？4 步驟帶你了解怎麼做自我介紹 PPT

準備簡報的第一步，是深入了解你要面試的公司，這不僅能幫助你更精準地挑選要放進簡報的內容，也能讓你的回答更貼近公司期待。你可以事先進行以下幾點研究：

• 瀏覽公司網站與招募頁面：了解公司的重點產品、品牌理念、企業文化，思考自己與公司的契合之處。
• 搜尋近期新聞與產業趨勢：了解公司正面臨什麼狀況，如果正在拓展新市場、推出新產品，這些資訊都可以成為你簡報中「了解公司痛點、展現熱忱」的素材。
• 分析職缺內容與職務說明：從 JD（職務說明）中找出關鍵字，推測這個職位可能會問什麼問題，你過去哪些經歷可以對應到他們的需求。

一場有邏輯、條理分明的自我介紹簡報，能讓面試官在短時間內了解你的核心價值。建議將簡報內容切分為三大區塊：

1. 開場：自我介紹 + 簡報主題

• 簡潔有力的開場白，說明姓名與目前狀態（例如畢業學校、目前職位）。
• 交代簡報的主題與目的，例如：「我將透過三個案例介紹我的行銷企劃能力」。

2. 主體內容：三大重點說明

• 簡報主體內容建議分為三個重點說明，架構分別是「現況分析 → 解決方案 → 預期成果」，也可以採用 STAR 原則（Situation 情境、Task 任務、Action 行動、Result 結果）具體說明你的過去經歷，幫助面試官更有系統性地了解你的貢獻與價值。
• 範例：「在上一份工作中，我發現品牌社群互動率僅有 1%，於是設計了 4 週互動式內容計畫，最終平均互動率提升至 5.8%，並帶動產品頁流量成長 30%。」

3. 總結 + 呼應公司需求

• 最後一頁可快速總結自己的核心價值，並回到公司需求上，強調你為何是最合適的人選。

再好的內容，如果設計凌亂、文字過多，都可能讓面試官失焦。這裡有幾個實用設計原則：

• 每張簡報重點不超過三句話：避免大量文字，條列化重點、強調關鍵詞。
• 使用圖表取代大量文字：可善用流程圖、數據圖表、作品圖片等等更清楚地傳達資訊。
• 保持一致的字型與色系：選擇兩種以內的字型、主要色系，讓整體視覺看起來專業、統一。

簡報做完不代表任務結束，真正讓人留下印象的，是你怎麼說這份簡報。建議在面試前多加練習，甚至錄下來自我檢視：

• 練習表達的流暢度與語氣：確保語速適中、語氣自信，避免死背逐字稿。在面試前也可以嘗試多與 ChatGPT 進行模擬面試，不僅訓練進行簡報時的口條，也能培養應對面試官提問的能力。
• 為每張簡報設定關鍵訊息：思考「這一頁我希望面試官記住什麼？」才能確保表達聚焦。結合步驟三中提到的框架設定，也可以幫助你收斂介紹內容，去蕪存菁。
• 預想常見追問題目：像是「你在執行時有遇到什麼困難嗎？」、「如果再來一次你覺得有哪些可以改善的地方？」等等，準備好有可能出現的追問題目，可以讓你在實際面試時穩定表現、不容易被問倒。

對多數企業而言，要求應徵者準備自我介紹 PPT，並不只是想看你會不會做簡報，而是希望藉此深入了解你是否具備勝任職務所需的綜合能力，並觀察你在壓力下的應變與準備狀態。根據招募平台 Indeed 的觀察，當兩位條件相近的求職者出現在最終面試中，企業更傾向選擇能突破現狀、解決問題、並更具備職場適應力的人選。而一場表現良好的簡報，就能幫助你展現這樣的能力。以下是面試官在聆聽面試簡報時，經常會留意的幾項關鍵能力：

無論是面對主管、同事或客戶，良好的溝通能力都是職場中不可或缺的一環。面試官會透過你的簡報觀察你是否能清楚說明自己的背景與優勢、條理分明地安排簡報內容，讓聽眾快速抓到重點；另外在講解過程中，語氣自然、自信不緊張也能讓人留下好印象。

不只是把經歷列出來而已，面試官希望從你的簡報中看見你對問題的觀察力與解決問題的能力，這也是許多公司評估應徵者是否具備主動思考、獨立作業能力的關鍵。與其單純說明「我曾經做過什麼」，更重要的是你能不能有邏輯地整理問題，說明你如何看待當時的情況、用了什麼方式解決，以及為什麼選擇這樣做。

除了介紹自己過去的經歷，企業也很重視你是否真的了解這份工作的內容，以及你對產業的熟悉程度。面試官會觀察你是否在簡報中提到與職務相關的技能，哪些能呼應公司當前的需求。像是針對公司產品、近期活動或行銷策略提出觀察與想法，或說明自己可以在哪些地方發揮所長，這些都是展現你對這份工作高度理解的方式。

簡報內容和設計的品質，往往也能反映一個人的工作態度與細心程度。面試官會注意你是否按照指示完成簡報內容，有沒有控制好時間、資料是否準確，以及整體視覺是否清楚易懂。就算沒有被特別要求，如果你主動準備了一份簡潔有力、結構清楚的簡報，不僅展現你的專業感，也能讓人感受到你高度重視這次面試。

即使內容準備得再完善，實際進入面試時仍可能遇到一些突發情況。以下整理幾個常見問題與實用建議，幫助你更周全應對。

如果企業沒特別說明簡報要講什麼，建議主動選擇一個與職位密切相關的主題。例如應徵行銷職位，就可以針對公司行銷專案提出優化建議。關鍵在於找出自己的強項，並與職缺需求結合，讓面試官看見你的價值與職位契合度。

建議選擇自己最熟悉的工具為主，例如 PowerPoint、Google Slides 或 Canva 都是不錯的選擇。如果重視排版與視覺設計，可考慮使用 Canva；需要多人協作或隨時雲端存取，Google Slides 會更方便。

為避免臨場設備問題影響簡報，建議自行攜帶筆電，並準備 PDF 備份檔與紙本簡報。這樣即使無法使用投影機，也能用筆電或紙本向面試官展示內容。

若面試採用 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 等平台，建議事前先熟悉畫面分享的操作方式，並練習簡報播放流程。也要確認網路穩定、開場頁面清楚，避免當場手忙腳亂，影響表現。

面試簡報不只是形式上的加分項目，更是求職者主動表現自己、展現專業與溝通能力的絕佳機會。即便不是設計高手，只要有清晰的邏輯、有條理的內容安排，加上充分練習，就能讓面試官留下深刻印象，提升錄取機會。如果你還在尋找適合的職缺，也歡迎到 Cake 找工作平台，看看有哪些職位正在等著你的加入！