工作講求謹慎與精確的會計人員,如何在履歷中呈現自己的優勢呢?
這篇文章將從會計的工作內容、必備特質出發,告訴你哪些重點適合放在履歷中,並提供會計履歷的撰寫教學、履歷範本;如果你在苦惱不知該如何撰寫會計自傳,我們也提供了自傳範例和撰寫技巧,讓你輕鬆掌握應徵會計工作的重要文件!
先了解會計的工作內容與必備技能,再將這些內容放進履歷中吧!
這是應徵會計工作的最基本技能。一般來說,若無會計相關的背景知識或專業,是很難勝任會計繁瑣、且需要大量計算的工作內容,也很難在會計人員、會計專員的求職市場中脫穎而出。
因此,就算你是沒有工作經驗的職場新鮮人,只要具備會計相關的學歷背景與證照,再加上一份凸顯特點的履歷,還是能夠吸引不少雇主與企業 HR 的目光。
會計絕不只是按計算機、加減數字這麼簡單。一位能力出眾的會計人員,需要能在公司各項數字中找出關聯性、分類再進行計算;也需要視企業需求,編列各式報表,更需具備良好的邏輯與統整力。
數字怎麼加總就是對不上?找不出哪一個項目出了問題?這其實是許多會計的工作日常。稅務和財務都要求高度精確性,若不夠謹慎細心,可是沒辦法在這樣的工作中維持專業。
你都掌握好這些基本的履歷技巧了嗎?接下來,我們會再聚焦於履歷中的各段落,分享「會計履歷」的撰寫要點!
照片對於會計履歷來說不是必須,若你沒有適合的照片或是決定不附上,都是沒有問題的。
不過如果你決定要放照片,則需注意打「安全牌」,用學校畢業照、證件照、穿著白色襯衫或正式服裝的大頭照等,都會是比較好的選擇。畢竟大部分的會計人員在工作上有注重規範、謹慎的特質,留下專業形象總是有益處無壞處。
會計履歷的「簡介」部分,建議可以從你的畢業校系、相關工作經驗、會計與財務相關專長等開始簡單說明。
儘管這些細節在履歷的「工作經歷」中都會提到,但透過強而有力的 3~5 句話作為履歷亮點,反而更能引起企業對你的興趣。
或者是,點出你的未來職涯規劃,打算在會計這個職位上達到什麼目標、帶來什麼價值等,也是能夠放在履歷簡介中的內容。
會計與財務相關的職務條件,通常較注重學歷背景,企業會希望求職者是會計、金融、財務或商管等相關科系畢業,也會特別關注相關必修課的成績。
如果不是相關科系畢業,求職者便需要透過工作經歷、證照、考試等其他方式證明自己能夠勝任,也建議將其餘履歷的內容與欲應徵的會計職缺連結,雇主或 HR 更能夠想像你在這個職位上可以帶來的貢獻。
依照時間序、由近而遠標示出自己的工作經歷,對欲應徵會計職缺的求職者來說是最沒有風險的。用列點方式呈現,若有實際的績效可以佐證自己的能力,也建議在履歷上提供數字。
若你是職場新鮮人,尚無會計相關的工作經驗,則可以將履歷的「工作經驗」以學校活動、社團經驗、實習工作或校外競賽等經歷代替。
注意,並不是將所有求學歷程列出來就好,同樣地,要從這些經歷中強調與會計職缺相關的優勢,例如「曾在系學會擔任總務長,建立財務管理流程,省下 45% 人工處理時間」或「在 2018 年考取乙級會計」等,對企業來說,才會是一份值得邀請面試的會計履歷。
證照是最能客觀表示求職者實力的證明。建議先讀過該會計職缺的 JD ,再選擇與職缺相關的會計、財務證照附於履歷中。
此外,若有語言檢定的成績也可於履歷中附上。
自傳最重要的功能,就是作為履歷的補充說明,短則 300~500 字,至多建議不超過 1000 字。若求職企業沒有特別要求,可以自行選擇是否遞交。
但若你是還沒有實際的會計工作經驗,又同時是相關科系畢業的職場新鮮人,便很適合在遞交履歷時也一並附上自傳。自傳中可以透過描述個人特質、求職動機等軟性訴求,彌補工作經驗的不足,提升獲得面試的機會。以下是撰寫會計自傳的 4 大步驟:
簡介自己的校系背景、個人特質等,如果可以,也可以強調自己的求職動機,向面試官和 HR 表明自己十分渴望獲得這份職缺,再於接下來的自傳段落中表明自己的優勢、為什麼適合職缺。
若你是新鮮人,且求學經歷和欲應徵的會計工作相關,則可以在自傳的這部分多加著墨,並分為學校課業、社團、實習工讀等面向向。
若是已經有工作經驗的會計職缺求職者,這部分建議簡單帶過,在自傳中點出求學歷程中最引以為傲的成績、比賽成果或實習即可。
針對履歷中撰寫的工作經歷,還有沒有想要補充的呢?建議在會計自傳的「工作經驗」部分說明你從每項工作中學習到什麼、多了哪項經驗值,展現樂於學習的態度,是每一位雇主都樂見的。
另外,若你曾經做過不只一份工作,也別忘記在自傳中描述各項工作轉換間的關聯,讓 HR 知道你考量工作的決定因素以及現階段的職涯規劃。
會計自傳的最後,可以放上自己對未來職涯的期許和計畫,例如「計劃在 3 年內考上 XXX 證照」,或是再次強調應徵動機,期待能夠加入公司、共同成長。
我是 XXX,目前就讀於國立東吳大學會計學系四年級。高中時,我曾參加台大會計系的暑期研習營,自此認知到財務報表的重要性,想要看懂並了解財報,亦是促使我走上會計之路的原因。四年來所學的會計系課程與理論,更培養了我縝密的邏輯思考力、謹慎細心的特質。
從大一開始,除了致力研讀學理知識,我也積極加強自己的英文實力,參與了英文辯論社團,在與社員的討論切磋中進步,也曾擔任國際交換生的接待志工,更於 TOEFL iBT 測驗中考取 102/120。
除此之外,我在大三時擔任系學會的總務長,協助系上編列預算、收支記錄與財務報告,進行合理的成本控制。透過與系學會成員們的溝通協作、與活動合作店家的協商,我找出能夠精簡的不必要開支,並在不影響活動籌備的情況下,成功與團隊舉辦 5 場超過 150 人的活動,並且平均下來較前 2 年減少約 23% 的成本開銷。
為了增加自己的實務經驗,我於去年 5 月時曾於台北國稅局 XX 分局擔任報稅服務員,將在課堂上學習到的稅務相關知識融會貫通,用淺顯易懂的方式向一般民眾說明,並協助他們正確申報所得稅,這樣的經驗也大大加深了我對稅法的認知與實務上的理解。在這樣的經驗下,我也於今年申請到 Adventure 公司的財務實習生一職,協助紀錄和彙整交易收支,以及統整發票、分類帳和財報等相關文件,讓我更近一步學到帳務處理的專業。
未來我計劃在 2 年內考取 XX 證照,並且持續精進英文實力。希望透過自身所學,與貴公司共同成長,並發揮自己的專業。希望有機會得到貴公司的面試機會,謝謝!
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