Contoh Action Plan Sederhana untuk Sukses! [+Definisi, Cara, Template]

Tugas menumpuk dan pekerjaan tidak berjalan efektif? Mungkin ini saatnya untuk membuat sebuah Action Plan! 

Alat bantu satu ini sering digunakan dalam dunia bisnis, marketing, dan bidang profesional lainnya. Ia akan menolongmu mengerjakan tugas secara lebih terstruktur dan efektif. Selain menuliskan langkah-langkah pengerjaan tugas secara detail, Action Plan juga memberikan deadline untuk setiap tugasnya. 

Di artikel kali ini, Cake akan membahas pengertian dan manfaat Action Plan, cara pembuatannya, serta contoh-contoh dari Action Plan. 

Action Plan adalah dokumen yang menjabarkan berbagai tugas yang perlu diselesaikan dalam kurun waktu tertentu. Selain itu, Action Plan juga berisi langkah-langkah dalam mengerjakan tugas tersebut. Semua detail dan langkah yang ada akan membantu kamu menyelesaikan tugas secara efektif.

Penjabaran tugas dalam Action Plan dapat membantumu untuk bekerja secara lebih efektif. Selain merangkum poin-poin penting, Action Plan juga berfungsi untuk memberi arahan yang jelas dan mengatasi hambatan-hambatan yang terjadi selama proses berlangsung.

Tidak hanya dalam tugas keseharian, Action Plan pun juga dapat digunakan untuk keperluan tim yang lebih besar. 

Membuat Action Plan dapat menjadi sebuah tantangan tersendiri, terutama bagi pemula yang baru terjun dan bekerja di dunia professional. 

Berikut adalah beberapa cara dan tips untuk membuat Action Plan yang lebih efektif.

1. Tentukan Gol yang Ingin Dicapai

Langkah pertama dalam membuat Plan of Action adalah dengan cara menentukan goal atau tujuan bersama. Gol bersama sangatlah penting dalam pembuatan Action Plan yang efektif, karena bisa saja kamu membuat sebuah Action Plan namun gagal dalam merealisasikan dan menyelesaikan tugas yang ada.

Salah satu metode yang dapat digunakan adalah SMART method, yaitu sebuah metode yang membantumu dalam membuat garis besar dan menetapkan tujuan yang tepat.

2. Buat Daftar Tugas dan Tentukan Tenggat Waktu

Selanjutnya, buatlah daftar tugas dan tentukanlah tenggat waktu (deadline) untuk setiap daftar tugas yang ada. 

Uraikanlah daftar tugas yang ada menjadi beberapa tujuan yang lebih kecil. Dengan begitu, akan lebih mudah bagimu untuk menyelesaikan tugas tanpa beban dan mencapai target yang ada.

Selain membuat daftar tugas, penting juga untuk membuat deadline untuk setiap tugas yang ada. Deadline atau kerangka waktu bertujuan untuk mempermudah kita menyelesaikan tugas secara cepat dan konsisten. Ingatlah bahwa kerangka waktu yang dibuat juga harus dibuat sewajar mungkin dan seimbang dengan kemampuan anggota dalam menyelesaikan tugas.

3. Buat Tolok Ukur (Milestones)

Langkah berikutnya dalam membuat Action Plan adalah dengan menentukan milestone untuk setiap tugas yang ada. Milestone yang ada bisa berupa angka spesifik. Misalnya jika Action Plan dirancang untuk divisi customer service, maka contoh milestone yang ada bisa berupa “menggapai dan melayani 1000 customer dalam waktu 1 tahun”, dan lain sebagainya.

4. Identifikasi dan Tentukanlah Sumber Daya

Dalam mengelola proyek besar, pastinya kamu akan membagi dan mendelegasikan tugas kepada anggota tim mu. Nah, disini sangatlah penting untuk mengetahui kemampuan dan keterampilan setiap anggota tim. 

Kemudian, delegasikanlah tugas yang ada kepada setiap anggota tim, sesuai dengan keterampilan dan kemampuan mereka.

5. Visualisasikan Action Plan mu

Setelah selesai membuat sebuah Plan of Action, maka langkah selanjutnya adalah memvisualisasikan Action Plan yang ada. 

Selain berfungsi untuk merangkum, visualisasi Action Plan juga dapat membantu setiap anggota untuk lebih paham akan tugas, target, serta deadline yang sudah ditentukan.

6. Monitor dan Evaluasi Progresmu

Dengan melacak progres kerja yang ada, maka kamu pun memiliki pemahaman lebih jelas mengenai progres dan kemajuan yang telah diraih. Tolok ukur yang jelas juga akan memudahkanmu dalam memonitor dan mengevaluasi progresmu.

Seperti apa contoh real sebuah Action Plan? Untuk lebih detailnya, yuk langsung saja simak dua contoh di bawah ini:

1. Contoh Action Plan Sederhana (Customer Service)

2. Contoh Action Plan Marketing

Berikut adalah contoh format Action Plan dalam bentuk tabel visualisasi.

1. Contoh Action Plan Proyek

2. Contoh Format Action Plan untuk Bisnis

🔑 Key Takeaways

Nah, begitulah penjelasan dan beberapa contoh work plan dalam dunia kerja. Sudah tidak bingung lagi kan apa itu Action Plan? Berikut adalah beberapa poin penting dari artikel ini seputar Action Plan:

• Action Plan adalah sebuah dokumen yang dibuat untuk menjabarkan berbagai tugas yang perlu diselesaikan dalam kurun waktu tertentu.
• SMART merupakan salah satu metode penting dalam pembuatan Action Plan.
• Ada banyak cara dalam membuat Action Plan, yaitu dengan menentukan goal, merincikan tugas, set deadline dan milestone.
• Action Plan dapat dituliskan dalam bentuk tulisan maupun visual.

--- Ditulis oleh Lydia Gavrila ---