Apa Tugas Admin Finance dan Berapa Gajinya? [+Contoh CV, Dll.]

Admin finance adalah salah satu peran penting dalam perusahaan. Setiap perusahaan membutuhkan finance admin untuk merencanakan keuangan masa depan, mengawasi aktivitas keuangan, dan mengelola keuangan perusahaan. 

Untuk melaksanakan jobdesk admin finance, diperlukan berbagai keterampilan teknis yang berhubungan dengan keuangan, bisnis, akuntansi, dan ekonomi. Seorang finance admin juga perlu dilengkapi dengan soft skills seperti keterampilan komunikasi, organisasi, dan problem-solving.

Cake sudah menyiapkan informasi lengkap terkait profesi admin keuangan, mulai dari pengertian, tugas admin keuangan, keterampilan yang dibutuhkan, gaji admin finance, hingga tips menjadi admin finance. Baca lebih lanjut supaya kamu lebih mudah dalam memutuskan pilihan karir!

Finance admin adalah seseorang yang bertanggung jawab atas segala administrasi keuangan perusahaan. Tugas finance administration officer yang utama yaitu mengawasi aktivitas keuangan dan bertanggung jawab atas tugas apapun yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. 

Perannya penting karena finance admin memastikan operasi akuntansi perusahaan berjalan dengan lancar. Untuk mencapai tugas ini, admin finance perlu pandai dalam mendistribusikan sumber daya dengan efisien dan tidak melampaui batas keuangan perusahaan.

Keuangan adalah aspek integral dalam bidang bisnis, jadi profesi finance admin menjadi peran yang fleksibel. Artinya, pekerjaan finance admin bisa ditemukan di semua perusahaan di berbagai industri. 

Ada admin finance yang bekerja sendiri dan ada juga yang bekerja dengan tim akuntansi atau keuangan perusahaan. Namun, biasanya, admin keuangan bekerja di kantor dengan ruang dan komputer sendiri. Jobdesk admin finance banyak bergantung pada teknologi sehingga admin finance banyak duduk dan menatap layar komputer dalam melaksanakan tugasnya.

Tugas admin finance bermacam-macam bergantung pada organisasi tempatnya bekerja. Namun, mayoritas dari tanggung jawab dan tugas finance admin pasti seputar bidang keuangan. Berikut adalah beberapa tugas admin finance:

• Mengawasi aktivitas keuangan perusahaan
• Membuat laporan keuangan
• Merencanakan keuangan perusahaan dan tujuan masa depan
• Memproses faktur penjualan
• Menyiapkan rekonsiliasi akuntansi bulanan
• Memberikan informasi keuangan dan menyimpulkan dampaknya terhadap kinerja bisnis
• Memastikan aturan keuangan perusahaan dipatuhi
• Menyusun anggaran bulanan sesuai dengan kebutuhan
• Mengontrol pendapatan dan pengeluaran
• Mengarahkan investasi perusahaan
• Memastikan laporan keuangan tetap rinci
• Menyiapkan akun untuk pembayaran yang diterima dan pembelian yang dilakukan oleh perusahaan

Mari kita membahas keterampilan yang bisa kamu siapkan terlebih dahulu. Kriteria apa yang dibutuhkan untuk seorang admin finance? Perhatikan beberapa skill penting yang dibutuhkan untuk menjadi seorang admin finance yang handal!

1. Detail dan Analitis

Admin finance adalah pekerjaan yang memerlukan kemampuan analitis dan perhatian terhadap detail. Skills ini dibutuhkan untuk melakukan analisa terhadap berbagai situasi dan membuat keputusan yang tepat.

Finance admin juga perlu memperhatikan detail untuk memastikan keakuratan catatan dan memperbaiki jika ada kesalahan. Kedua keterampilan ini juga digunakan ketika memeriksa spreadsheet yang berisi data numerik dalam jumlah yang besar. 

2. Software Keuangan

Kemampuan menggunakan komputer dan software keuangan sudah menjadi syarat dasar untuk menjadi finance admin. Salah satu jobdesk admin finance yaitu membuat spreadsheet dan bagan. Oleh karena itu, penting bagi seorang finance admin untuk menguasai penggunaan Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dan software keuangan lainnya. 

Tidak hanya untuk membuat laporan di spreadsheet, keterampilan ini juga akan membantu dalam memelihara database, menghitung dan mengelola data keuangan.

3. Kepemimpinan dan Kerja Tim

Di beberapa perusahaan, finance admin bisa juga bekerja dengan sebuah tim yang terdiri dari beberapa junior. Di sini, skill kepemimpinan berperan penting dalam mengelola tim untuk memaksimalkan produktivitas. 

Meski pekerjaan finance admin melibatkan bekerja secara independen, kemampuan untuk bekerja sama dengan tim juga dibutuhkan. Kerjasama tim yang baik akan mendorong tercapainya tujuan bisnis dan mengoptimalkan keberhasilan keuangan perusahaan.

4. Komunikasi

Dalam memenuhi tugasnya, finance admin mungkin perlu bertemu dengan divisi lain untuk membahas anggaran, pengeluaran, dan pemasukan. Bahkan, finance admin pun mungkin juga perlu bertemu dengan orang di luar perusahaan untuk membahas keuangan.

Oleh karena itu, ilmu komunikasi sudah menjadi salah satu kriteria yang dibutuhkan oleh seorang finance admin. Ilmu ini termasuk berkomunikasi secara efektif dan jelas sehingga memudahkan interaksi dengan anggota tim. Ini juga akan mengurangi risiko terjadinya miskomunikasi yang menyebabkan kerugian finansial.

Rata-rata gaji admin finance berkisar antara Rp. 3.840.923 hingga Rp. 4.471.029 per bulan. Namun, perlu diingat bahwa gaji admin finance bisa bervariasi tergantung beberapa faktor tertentu.

Faktor-faktor yang mempengaruhi gaji finance admin adalah tingkat pendidikan, pengalaman bekerja, lokasi tempat kerja, dan jenis perusahaan. Tentunya, finance admin yang memiliki gelar sarjana di bidang keuangan atau bidang relevan lainnya, serta pengalaman kerja akan memperoleh gaji yang lebih tinggi dibandingkan finance admin yang tidak bergelar dan tidak berpengalaman.

Lokasi tempat admin finance bekerja pun juga mempengaruhi besarnya gaji. Biaya hidup di kota-kota besar cukup tinggi, jadi gaji admin finance di kota-kota besar seperti Jakarta dan Surabaya tentu lebih besar dibandingkan dengan gaji admin finance di kota kecil.

Faktor yang terakhir yaitu jenis perusahaan tempat admin finance bekerja. Biasanya, perusahaan besar dan multinasional menawarkan gaji yang lebih besar dibandingkan dengan perusahaan kecil dan menengah.

Jika kamu tertarik untuk memulai karir sebagai admin keuangan, tidak perlu khawatir dengan gaji. Admin finance biasanya bisa menerima tambahan gaji berupa bonus atau insentif. Bonus tersebut bisa berupa uang, cuti tambahan, atau training. Jumlah bonus ini bergantung pada hasil kerja yang telah dicapai oleh admin finance.

1. Menempuh Pendidikan S1

Sebelum menjadi admin finance, tentu kamu perlu melengkapi diri dengan ilmu-ilmu yang nantinya akan digunakan. Kamu bisa memperoleh ilmu relevan dengan menempuh tingkat pendidikan minimum yang biasanya diterima oleh perusahaan. Jurusan gelar sarjana yang menjadi pilihan yaitu administrasi keuangan, bisnis, ekonomi, dan akuntansi. 

Ada juga yang memilih untuk melanjutkan tingkat pendidikannya ke gelar master. Jika kamu tertarik, kamu bisa memilih jurusan yang relevan untuk memperdalam ilmu keuangan. Ini akan meningkatkan daya tarikmu terhadap perekrut nantinya.

2. Ambil Sertifikasi Akuntansi

Akuntansi merupakan aspek penting dalam bidang administrasi keuangan. Praktik dan hukum di industri ini selalu berkembang. Maka, mengambil sertifikasi akuntansi dapat bermanfaat untuk mengikuti perubahan dan perkembangan terkini.

Sertifikasi yang bisa kamu pertimbangkan yaitu Certified Public Accountant (CPA) dan Chartered Certified Accountant (CCA). Untuk memperoleh kualifikasi ini, kamu perlu menyelesaikan jam studi, mengikuti beberapa ujian, memiliki pengalaman akuntansi, serta memiliki gelar sarjana akuntansi, administrasi bisnis, atau keuangan.

3. Memiliki Pengalaman di Bidang Keuangan

Perusahaan biasanya meminta kandidat untuk memiliki pengalaman yang relevan setidaknya dua tahun hingga lima tahun. Jika kamu berencana untuk mengejar karir sebagai finance admin, kamu bisa memulai karir sebagai financial analyst, sales, finance assistant, atau akuntan. 

Pekerjaan-pekerjaan entry level akan menambah pengalaman yang relevan dengan jobdesk admin finance. Selain itu, ada juga perusahaan yang menawarkan program pelatihan. Gunakan kesempatan pelatihan ini dengan baik untuk mempersiapkan diri menjadi manajer keuangan.

4. Buat CV Admin Finance yang Profesional

Kesimpulan

• Admin finance adalah posisi di perusahaan yang memiliki tanggung jawab terhadap administrasi keuangan.
• Jobdesk admin finance meliputi mengawasi aktivitas keuangan, membuat laporan keuangan, merencanakan keuangan perusahaan, dan tugas lainnya yang berhubungan dengan keuangan. 
• Skill yang dibutuhkan finance admin adalah detail dan analitis, menguasai software keuangan, skill kepemimpinan dan kerjasama dengan tim, serta ilmu komunikasi.
• Beberapa faktor yang mempengaruhi gaji admin finance yaitu tingkat pendidikan, pengalaman bekerja, lokasi tempat kerja, dan jenis perusahaan.
• Tips menjadi finance admin yaitu menempuh pendidikan yang relevan, mengambil sertifikasi akuntansi, memiliki pengalaman bidang keuangan, dan membuat CV profesional.

Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja Cake.