Tren AI ATS: Pengertian dan Manfaatnya untuk Rekrutmen

Sudahkan Anda menggunakan AI ATS?

Di era digital saat ini, perusahaan harus mampu bergerak cepat dan efisien dalam merekrut talenta terbaik, namun tanpa mengorbankan kualitas atau pengalaman kandidat. Salah satu solusi yang tengah berkembang pesat untuk menjawab tantangan ini adalah penggunaan AI ATS—sebuah teknologi canggih yang dapat merubah cara Anda melakukan rekrutmen. Tapi, apa sebenarnya AI ATS itu?

Ingin tahu bagaimana teknologi ini bekerja dan bagaimana Anda bisa memanfaatkannya? Baca ulasan yang telah Cake rangkum berikut ini. 

Di tengah perkembangan teknologi yang pesat, proses rekrutmen tradisional sering kali dianggap tidak lagi cukup untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang dinamis. Kini, perusahaan dihadapkan pada tantangan untuk menemukan talenta terbaik dengan cepat dan efisien, tanpa mengorbankan kualitas atau pengalaman kandidat. Salah satu terobosan AI untuk rekrutmen yang menjawab tantangan ini adalah AI ATS. 

Lalu, apa itu ATS?

ATS, atau Applicant Tracking System, adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah dan mengotomatisasi berbagai aspek dalam proses rekrutmen, seperti pembuatan iklan lowongan, peninjauan aplikasi, pengelolaan data kandidat, komunikasi, hingga penjadwalan wawancara. Dengan integrasi teknologi AI recruitment, ATS kini mampu memberikan solusi yang lebih cerdas dan efisien untuk kebutuhan rekrutmen modern.

Perkembangan pesat teknologi dalam dunia bisnis telah mendorong perusahaan untuk terus berinovasi, termasuk dalam hal rekrutmen. Pasar ATS pun menunjukkan tren yang positif, dengan proyeksi peningkatan ukuran pasar dari $2,6 miliar pada 2023 menjadi $2,79 miliar pada 2024, yang mencerminkan pertumbuhan tahunan (CAGR) sebesar 7,3%. Ini adalah indikasi jelas bahwa otomatisasi dan kecerdasan buatan (AI) semakin memainkan peran penting dalam transformasi dunia kerja, terutama dalam hal efisiensi dan kualitas rekrutmen.

Di kawasan Asia-Pasifik, laporan dari APAC AI Outlook 2025 mengungkapkan bahwa pada 2025, fokus utama investasi AI bagi banyak organisasi akan berpusat pada peningkatan pengalaman pelanggan (21%), otomasi proses bisnis di back-office (18%), serta otomasi penjualan dan pengelolaan siklus hidup pelanggan (16%).

AI ATS menjadi bagian penting dalam pergeseran tren ini, khususnya dalam hal otomasi proses bisnis di back-office dan peningkatan pengalaman kandidat. ATS yang dilengkapi dengan kecerdasan buatan mengotomatiskan tugas administratif yang memakan waktu dan rawan kesalahan, seperti penyaringan aplikasi dan penjadwalan wawancara. Ini memungkinkan tim HR untuk lebih fokus pada interaksi strategis dengan kandidat dan membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang terstruktur.

1. Analisis Resume yang Lebih Tepat

Pada ATS tradisional, pencarian kata kunci adalah fitur utama yang sering kali tidak dapat menggambarkan seluruh kualifikasi kandidat. Namun, AI-powered resume scanning dapat menganalisis CV dengan lebih mendalam, mengenali pola keterampilan, pengalaman, bahkan soft skills. Teknologi ini memungkinkan kecocokan yang lebih tepat dengan deskripsi pekerjaan, sehingga mempermudah perekrut untuk menemukan kandidat terbaik lebih cepat.

1. Prediksi Kecocokan Kandidat yang Lebih Akurat

Sistem ATS yang didorong oleh AI kini dapat memprediksi kemungkinan keberhasilan seorang kandidat dalam suatu peran tertentu. Dengan menganalisis data historis, sistem ini dapat mengidentifikasi karakteristik dan kualifikasi yang berhubungan dengan kinerja pekerjaan yang sukses. Kemampuan prediksi ini tidak hanya mempercepat proses rekrutmen, tetapi juga memastikan keputusan perekrutan yang lebih efektif, yang bermanfaat bagi kedua belah pihak—perusahaan dan kandidat.

2. Meningkatkan Candidate Experience

Di tengah persaingan ketat untuk mendapatkan talenta terbaik, perusahaan semakin menyadari bahwa kunci keberhasilan dalam akuisisi kandidat terletak pada pengalaman kandidat yang berjalan dengan mulus  menyenangkan. Berikut adalah beberapa teknologi AI ATS yang bisa diterapkan untuk meningkatkan candidate experience:

• Chatbot Berbasis AI

Chatbot AI kini tidak hanya digunakan untuk menjawab pertanyaan dasar, tetapi juga menjadi komponen utama dalam meningkatkan engagement kandidat. Virtual assistant ini dapat memandu kandidat sepanjang proses aplikasi, memperbarui status mereka, bahkan mengatur jadwal wawancara, memberikan pengalaman yang lebih menyenangkan dan mengurangi beban kerja tim rekrutmen.

• Mekanisme Real-Time Feedback

Sebagai bagian dari otomatisasi, sistem feedback otomatis kini dapat diintegrasikan ke dalam ATS untuk memberikan umpan balik yang konstruktif dan tepat waktu kepada kandidat. Transparansi ini tidak hanya menciptakan pengalaman yang positif bagi kandidat, tetapi juga memberikan wawasan yang berharga untuk pengembangan profesional mereka.

• Proses Aplikasi yang Sederhana

ATS kini semakin ramah pengguna (user-friendly), dengan antarmuka yang mudah dipahami dan kompatibilitas dengan perangkat mobile. Kandidat dapat dengan mudah mengunggah CV, surat lamaran, dan dokumen lain, sehingga memperlancar proses aplikasi dan mengurangi tingkat drop-off, memberikan candidate experience yang lebih lancar.

• Pengalaman yang Dipersonalisasi

Kustomisasi adalah elemen penting dalam candidate experiencedi masa depan. ATS yang berbasis data memanfaatkan informasi ini untuk memberikan pengalaman yang lebih personal, seperti mengirimkan rekomendasi pekerjaan dan komunikasi yang disesuaikan dengan minat serta interaksi sebelumnya dari kandidat.

3. Keberagaman, Kesetaraan, dan Inklusi (DEI)

Seiring meningkatnya perhatian terhadap inisiatif DEI (Keberagaman, Kesetaraan, dan Inklusi), permintaan akan ATS yang dapat mendukung tujuan ini semakin meningkat. Teknologi terbaru dalam ATS memanfaatkan AI dan ML untuk menghilangkan bias yang ada dalam deskripsi pekerjaan, mengimplementasikan anonimitas pada penyaringan awal, serta menyediakan data untuk metrik keberagaman. Ini memastikan bahwa proses rekrutmen lebih inklusif dan adil, serta sesuai dengan regulasi yang ada.

4. Integrasi Media Sosial

Untuk memperluas jangkauan dan memperkenalkan merek perusahaan, ATS kini mengintegrasikan media sosial seperti LinkedIn, Twitter, dan Facebook. Integrasi ini mempermudah proses pencarian dan evaluasi kandidat melalui profil media sosial mereka, yang memberikan wawasan tambahan tentang keterampilan, pengalaman, dan kecocokan budaya perusahaan dengan kandidat.

5. Mengukur KPI Rekrutmen

Platform ATS memungkinkan pengukuran berbagai KPI rekrutmen, seperti waktu perekrutan, biaya perekrutan, dan efektivitas sumber. Dengan alat ini, perusahaan dapat mengidentifikasi hambatan dalam proses dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi mereka.

7. Mengidentifikasi Tren Akuisisi Talenta

Dengan kemampuan analitik tinggi, sistem ATS dapat mengidentifikasi tren dalam akuisisi talenta dengan menganalisis data dari berbagai sumber. Seperti posting pekerjaan, profil kandidat, dan hasil perekrutan. Data ini dapat membantu perusahaan mengambil tindakan strategis dalam hal branding perusahaan, perencanaan tenaga kerja, dan perbaikan proses perekrutan.

8. Integrasi Mobile

Kemudahan proses perekrutan kini semakin dipermudah dengan integrasi mobile. ATS kini hadir dengan antarmuka yang ramah seluler dan aplikasi khusus, memungkinkan perekrut untuk mengelola proses rekrutmen dan berkomunikasi dengan kandidat dari perangkat seluler mereka, membuat proses lebih produktif dan fleksibel.

Cake adalah platform rekrutmen dengan +8 juta database talenta di talent pool global. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkan Employer Branding lebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATS Cake AI dan Recruitment Consultant profesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!

Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.