AI 生成職務好便利！雇主怎麼用生成式 AI 短時間完成招募文案？

生成式 AI 當道，無論是當紅的 ChatGPT、Bard，還是像 DALL-E、Midjourney 這類圖像生成工具都大大提升了工作效率。你知道嗎？想招募人才，一樣可以利用生成式 AI 來幫忙產製。無論是工作描述 / 職務說明（JD）、人才能力特質、徵才文案、職位關鍵字，只要下達正確的指令，生成式 AI 就能快速生成文案甚至提供多個版本讓你選擇。本文教你如何利用生成式 AI 工具撰寫職缺頁面，企業 HR 和招募管理者必看！

生成式 AI 便利又強大，對於企業人才招募者來說也減輕不少工作負擔。以職務生成這項任務來說來說，生成式 AI 有以下 5 項主要優勢：

• 節省時間，自動生成草稿加速文案撰寫
• 生成多版本文案，提供不同角度切入點
• 利用關鍵字優化 SEO，提高職缺曝光度
• 確保跨部門職缺職務說明文案的一致性
• 快速產製多語言文案

一般常見如 ChatGPT 這類生成式 AI 的使用主要是透過下指令（prompt）以對話的方式對 AI 傳達工作任務內容。想要用 AI 生成職務內容可以跟著以下步驟操作：

第一個步驟可以先明確說出職稱，AI 生成第一版的初稿。

範例 prompt：我需要產製一份 JD , 請給我 [數位行銷企劃專員] 的職務內容

AI 生成第一版的草稿不見得完全符合需求，通常會需要經過多幾次的指令才能得到滿意的結果。除了工作內容外，職缺簡述、職位要求、需求技能、加分條件... 等也都可以請 AI 生成。

範例 prompt：請幫我補充 [職缺簡述] 和 [需求技能]

將需要的段落都生成完畢後，接下來進入校閱的階段。生成式 AI 的技術雖然強大，但文字語氣上仍需要人工進行潤飾，以符合品牌調性。如果有覺得不滿意的段落，也可以請 AI 進行重寫。

這個階段也可以請 AI 在內容中加入關鍵字以優化 SEO 排名，提高職缺曝光。

範例 prompt：幫我重寫 [職缺簡述] 的段落，請給我 3 個版本 / 請加入以下關鍵字：[數位行銷職缺、數位行銷工作]

除了職務內容之外，雇主品牌的呈現也是撰寫 JD 重要的一部分。例如公司簡介、企業文化、各項福利、ESG 人才永續或 DEI 多元共融制度等文案內容，也都可以讓 AI 幫你潤飾！

範例 prompt：請幫我以 [專業創新] 的語調潤飾以下內容：[公司簡介文案]

使用 AI 生成優質的內容，指令互動必不可少。不妨試試以下幾個 AI 指令小技巧讓生成內容更貼近理想的結果，縮短後續校稿的時間。

ChatGPT 這類語言模型很聰明，但千萬不要以為它會讀心術。想要節省來回下指令的時間，就需要清楚說明你希望它執行的任務。

具體且清晰的描述你想要生成的職稱、產業，甚至一些簡單的背景說明，也可指定輸出長度或想要呈現的格式，都能大幅增加產出的品質。

例如：請幫我生成一份服飾品牌電商與數位行銷實習生的職務內容。請將內容限縮在 300 字內、請用條列式呈現...。

生成式 AI 強大的地方是它背後龐大的資料庫能夠模擬各式情境，因此一個很實用的方式是直接請它代入角色，直接設身處地的作內容發想。很多時候，指定 AI 扮演角色，產出的內容會更加貼切專業。

例如：請你扮演一位科技業的人資，你現在要撰寫一份刊登在網路上的職缺內容。

想要更有效率的生成理想中的文案 ，可以試試所謂的 One shot prompting 或 Multi-shot prompting 技巧。One shot prompting 指的是在下達任務的同時提供一個範例讓 AI 參考，而 Multi-shot prompting 則是提供一個以上的範例。藉由這種方式能讓生成式更精確的抓到你想呈現的語氣或是內容格式。

例如：請參考以下範例撰寫前端工程師職缺描述，範例如下 [貼上範本]。

生成式 AI 其中一個最具突破性的地方，就是能夠在極短的時間內生產大量內容。利用這點，我們可以請 AI 腦力激盪利用不同的語氣或是描述方式生成多個文案版本，在 AI 提供的大量點子中拼湊最佳的內容。

例如：請用專業的語氣改寫、請用適合大學新鮮人的語氣改寫...

生成式 AI 爆炸式發展，無論公司企業還是個人開發者都持續在生成式 AI 的應用上持續貢獻。ChatGPT 上有各種針對不同情境被調整好的工具，如程式開發、語言學習、甚至是生活風格，各式各樣的客製工具都可以被找到。而撰寫職務內容文案當然也可以好好利用 JD GPT 這類針對職務生成的客製工具，有感加速你的招募效率。