10 Aplikasi untuk HRD Terbaik di Indonesia!

Seiring perkembangan zaman, human resource department (HRD) mengalami perubahan dimana sekarang para HR menggunakan aplikasi human resource untuk membantu pekerjaannya. Perubahan ini tentunya bisa lebih efektif dan menghemat biaya. Penggunaan aplikasi HR berguna juga untuk menghindari kesalahan fatal yang disebabkan oleh manusia dalam mengelola SDM jumlah besar.

Terdapat aplikasi HRD yang gratis dan yang berbayar. Tujuan adanya software HRD tentunya untuk mempermudah pekerjaan HRD. Software HR ini termasuk mengurus absen, perhitungan gaji, hingga pengajuan cuti. Di Indonesia, terdapat beberapa aplikasi HRIS gratis terbaik yang bisa digunakan perusahaan. Ingin tahu apa saja aplikasinya?

Berikut ini adalah beberapa contoh aplikasi HR terbaik yang bisa kamu gunakan!

1. Mekari Talenta

Aplikasi HRD yang menggunakan sistem berbasis cloud adalah Mekari Talenta. Aplikasi HR ini merupakan software HR yang berkantor pusat di Jakarta, Indonesia. Software HR ini memiliki fitur seperti pengajuan cuti, lembur hingga penggantian dana yang bisa diakses menggunakan smartphone oleh karyawan. 

Di software ini, setiap karyawan akan memiliki akun perusahaan, lengkap dengan data dirinya. Dari sana, karyawan bisa mengajukan cuti dan aplikasi HRD ini juga akan memonitor perhitungan gaji dan pajak secara akurat. 

Kelebihan aplikasi HR satu ini adalah aplikasi ini dapat digunakan untuk semua skala perusahaan dari berbagai bidang. Kekurangannya adalah aplikasi HR ini berbayar jika ingin menggunakan fitur yang lebih mumpuni.

2. LinovHR

Aplikasi HRD yang berbasis cloud selanjutnya adalah LinovHR. Software HR ini menawarkan kemudahan dalam mengelola gaji karyawan serta data karyawan. Aplikasi HR ini cocok digunakan untuk perusahaan dengan karyawan mencapai ribuan. Oleh karena itu, aplikasi HRD ini menjanjikan keakuratan dan tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi data privasi karyawan. Semua karyawan yang memiliki akses dapat mengatur jadwal secara real time.

Kelebihan aplikasi HR ini adalah aplikasi ini dapat mengoptimalkan jadwal kerja karyawan menjadi lebih efisien dan mengintegrasikannya dengan sistem penggajian karyawan. Kelemahan aplikasi in adalahi harganya yang cukup tinggi dengan batasan user.

3. Hashmicro

Software HRD ini sudah dipercaya oleh ratusan perusahaan besar di Indonesia. Aplikasi HR Hashmicro dilengkapi dengan fitur canggih yang mendukung manajemen HR menjadi lebih efektif, seperti absensi, penggajian, KPI, penilaian karyawan, rekrutmen, hingga sistem rostering. 

Software HRD ini dibagi menjadi tiga produk yang dapat digunakan sesuai kebutuhan perusahaan, yaitu recruitment management, HRIS essentials, dan talent management. 

Kelebihan dari aplikasi HR ini adalah tampilan web yang user-friendly dan mudah digunakan, penggunaan GPS tracker untuk mendukung efisiensi kerja karyawan. Kelemahan aplikasi HR ini adalah waktu implementasi yang beragam tergantung jumlah kustomisasi yang dibutuhkan tiap perusahaan.

4. Hadirr

Aplikasi HR Hadirr merupakan aplikasi HR terkemuka dari Indonesia. Fitur unggulan aplikasi HR ini adalah fitur manajemen kehadiran atau absensi. Aplikasi Hadirr juga bisa terintegrasi dengan software HR lainnya untuk merekap gaji karyawan. Software HR Hadirr sangat cocok untuk perusahaan yang memiliki tenaga sales yang sering memiliki kunjungan ke berbagai klien.

Kelebihan dari aplikasi HRD ini adalah keakuratan dan keamanannya yang telah dilengkapi dengan sistem GPS. Kekurangan aplikasi HR ini adalah aplikasi ini tidak bisa merekap perhitungan gaji secara langsung.

5. Gadjian

Aplikasi HRIS gratis terbaik lainnya adalah Gadjian. Fitur aplikasi HRD ini adalah absensi karyawan, perhitungan PPh21, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, penggajian, hingga fitur analisis. Aplikasi HR ini bukan hanya menyediakan perhitungan gaji, tapi juga laporan gaji yang rinci dan memastikan perusahaan mematuhi peraturan pajak yang berlaku di Indonesia. 

Aplikasi HR ini juga bisa diintegrasikan dengan aplikasi HR absensi lainnya untuk sistem yang lebih komprehensif.

Kelebihan aplikasi HR ini adalah fitur unggulan yang lengkap karena mencakup absensi dan perhitungan gaji, hingga laporan pajak. Kekurangan aplikasi ini adalah aplikasi ini tidak dilengkapi dengan absensi digital yang bisa diakses secara real time.

6. HRD Pintar

Aplikasi HRIS gratis terbaik lainnya adalah HRD Pintar, yang menyediakan kebutuhan untuk manajemen HR, seperti absensi dan penghitungan gaji karyawan. 

Menariknya, aplikasi HR berbasis cloud ini bisa mengelola data karyawan full-time, pekerja harian, part-time, outsourcing, hingga karyawan magang.

Kelebihan aplikasi HR satu ini adalah fiturnya yang lengkap untuk mengelola data karyawan, jadwal kerja, perhitungan pajak PPh21, dan BPJS. Kelemahan aplikasi HR ini adalah fiturnya yang terbatas jika menggunakan akun gratis.

7. Kerjoo

Aplikasi HRD satu ini memudahkan HRD untuk mengelola data karyawan, meningkatkan produktivitas karyawan di kantor maupun karyawan yang WFH. Fitur utama aplikasi HR ini adalah mengatur jadwal kehadiran beserta ringkasan absen, penjadwalan shift atau jadwal kerja karyawan, kunjungan klien, pengajuan izin dan cuti karyawan, juga perhitungan ringkasan gaji berdasarkan absensi kehadiran karyawan. Aplikasi HR Kerjoo telah dipercaya oleh ratusan perusahaan dari lebih 20 jenis industri berbeda. 

Kelebihan software HR ini adalah adanya pengaturan kunjungan klien yang memudahkan perusahaan dengan divisi sales yang mengharuskan melakukan kunjungan ke tempat klien. Kelemahan software HR ini yaitu keterbatasan pengguna hanya maksimal 2 karyawan untuk akun gratis. 

8. Koneksi

Software HRD satu ini menawarkan solusi terbaik untuk mengurus administrasi secara efektif dalam satu platform, yaitu Koneksi. Software HR ini bisa digunakan untuk mengelola data pribadi karyawan, perekrutan, perhitungan gaji dan tunjangan, serta meningkatkan produktivitas karyawan. 

Kelebihan dari software HR ini ialah gratis tanpa batas pengguna dan juga bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan. Namun aplikasi HR Koneksi kurang cocok untuk pelaku UMKM yang tidak memiliki kebutuhan kompleks.  

9. BambooHR

Aplikasi human resource ini cocok bagi kamu yang ingin mengurangi penggunaan spreadsheet dalam mengelola SDM, juga membuat setelan otomatis dari tugas HR dengan basis data. 

Fitur utama BambooHR adalah fiturnya yang menyederhanakan proses persetujuan, sehingga membuat pekerjaan HRD lebih fokus pada tujuan luas perusahaan. Aplikasi HR ini juga sudah memiliki built-in kalender untuk memudahkan ketersediaan cuti karyawan dan juga mempersingkat waktu dalam mengajukan cuti. 

Kelebihan aplikasi HRD ini adalah aplikasi memiliki banyak akses ke berbagai partner untuk integrasi sistem. Tetapi aplikasi ini memiliki keterbatasan kustomisasi dan skalabilitas. 

10. Monday.com

Aplikasi HRD terakhir ini adalah Monday.com yang bisa menarik data lamaran kandidat, kemudian menambahkannya ke alur kerja HR agar lebih efisien. Selanjutnya, HRD akan mengirimkan informasi ke user yang bersangkutan untuk meninjau lamaran kandidat. Selain perekrutan, aplikasi HR ini juga bisa menghitung jam kerja karyawan, merencanakan dan mengukur KPI karyawan, serta membuat template untuk proyek kerja.

Kelebihan aplikasi Monday.com yaitu aplikasi ini menyediakan fitur form untuk kebutuhan proyek yang lebih mudah dan praktis. Kekurangan aplikasi HR ini yaitu pengguna harus membayar untuk bisa menggunakan seluruh fitur lengkap.

Kesimpulan

Bagi perusahaan, manajemen SDM sangat berpengaruh bagi keberlangsungan operasional perusahaan, dan manajemen SDM yang baik bisa membantu perusahaan mencapai tujuan bisnis. Jika pengelolaan SDM kurang tepat, maka produktivitas kerja akan menurun atau bahkan mengurangi loyalitas karyawan terhadap perusahaan. 

Dengan adanya berbagai aplikasi human resource, tentunya akan sangat mempermudah pekerjaan HRD dalam mengelola sumber daya dan meningkatkan performa perusahaan. Oleh karena itu, pilihlah software HRD yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pastikan software HRD yang dipilih mencakup fitur:

• Pencatatan dan perhitungan absensi
• Pengaturan jadwal 
• Perhitungan gaji
• Perhitungan pajak/BPJS
• Pengajuan cuti dan izin

Cake adalah situs lowongan kerja yang banyak peminatnya dengan jutaan pengguna dari seluruh Indonesia. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertamamu dan temukan kandidat berkualitas di Cake! Atau hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

--- Ditulis Oleh Rachel Vanadya ---