13 Rekomendasi Aplikasi Produktivitas Terbaik, Wajib Dicoba!

Bagi orang yang bekerja di kantor atau secara remote, produktivitas adalah hal yang penting untuk menyelesaikan semua tugas tepat waktu. Untuk kamu yang butuh bantuan agar tetap produktif, aplikasi untuk meningkatkan produktivitas adalah solusinya! Tidak hanya untuk pekerja, tetapi sebagai murid pun aplikasi produktif belajar akan sangat membantu supaya tidak kewalahan ketika ada banyak tugas dan ujian sekaligus. 

Aplikasi produktivitas adalah perangkat lunak yang dapat membantu individu dan tim dalam berdiskusi, berbagi jadwal, rutinitas, melacak perkembangan proyek, melacak waktu, mengembangkan kebiasaan baik, menghemat waktu, mengoptimalkan performa, dan lain-lain. 

Maka, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi produktif untuk mencapai penyelesaian pekerjaan yang lebih efisien dan efektif. Baca lebih lanjut tentang aplikasi penunjang produktivitas di bawah ini!

Menemukan aplikasi produktivitas yang terbaik dan paling cocok tidaklah mudah. Ada beberapa poin penting yang perlu kamu pertimbangkan sebelum mengunduh aplikasi penunjang produktivitas. 

Mengapa? Karena fitur-fitur yang ditawarkan oleh aplikasi berbeda-beda dan fitur-fitur tersebut menentukan peningkatan produktivitas kamu. 

Jadi, apa saja faktor utama yang perlu diperhatikan saat memilih aplikasi produktivitas?

1. Fitur-Fitur

Aplikasi untuk meningkatkan produktivitas yang baik memiliki banyak fitur yang akan membantu kamu menyelesaikan sesuatu. Sebagai contoh, sebagian besar aplikasi untuk produktif memungkinkan pengguna untuk melacak goals dan mengatur reminder yang perlu kamu lakukan setiap hari atau setiap minggu. 

Selebihnya, ada yang menawarkan fitur notifikasi untuk mengingatkan pengguna bahwa sekarang sudah waktunya untuk mengerjakan tugas. Bahkan juga ada yang menyertakan fitur seperti game dan hadiah untuk memotivasi para pengguna agar tetap fokus. 

2. User-Friendliness

Selain itu, aplikasi untuk produktivitas yang bagus yaitu aplikasi yang mudah digunakan. Aplikasi produktivitas perlu dibuat sesederhana mungkin dan dapat disesuaikan untuk membuat pengguna merasa nyaman menggunakannya dan memperoleh pengalaman yang lebih personal. Perlu dipertimbangkan juga untuk memilih aplikasi produktif yang sering diperbarui. 

3. Kompatibilitas antar Platform

Memang ada banyak orang yang lebih suka menggunakan smartphone, tetapi juga ada orang yang lebih nyaman menggunakan aplikasi di komputer atau laptop. Jadi, aplikasi produktivitas android terbaik adalah aplikasi yang kompatibel dengan banyak platform. Hal ini akan memudahkan pengguna untuk menyinkronkan data ke seluruh perangkat yang dimiliki. 

4. Harga

Harga seringkali menjadi indikator yang baik untuk memperkirakan nilai aplikasi. Namun, tentu juga ada banyak aplikasi untuk meningkatkan produktivitas gratis yang bagus. Tergantung fitur apa yang ingin didapatkan oleh pengguna, biasanya versi gratis pun dapat memenuhi keperluan pengguna. Tetapi, jangan menghindari aplikasi produktivitas premium hanya karena harganya mahal, karena di sisi lain versi premium dapat memberikan manfaat spesial yang mungkin tidak kamu dapatkan di versi gratis. 

Satu hal lagi, jika ada aplikasi produktivitas yang menawarkan uji coba gratis, kamu boleh mencobanya terlebih dahulu untuk membantu dalam pengambilan keputusan.

1. Monday.com

Monday.com adalah salah satu aplikasi produktif yang digunakan untuk pengoptimalan alur kerja yang memusatkan semua file, proses, dan alat proyek di satu tempat. Hal ini dicapai dengan bantuan integrasi dengan banyak aplikasi seperti Google Docs, OneDrive, Dropbox, Slack, dan aplikasi lainnya (termasuk aplikasi untuk mencatat).

✏️ Kegunaan: Untuk manajemen proyek.

📱 Format: Online, iOS, dan Android.

⚙️ Fitur: 

• Timeline.
• Kalender.
• Gantt Chart.
• Kanban board.
• Dashboard yang dapat di-custom.
• Melacak waktu. 
• Mencari dokumen secara komprehensif.
• Melacak perkembangan proyek.

💰 Harga: 

• Basic: Gratis
• Paket Tahunan: $8 per pengguna per bulan

2. Todoist

Todoist adalah aplikasi produktivitas untuk mengatur tugas harian. Aplikasi penunjang produktivitas ini menyediakan fitur untuk membuat daftar tugas sederhana dan memungkinkan kamu untuk mengelola tugas pribadi serta berkolaborasi dengan teman, keluarga, dan rekan kerja. 

✏️ Kegunaan: Untuk manajemen tugas.

📱 Format: Online, iOS, dan Android.

⚙️ Fitur: 

• Daftar untuk tugas harian (ex: daftar belanja, usaha bisnis, dll.).
• Overview yang jelas untuk tugas-tugas.
• Subtasks.
• Sub-projects.
• Tugas berulang.
• Notifikasi.
• Mengatur tugas sesuai prioritas.

💰 Harga: 

• Basic: Gratis
• Premium: $3 per pengguna per bulan
• Bisnis: $5 per pengguna per bulan

3. Notion

Notion adalah aplikasi untuk produktif yang cocok untuk kolaborasi antar rekan kerja, tim, bahkan seluruh perusahaan. Fungsi aplikasi ini adalah sebagai ruang kerja untuk catatan, dokumen, wiki, dan proyek. 

✏️ Kegunaan: Untuk manajemen pengetahuan.

📱 Format: Online, desktop, dan aplikasi seluler.

⚙️ Fitur: 

• Membuat dokumen, checklist, dan mengatur catatan.
• Manajemen tugas.
• Menjawab pertanyaan dalam skala besar.
• Membantu onboard karyawan baru.

💰 Harga: 

• Basic: Gratis
• Standar: $4 per bulan
• Tim: $8 per bulan

4. Trello

Trello dimulai sebagai perangkat lunak manajemen proyek gratis yang menawarkan Kanban board. Aplikasi untuk produktif ini digunakan secara pribadi dengan menggunakan metodologi manajemen proyek yang lincah. Dengan aplikasi penunjang produktivitas ini, setiap tugas dan kumpulan tugas akan dikelompokkan di “papan tulis”. Kemudian, pindahkan kartu ke titik kemajuan yang berbeda, sesuai dengan pekerjaan yang telah dilakukan dan tugas yang masih perlu dikerjakan.

✏️ Kegunaan: Untuk manajemen proyek dan alat kolaborasi tim.

📱 Format: Online, iOS, dan Android.

⚙️ Fitur: 

• Bisa disiinkronkan dengan semua perangkat.
• Buku pedoman tim.
• Otomatisasi alur kerja.

💰 Harga: 

• Basic: Gratis
• Premium: $13,49 per pengguna per bulan
• Business Plan: $30,49 per pengguna per bulan
• Paket Perusahaan: Tersedia dengan penawaran khusus

5. Asana

Asana adalah aplikasi untuk meningkatkan produktivitas yang cocok untuk organisasi dengan banyak tim dan proyek. Asana digunakan untuk membantu koordinasi, membagi file, mengelola tugas, menghubungkan anggota tim, dan mengimplementasikan tugas ke dalam tampilan sebuah daftar.

✏️ Kegunaan: Untuk manajemen tim dan proyek.

📱 Format: Online, iOS, dan Android.

⚙️ Fitur: 

• Gantt Chart.
• Manajemen tugas dan pelacakan proyek.
• Berbagi informasi dengan individu/kelompok.
• Melaporkan pekerjaan di satu tempat terpusat.
• Tempat untuk melampirkan dokumen.
• Fitur untuk memberikan komentar, label, subtasks, dan deskripsi.

💰 Harga: 

• Basic: Gratis
• Premium (paket tahunan): $10,99 per bulan

1. Freedom

Freedom sangat cocok digunakan baik sebagai aplikasi produktif belajar maupun bekerja. Freedom merupakan program yang memungkinkan pengguna untuk memblokir situs web untuk membantu kamu fokus belajar atau bekerja. Dengan aplikasi ini, kamu dapat fokus tanpa terganggu oleh penundaan, gangguan, atau kebosanan. 

✏️ Kegunaan: Untuk meningkatkan fokus dengan cara memblokir situs web.

📱 Format: iOS, Mac, dan Windows.

⚙️ Fitur: 

• Pengatur waktu yang menghitung mundur.
• Memblokir situs web di beberapa perangkat, peringatan, dan gangguan digital lainnya.
• Bisa disinkronkan dengan semua perangkat.
• Membuat jadwal yang berulang.

💰 Harga: 

• Basic: $6,99 per bulan
• Paket Tahunan: $3,33 per bulan
• Seumur Hidup: $129

2. Forest

Aplikasi produktif belajar lainnya yang bisa kamu gunakan untuk meningkatkan fokus yaitu Forest. Ide dasar dari aplikasi forest yaitu menanam benih virtual di dalam aplikasi. Selama kamu tetap fokus pada tugas tersebut dan tidak meninggalkan aplikasi Forest, pohon yang kamu tanam akan bertumbuh, begitu juga dengan rasa pencapaian kamu. Jika kamu meninggalkan aplikasi, maka pohon itu akan layu. Metafora ini memvisualisasikan kesuksesan yang akan memotivasi pengguna untuk produktif dan merasa bangga akan pencapaian.

✏️ Kegunaan: Meningkatkan fokus dan rasa pencapaian.

📱 Format: iOS dan Android.

⚙️ Fitur: 

• Pengatur waktu.
• Menanam banyak pohon virtual.
• Opsi hadiah dan unlock beragam spesies pohon baru.
• Fitur berbagi dan berkompetisi dengan teman.

💰 Harga: 

• Basic: Gratis
• Pro: $3,99 (biaya tetap)

3. Noisli

Noisli adalah aplikasi produktif yang membantu meningkatkan fokus dengan cara memblokir suara yang mengganggu. Dengan Noisli, pengguna dapat menghilangkan stress dengan mendengarkan white noise. Suara-suara yang tersedia di aplikasi ini akan membantu otak untuk fokus belajar atau bekerja dan tidak terpengaruh oleh suara lainnya di sekitar. Pengguna juga bisa membuat kombinasi suara khusus dengan Noisli.

✏️ Kegunaan: Untuk meredam suara-suara yang mengganggu fokus.

📱 Format: Online, iOS, dan Android.

⚙️ Fitur: 

• Berbagai macam aliran suara seperti suara hujan, suara badai, suara angin, suara hutan, suara daun, suara aliran air, suara ombak, suara api unggun, suara malam, suara kipas angin, suara kereta api, dan suara kafe. 
• Dapat berjalan sebagai latar belakang ketika menggunakan aplikasi lainnya. 
• Dapat mengubah warna pada layar secara otomatis untuk memastikan mata pengguna tidak lelah.

💰 Harga: 

• Free Plan: Gratis
• Pro Plan: $12 per bulan/$10 per bulan untuk paket tahunan 
• Business Plan:$14 per bulan/$12 month per bulan untuk paket tahunan

1. RescueTime

RescueTime adalah aplikasi penunjang produktivitas yang membantu pengguna mengetahui hal apa saja yang telah dilakukan. Aplikasi ini akan merekam secara otomatis aplikasi apa saja yang digunakan, kemudian dibentuk ke dalam laporan yang mudah dibaca. Setelah itu, aplikasi ini menawarkan cara-cara paling produktif untuk mengatur waktu. 

✏️ Kegunaan: Untuk membantu pengguna memahami bagaimana pengguna menghabiskan waktu. 

📱 Format: Online, iOS dan Android

⚙️ Fitur: 

• Fitur “Focus Time” untuk memblokir situs yang menggangu.
• Menghasilkan laporan.
• Menyediakan tips bermanfaat.
• Merekam situs web yang dikunjungi untuk dianalisis.
• Time-tracking.
• Goal harian untuk fokus bekerja.

💰 Harga: 

• Basic: Gratis
• Premium: $12 per bulan

2. Toggl

Toggl adalah aplikasi produktivitas yang dapat melacak waktu yang telah dihabiskan untuk berbagai proyek yang kemudian dapat dianalisis. Aplikasi ini cocok untuk freelancer, konsultan, dan perusahaan kecil. Toggl memiliki kemampuan sinkronisasi waktu pelacak web, widget desktop, dan mobile apps.

✏️ Kegunaan: Untuk melacak waktu.

📱 Format: Online, Mac, dan mobile apps

⚙️ Fitur: 

• Melacak proyek secara real-time.
• Melacak pendapatan.

• Menjadwalkan dan mengirim laporan langsung ke email.
• Membuat jadwal untuk tim.
• Membuat timesheets history.

💰 Harga: 

• Basic: Gratis
• Pemula: $10 per pengguna per bulan
• Premium: $20 per pengguna per bulan

3. Clockify

Clockify adalah aplikasi untuk produktif yang membantu pengguna melacak waktu ketika mengerjakan proyek atau tugas. Konsep clockify seperti stopwatch, pengguna akan memulai waktu ketika mulai bekerja, kemudian dapat menjeda pengatur waktu tersebut kapan saja. Setelah itu akan dibentuk laporan untuk melihat tingkat produktivitas pengguna. 

✏️ Kegunaan: Untuk melacak waktu.

📱 Format: Online, iOS, dan Android

⚙️ Fitur: 

• Kalender.
• Menambahkan tag.
• Menentukan status.
• Menambahkan deskripsi.
• Membuat laporan produktivitas.

💰 Harga: 

• Basic: $3,99 per pengguna per bulan
• Perusahaan: $9,99 per orang

4. Timeblocks

TimeBlocks adalah aplikasi untuk produktivitas yang memungkinkan pengguna untuk membuat rencana harian yang menggabungkan kalender dan daftar tugas. Aplikasi ini bekerja seperti buku harian kertas, cara menggunakannya sangat sederhana dan mudah. 

✏️ Kegunaan: Untuk manajemen jadwal. 

📱 Format: Online, iOS, dan Android

⚙️ Fitur: 

• Kalender harian, mingguan, dan bulanan. 
• Halaman quick type.
• Penyimpanan memo.
• Memodifikasi jadwal hanya drag and drop.
• Hiasan buku harian (sticker, warna, tema, selotip, font, dll.)
• Dapat ditautkan ke Google Calendar, Apple, Outlook, Naver, Google Keep, dan lain-lain. 

💰 Harga: 

• Premium (bulanan): $2,49 per bulan
• Premium (tahunan): $25,99 per tahun

5. Calendly

Calendly adalah aplikasi produktivitas yang menyediakan fitur penjadwalan untuk manajemen waktu. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengatur acara, rapat, dan kegiatan lainnya di kalender. Dengan Calendly, pengguna dapat memesan waktu tanpa harus mengirimkan permintaan kalender melalui email atau bolak-balik pada waktu yang sesuai untuk pihak-pihak yang bersangkutan. 

✏️ Kegunaan: Untuk membuat jadwal acara, rapat, dan kegiatan lainnya.

📱 Format: Online, iOS, dan Android

⚙️ Fitur: 

• Kalender.
• Pengingat otomatis.
• Fitur kustomisasi. 
• Menandai halaman. 
• Dapat disinkronkan dengan berbagai platform lainnya. 

💰 Harga: 

• Basic: Gratis
• Paket Essentials: $8 per bulan
• Paket Professional: $12 per bulan

Kesimpulan

• Aplikasi produktivitas adalah perangkat lunak yang menyediakan berbagai fitur untuk menunjang tingkat produktivitas pengguna dalam bekerja, belajar, mengerjakan proyek, dan kegiatan lainnya. 
• Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih aplikasi untuk produktivitas meliputi fitur-fitur, user-friendliness, kompatibilitas antar platform, dan harga. 
• Aplikasi produktif yang baik untuk menyusun tugas yaitu Monday.com, Todoist, Notion, Trello, dan Asana.
• Aplikasi untuk meningkatkan produktivitas yang cocok untuk meningkatkan fokus yaitu Freedom, Forest, dan Noisli.
• Aplikasi penunjang produktivitas untuk menghemat waktu yaitu RescueTime, Toggl, Clockify, Timeblocks, dan Calendly.