ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.
PortfolioShowcase your skills and projects with a professional portfolio.
Cake AIUtilize our Cake AI-powered products to accelerate job search and talent match.ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.Resume BuilderMake a resume for free.Resume TemplatesAccess our extensive library of professional & ready-to-use templates.Resume ExamplesGet inspired by real resume examples to create your own.Occupation GuideAccess resume writing guides tailored for different professions.Resume HelpGet expert advice on all things resume from our team of recruitment specialists.Cake AI Resume CheckerNewAnalyzes your resume using Cake AI for detailed feedback.- Success StoriesBusiness ExcellenceAbout CakeFeatured Reads
7 cách viết Cold Email tuyển dụng hiệu quả (kèm mẫu)
Mục lục:
Cold Email được sử dụng phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp và lĩnh vực vì nhiều mục đích khác nhau, trong đó có Cold Email tuyển dụng. Trên thực tế, bên cạnh những ứng viên đang có nhu cầu tìm việc, còn có rất nhiều nhân tài tiềm năng khác dù không chủ động ứng tuyển, nhưng vẫn sẵn sàng chấp nhận một offer công việc mới tốt hơn. Có thể nói, Cold Email tuyển dụng là một trong những cách tuyển dụng hiệu quả, giúp doanh nghiệp kết nối đến những ứng viên “low key” này.
Thế nhưng, giữa hàng trăm chiếc email mỗi ngày được gửi đến hộp thư, làm thế nào để Cold Email của bạn trở nên nổi bật, đạt được tỷ lệ mở email cao hơn, từ đó gia tăng cơ hội tìm được những ứng viên phù hợp? - Xem ngay bài viết này để tham khảo mẫu Email tuyển dụng và cách triển khai Cold Email hiệu quả nhất nhé!
Cold Email là gì?
Cold Email có nghĩa là Email được gửi đến những người nhận chưa có mối quan hệ hoặc chưa từng kết nối trước đó với doanh nghiệp. Việc gửi Cold Email có thể nhắm đến nhiều mục đích khác nhau, phổ biến nhất là để kết nối với nhiều người và tìm kiếm những cơ hội hợp tác kinh doanh mới.
Kênh giao tiếp này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp và chuyên gia muốn mở rộng phạm vi tiếp cận, kết nối với khách hàng tiềm năng mới và tăng doanh số bán hàng. Có thể nói, việc gửi Cold Email là một phương án tiết kiệm chi phí để tiếp cận số lượng lớn khách hàng tiềm năng và bắt đầu xây dựng mối quan hệ với họ. Ngoài ra, triển khai Cold Email đúng cách cũng có thể giúp các doanh nghiệp khẳng định mình là những người đi đầu trong ngành.
Như vậy, Cold Email tuyển dụng được hiểu là Cold Email được gửi đến các ứng viên chưa từng kết nối với công ty, hoặc đang không chủ động tìm việc với mục đích tìm kiếm những nhân sự phù hợp, mở rộng quy mô talent pool của doanh nghiệp.
3 mẫu Cold Email tuyển dụng chuyên nghiệp
Doanh nghiệp có thể tham khảo 3 mẫu Cold Email gửi ứng viên dưới đây:
Mục lục:
Mẫu Cold Email bằng tiếng Anh 1
Tiêu đề:
Hello [Candidate’s name],
I hope you are doing well. My name is [...], and I am a Recruitment Specialist at[...]. We are currently looking for potential candidates for the position of [...]. You can refer to the specific job description [LINK].
Through LinkedIn’s search tool, I noticed that your experience aligns well with the company's requirements. Therefore, we would like to connect with you and invite you for a brief interview (around 20-30 minutes) via Google Meet to discuss this role in more detail. Please feel free to select a suitable time slot and respond to this email. I will then arrange the time and send you the official meeting information and schedule.
Looking forward to your response,
[...]
Mẫu Cold Email bằng tiếng Anh 2
Tiêu đề: [Company] is hiring for the position of [Position] with a salary up to... - Join our team now!
Dear [Candidate’s Name],
I hope this email finds you well! I’m [Full Name], currently working as [Position Title] at [Company Name]. With a recommendation from [Friend's Name],
I'm reaching out to invite you to consider the [Position Title] role that our company is recruiting for. You can view the detailed job description HERE. The [Position Title] at our company is ideal for senior candidates who are eager to demonstrate their skills in a managerial role. [Friend's Name] mentioned that you have experience leading a team of 3-4 people and possess strong professional knowledge and practical skills.
Therefore, I’d be very interested in connecting with you to discuss this new opportunity at [Company Name]. To help you understand more about this role, we could have a call for around 20 minutes. If you’re interested, please reply to this email and confirm a time when you’d be available, and I’ll arrange to reach out.
Best regards,
[...]
Mẫu Cold Email bằng tiếng Việt 3
Tiêu đề: [Company Name] is hiring for the position of [Position Name] - Apply now!
Chào bạn [Tên ứng viên],
Mình là [Họ tên], hiện đang giữ vai trò tìm kiếm những Nhân sự tài năng có niềm đam mê với sáng tạo và ẩm thực tại [Tên Công ty]. Chúng mình hiện đang tuyển dụng vị trí [Tên vị trí] với mức lương vô cùng hấp dẫn và những quyền lợi “có một không hai”. Bạn có thể tham khảo mô tả công việc cụ thể TẠI ĐÂY.
Mình có xem qua Profile và Portfolio của bạn trên Behance. Được biết bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm ở vị trí Graphic Design trong lĩnh vực F&B, mình rất ấn tượng với những sản phẩm thiết kế mà bạn đã tạo ra cho các thương hiệu trước đó. Định hướng phát triển sắp tới của [Tên Công ty] đang rất cần sự góp mặt của những bạn trẻ tài năng và sáng tạo, giống như bạn.
Vậy nên mình nghĩ đây chính là một cơ hội thú vị, biết đâu chúng ta lại đồng hành cùng nhau trong tương lai thì sao? Nếu bạn muốn biết thêm về vị trí này, thì thoải mái phản hồi lại cho mình nhé!
Rất vui được biết bạn!
[Chữ ký]
Cách thực hiện Cold Email tuyển dụng hiệu quả
1. Tạo tiêu đề hấp dẫn, thu hút ứng viên.
Nội dung Email Marketing tuyển dụng của bạn sẽ trở nên thú vị hơn nhờ vào tiêu đề. Bạn chỉ có khoảng 3-5 giây để khiến người nhận chú ý đến Email của mình trong hộp thư đến, vậy nên, hãy đề cập tên công ty và cả vị trí ứng tuyển ngay ở tiêu đề nhé! Cách này sẽ giúp Cold Email của bạn thu hút sự chú ý và “kích thích” người nhận mở ra xem.
2. Sử dụng giọng điệu phù hợp trong Cold Email.
Cold Email tuyển dụng thường chỉ được gửi đến một vài đối tượng nhất định, không gửi đi một cách “tràn lan”. Chính vì vậy, việc điều chỉnh giọng điệu và cách xưng hô là vô cùng quan trọng.
Ví dụ, nếu gửi Email Marketing tuyển dụng đến một vị Giám đốc điều hành cấp C, bạn không thể sử dụng giọng điệu quá thoải mái, thay vào đó hãy thể hiện sự trang trọng, nghiêm túc và chuyên nghiệp trong từng câu chữ.
Ngược lại, nếu đang kết nối với một bạn trẻ Gen Z có tính cách năng động, sôi nổi và sáng tạo, HR có thể thiết kế nội dung Cold Email mang cảm giác trẻ trung, vui vẻ hơn.
3. Nội dung rõ ràng, ngắn gọn và không lan man.
Đương nhiên, chẳng ai muốn phải đọc Email quá dài với những nội dung không liên quan. Vì vậy, hãy thiết kế mẫu Cold Email tuyển dụng với độ dài vừa phải, đầy đủ các thông tin cần thiết và thể hiện mong muốn kết nối với ứng viên.
Nội dung trong email cần có:
- Chào hỏi ứng viên và giới thiệu bản thân.
- Đề cập đến vị trí muốn tuyển dụng, đính kèm theo JD (mô tả công việc) cụ thể.
- Đề cập thêm một số yêu cầu đặc biệt từ công ty hoặc chế độ đãi ngộ.
- Đề cập đến bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng nhân sự (trao đổi qua điện thoại hoặc meeting qua các nền tảng trực tuyến, hoặc gặp gỡ trực tiếp…)
- Thể hiện mong muốn được kết nối và yêu cầu người nhận phản hồi.
4. Cá nhân hóa nội dung Cold Email.
Nên nhớ rằng, Cold Email tuyển dụng cần được “cá nhân hóa” dựa theo thông tin ứng viên mà bạn đã thu thập được. Một vài nội dung bạn có thể thêm vào để tạo cảm giác thoải mái hơn cho ứng viên như:
- Đề cập đến sở thích của ứng viên.
- Thể hiện rằng bạn đã nắm được một số kinh nghiệm trước đó.
- Thể hiện niềm yêu thích/ấn tượng với thành quả công việc của ứng viên.
5. Gửi Email vào thời điểm phù hợp.
Mẫu Cold Email tuyển dụng hiệu quả không chỉ được hoàn thiện về mặt nội dung, mà còn được cân nhắc về thời điểm gửi đi. Tốt nhất, nên tránh gửi email vào đêm khuya hoặc sáng sớm. Vì khi đó, người nhận có thể thấy thông tin thời gian và tự hỏi tại sao bạn lại liên lạc với họ vào khung giờ không hợp lý như vậy. Thay vào đó, bạn nên gửi mail vào ngày trong tuần và trong giờ hành chính nhé!
6. Đính kèm một lời kêu gọi hành động (CTA) cụ thể.
Nếu trong Email chỉ nêu nội dung liên quan đến việc tuyển dụng mà không điều hướng người nhận thực hiện hành động nào, thì hiệu quả của Code Email có thể bị giảm đi 50%!
Lời kêu gọi hành động (Call To Action - CTA) cần được thêm vào mẫu Email tuyển dụng một cách trôi chảy, phù hợp với mạch nội dung mà bạn đang gửi đến ứng viên.
Ví dụ CTA trong Cold Email tuyển dụng:
- Hãy nhấn vào đường link Google Calendar bên dưới và chọn thời gian phỏng vấn phù hợp với bạn nha!
- Hãy phản hồi email này kèm theo số điện thoại liên lạc nhé!
7. Kiểm tra ngữ pháp trước khi gửi đi.
Code Email trong tuyển dụng cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của bộ phận HR. Chính vì vậy, đừng thờ ơ trong việc kiểm tra lại toàn bộ ngữ pháp, lỗi chính tả… Nếu có nội dung nào còn “tối nghĩa” hoặc chưa phù hợp với đối tượng nhận Email, hãy dành thời gian chỉnh sửa thật chỉn chu trước khi gửi đi nhé!
📍Kết luận
Email marketing tuyển dụng là một dạng chiến lược Nhân sự được nhiều doanh nghiệp sử dụng, nhưng không phải ai cũng biết cách tối ưu hóa nội dung Email này. Bên cạnh đó, triển khai Code Email tuyển dụng đúng cách sẽ giúp bộ phận HR xây dựng Employer Branding hiệu quả, đồng thời dễ dàng tìm kiếm ứng viên tài năng cho doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết này của Cake đã mang đến cho bạn những bí quyết cốt lõi nhất để tạo ra mẫu Email tuyển dụng chuyên nghiệp, thu hút và mang lại hiệu quả cao.
Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cam kết tư vấn và mang đến các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
--- Tác giả: Irene Nguyen ---
More Career and Recruitment Resources
Explore a range of job search tools and resources to achieve your dream career goals. Join the fastest-growing talent platform in the APAC region and expand your professional network.
