Cách viết CV xin việc - kèm mẫu cho mọi đối tượng

Chúng ta vẫn thường nói với nhau về tầm quan trọng của cách viết CV thu hút nhà tuyển dụng. Thật vậy, trong thời buổi cạnh tranh gay gắt như hiện nay, một bản CV chuẩn chỉnh là công cụ tiếp thị bản thân hiệu quả nhất, để bạn khẳng định năng lực, phẩm chất của bản thân, và cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người phù hợp cho vị trí còn trống. 

Không khó để có thể tìm thấy hàng trăm mẫu CV online ấn tượng, nhưng để sửa đổi nội dung cho phù hợp với bản thân và đáp ứng yêu cầu ứng tuyển thì lại không hề dễ dàng. Có bạn chưa biết cách viết CV sao cho chuyên nghiệp, có bạn lại gặp vấn đề khi gửi email xin việc. 

Trong bài viết này, hãy cùng Cake tìm hiểu cách tạo CV online chuyên nghiệp mà không hề “khó nhằn" nhé! 

P/s: Đừng quên tham khảo mẫu CV bằng tiếng Anh, tiếng Việt và tiếng Trung ở cuối trang nữa nha!

CV là viết tắt của từ “Curriculum Vitae” trong tiếng Latinh, có nghĩa là sơ yếu lý lịch. Việc xét duyệt văn bản này được xem là bước đầu trong một quá trình tuyển dụng, giúp công ty nhìn thấy được kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, cũng như kỹ năng nổi bật của ứng viên. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ quyết định xem ứng viên đó có phù hợp để bước vào vòng phỏng vấn hay không. 

Trước khi tìm hiểu cách viết CV xin việc hay, hãy cùng xem qua hai loại CV thường gặp trong đời sống. 

CV học thuật thường được yêu cầu khi bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin học bổng, du học, hay dự tuyển nghiên cứu sinh. Thông thường, mỗi trường sẽ có những yêu cầu khác nhau về hồ sơ ứng tuyển. Tuy nhiên, cách viết CV cho sinh viên nhìn chung là giống nhau và tuân theo những chuẩn mực nhất định. 

Bên cạnh các giấy tờ khác như bảng điểm, kế hoạch học tập, thư giới thiệu, hội đồng xét tuyển sẽ dựa vào CV của bạn để nắm được trình độ học vấn, thành tích học tập, công trình nghiên cứu, cũng như các hoạt động ngoại khoá mà bạn đã tham gia. 

Đúng như tên gọi của nó, CV là một tài liệu quan trọng mà các ứng viên không thể không có khi đi xin việc. Hãy coi mỗi ứng viên là một nhân viên bán hàng; sản phẩm bạn có là kinh nghiệm, học vấn, phẩm chất và kỹ năng; khách hàng bạn hướng tới là nhà tuyển dụng; và đối thủ của bạn là hàng chục, hàng trăm ứng viên khác. Hồ sơ xin việc lúc này đóng vai trò là lời chào hàng và cách viết CV hay là lời giải giúp bạn làm nổi bật bản thân và chinh phục nhà tuyển dụng. 

Dưới đây là 8 mục quan trọng khi tạo CV online. Tuỳ vào background của bản thân và vị trí ứng tuyển mà bạn có thể sắp xếp các mục thông tin này theo thứ tự thích hợp. 

1. Thông tin cá nhân

Là phần mở đầu của mọi bản sơ yếu lý lịch, mục thông tin cá nhân cần bao gồm:

• Họ tên
• Số điện thoại
• Email
• Địa chỉ (không cần ghi quá chi tiết)
• Ngày sinh (không bắt buộc)
• Trang cá nhân (nên đính kèm link LinkedIn thay vì Facebook)

Nhờ đó, nhà tuyển dụng có thể phân biệt được các ứng viên với nhau và sử dụng thông tin cá nhân này để liên lạc trong quá trình tuyển dụng. 

2. Tiêu đề CV

Giống như một bài báo, CV với tiêu đề hấp dẫn sẽ thu hút người đọc tốt hơn. Do đó, tiêu đề CV cần làm nổi bật điểm mạnh của bản thân bạn, giúp cho bạn cũng như hồ sơ ứng tuyển của mình trở nên ấn tượng và nổi bật so với hàng trăm ứng viên khác.  

3. Giới thiệu bản thân & Mục tiêu nghề nghiệp

Hai ý trên thường được viết chung vào một mục và đặt ở phần đầu trang, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát về năng lực, kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp trong tương lai của bạn. 

4. Kỹ năng

Kỹ năng là khả năng vận dụng những kiến thức, hiểu biết về một hoặc một vài lĩnh vực nào đó vào trong công việc hoặc quá trình học tập. Trình bày kỹ năng trong CV một cách hiệu quả giúp cho nhà tuyển dụng có cái nhìn rõ hơn về tính cách, tố chất cũng như sự phù hợp giữa bạn với văn hóa công ty. 

5. Kinh nghiệm làm việc 

Đây là phần chính khi tạo CV online - trình bày những công việc bạn đã đảm nhận trước đây cùng những thành tích nổi bật (nếu có). Để tránh cho hồ sơ ứng tuyển quá dài dòng và lan man, bạn chỉ nên liệt kê những công việc có liên quan đến vị trí ứng tuyển, hoặc chỉ chọn ra những công việc full-time nếu bạn đã đi làm chính thức được trên 5 năm thôi nhé! 

6. Trình độ học vấn

Trong mục này, bạn không cần thiết phải liệt kê quá trình học cấp I, cấp II và cấp III; mà hãy chỉ trình bày hệ Đại học và cao hơn (nếu có). 

7. Người tham chiếu

Người tham chiếu là người quen biết và hiểu rõ bạn về mặt học tập hoặc công việc - nói tóm lại, là khả năng chuyên môn của bạn. Nếu bạn đang viết CV đi du học, đó có thể là Thầy/Cô Trưởng khoa hoặc Giáo sư hướng dẫn luận văn. Còn “Người tham chiếu" trong CV xin việc thường là đồng nghiệp hoặc sếp cũ của bạn.

Đưa mục này vào trong CV sẽ làm tăng tính xác thực của những thông tin bạn cung cấp, vì nhà tuyển dụng có thể sẽ liên lac với “người tham chiếu" để tìm hiểu thêm về chuyên môn và phẩm chất của bạn.

8. Thông tin thêm trong CV

Ngoài những mục trên, bạn có thể cung cấp thêm một số thông tin khi tạo CV online để tạo nên lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác, ví dụ như:

• Ngoại ngữ
• Chứng chỉ &  bằng cấp
• Thành tích & giải thưởng 
• Hoạt động ngoại khoá
• Dự án cá nhân
• Sở thích

Với từng đối tượng và ngữ cảnh mà sẽ có cách viết CV xin việc khác nhau. Cùng tìm hiểu kỹ hơn với 5 trường hợp sau nhé: 

✅ Cách viết CV cho người chưa có kinh nghiệm

Nếu bạn đang là sinh viên hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc, hãy hướng sự chú ý của nhà tuyển dụng vào công việc part-time, hoạt động tình nguyện, hoặc dự án cá nhân bạn đã từng tham gia. Ngoài ra, những chia sẻ về mục tiêu nghề nghiệp và định hướng phát triển bản thân cũng sẽ giúp “ghi điểm" trong mắt nhà tuyển dụng đấy!

✅ Cách viết CV cho người có kinh nghiệm

Không hẳn là bạn có dày dặn kinh nghiệm thì việc làm hồ sơ xin việc sẽ trở nên dễ dàng hơn. Một số bạn có thể sẽ loay hoay không biết sắp xếp trình tự công việc như thế nào, và nên hay không nên trình bày những gì khi mô tả công việc đó. 

Lời khuyên của Cake cho cách viết CV chuyên nghiệp là: hãy đưa ra những con số, dữ liệu, thành tích cụ thể để cụ thể hoá những giá trị bạn đã mang lại cho khách hàng, công ty. Khi đó, nhà tuyển dụng sẽ thấy cực kỳ thuyết phục vào năng lực chuyên môn của bạn đấy!

✅ Cách viết CV xin việc part-time

Tương tự với cách viết CV cho sinh viên chưa tốt nghiệp, các bạn chủ yếu chưa có nghiệp vụ chuyên môn và thành tựu để trình bày trong mục “Kinh nghiệm làm việc". Thay vào đó, hãy chia sẻ nguyện vọng phát triển bản thân và định hướng nghề nghiệp thật cụ thể, sâu sắc; và đừng quên nhấn mạnh những kỹ năng mềm nổi bật và phẩm chất sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc part-time này. 

✅ Cách viết CV đi du học

Không giống với CV xin việc, CV học thuật dùng để xin học bổng không yêu cầu bạn liệt kê tất cả mọi thông tin về bản thân. Hãy chỉ tập trung vào những điểm sáng về thành tích học tập, kỹ năng mềm, hoạt động ngoại khoá, dự án cá nhân, và quan trọng nhất là khả năng ngoại ngữ. 

✅ Cách viết CV tiếng Anh

Trong nhiều năm trở lại đây, không chỉ các tập đoàn đa quốc gia mà ngay cả những công ty Việt Nam cũng yêu cầu ứng viên gửi CV tiếng Anh. Bên cạnh yêu cầu đúng ngữ pháp, từ vựng, hãy lưu ý chèn từ khoá từ JD (Job Description - mô tả công việc) vào CV của mình, để hồ sơ của bạn có khả năng "đến tay" nhà tuyển dụng cao hơn.  

📍Kết luận: 

Như vậy, việc nắm được cách viết CV chuyên nghiệp có vẻ không hề đơn giản - dù bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong nghề hay chưa. Cake hy vọng qua bài viết này, bạn phần nào đã hiểu rõ hơn về cấu trúc của một hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh, cũng như những lưu ý khi viết CV. Chúc bạn nhiều may mắn và thành công trên hành trình sự nghiệp của mình nhé!