Canonical 企業文化「遠端但同在」,成為全球人才匯聚搖籃

Canonical 是一家由南非企業家 Mark Shuttleworth 於 2004 年創辦的國際軟體公司,最初聚集了一小群技術精湛的軟體工程師,成長至今已發展為遍佈全球 74 個不同國家的遠端團隊,擁有超過 1,000 名員工、20 萬社群成員。

值得注意的是,Canonical 以「遠端優先」作為組織的核心理念,起心動念就是希望能讓遍佈世界各地的人們一起協作,而這份宗旨也充分展現在 Canonical 的開源產品 Ubuntu 當中——一種從雲端科技到邊緣運算最受歡迎的企業 Linux 發行版。

Ubuntu 取自非洲的祖魯語,意思是「我的存在是因為大家的存在」,期待創造一種「遠端但同在」的企業文化,並將其展現於未來的產品和工作的願景當中。Canonical 希望,遠端工作的特殊工作形式,可以體現 Canonical 團隊並不隨波逐流的價值觀,以及理性和目的導向來完成任務的企圖心,同時創造一個獨屬於 Canonical 的非凡文化,成為世界各地頂尖人才的匯聚之地。

具體而言,Canonical 的使命透過以下方式在個人和團隊中實現:

  1. 努力使 Ubuntu 成為全球最佳的開源軟體平台
  2. 確保所有人都可以使用 Ubuntu
  3. 領導 Ubuntu 周圍的商業生態系,提供高品質的專業服務產品
  4. 加速開源軟體社群的成長和發展
  5. 加速自由軟體社群的成長和發展

一、遍佈全球的上千名員工如何管理——Canonical 從尊重出發

Canonical 每年也會舉辦 4 次「Sprint」
Canonical 每年也會舉辦 4 次「Sprint」

不過,Canonical 作為在全球擁有超過 1,000 名員工、分布在 74 個國家、但只有 5 個實體辦公室的跨國遠端公司,究竟是如何有效管理多元團隊,並進行團隊協作的呢?

作為一個遠端優先的組織,Canonical 認為「信任」是團隊最重要的貨幣。由於工作團隊來自不同的背景和時區,所以在營運過程中,最基本的相互尊重和對於彼此文化的欣賞更顯的特別重要。

除此之外,Canonical 每年也會舉辦 4 次「Sprint」,也就是把來自全球各地的團隊聚集在一起,讓大家面對面合作,加深彼此之間的鏈結,也促進文化之間的交流。舉例來說,Canonical 今年插旗捷克的布拉格以及丹麥的哥本哈根舉辦「Sprint」,未來(今年 11 月初)將前往拉脫維亞的里加。因此,如果是喜愛團隊合作並期待能與世界各地人才交朋友、成為工作夥伴的人,一定會愛上在 Canonical 工作的每一天!

二、多元共融的團隊組成,Canonical 如何保障並維護平等的企業文化?

Canonical 多元包容工作環境
Canonical 多元包容工作環境

Canonical 認為,人才遍布在世界各地,因此無論你出生在哪裡、長相如何,或者喜歡什樣的穿著風格,只要你是適合 Canonical 團隊的人才,都歡迎加入 Canonical 團隊!

6 大資源小組,打造 Canonical 多元包容工作環境

另外,Canonical 在公司內部還設有 5 個資源小組,致力於讓 Canonical 成為一個多元和包容的工作場 所。

  1. Accessibility awareness:Canonical 的無障礙意識資源小組旨在改善員工身體、認知或精神上的生活品質,時常舉辦不同活動提高大家對這方面的意識,並適時建議修改公司政策。
  2. Working parents:在職家長資源小組是一個平台,讓父母們可以在各個年齡階段尋求育兒支持,一起慶祝子女的成就,並提供一個全球共享經驗的社群。
  3. Canonical Pride:Canonical Pride 為 LGBTQIA+ 社群的成員、支持者、朋友、家人和主管們提供支持和建議。
  4. Women's resource group:Canonical 的女性資源小組旨在促進女性在職場上的個人和專業成長。今年,Canonical 是 Women In Technology 活動的金牌贊助商,有幾名團隊成員代表 Canonical 參加,希望鼓勵更多女性投入科技領域並追求職涯發展,也希望能啟發我們的下一代。
  5. Culture and identity:文化和身份工作小組協助評估公司文化,推動使用包容性語言,支持 Canonical 的團隊成員。
  6. Sustainable Canonical:重新定義 Canonical 碳足跡的管理和使用,Canonical 將努力在運營中大幅減少碳排放,並發展新的低碳業務、產品和服務。

不只如此, Canonical 認為一個重視平等的企業,應該也要把員工的發展與升遷機會放在心上。因此在 Canonical,團隊將會慶祝成員各種不同形式的成長,讓員工感受到職涯發展的不同面向:

  1. 多元探索:Canonical 鼓勵團隊成員在職業生涯中體驗不同的角色,深入了解公司文化、培養領導能力,並提升技術專長。這種能自由探索不同職位的靈活性正是 Canonical 團隊成員喜歡在這裡工作的主要原因之一。
  2. 年度津貼:Canonical 提供慷慨的年度津貼(USD 2000),使團隊成員能夠花時間在自己的學習和發展,找到他們的熱情所在並投入其中。同時,Canonical 也確保成員有最好的培訓資源,並有時間從中受益。

三、Canonical 設計獨特招募流程!立志從第一步「招募」開始延攬優秀人才的決心

為了吸引優秀的人才,Canonical 也做足功課。Canonical 相信,如果要平等地在全球提供機會,Canonical  需要一個同樣公平和一致的流程,來評估每個候選人的才能和潛力,同時減少與個人身份相關的偏見的影響。

為此,Canonical 投入大量時間到招募流程中,並設計了一套獨特的流程。流程中,每個職位都會有一位專門的招募負責人,這位負責人可能是部門的同事、主管甚至是 VP,他們不只會是招募流程中的聯絡人,同時更身擔重任 ,確保 Canonical 團隊在選擇人才時可以做出最合適且最公平的決定。

而對於人才端來說,送出求職申請後,招募負責人將會和其團隊仔細審查履歷,順利通過後將收到 Canonical 書面面試和能力測評的邀請。接著,在順利完成評估階段後,求職者將會與 Canonical  的工作團隊及人資招募團隊見面(early stage),最後則會迎來與部門主管、VP、招募負責人見面(late stage)的面試階段。

具體而言,Canonical 的面試過程中,將努力實踐以下 3 點:

  1. 知情決策:經過專業培訓的招募負責人來引導整個招募流程,,他們將根據申請過程中收集的多個信息點做出招募決定。
  2. 減少偏見:Canonical 的書面評估是匿名進行的,評分者無法看到與申請者相關的任何個人細節(例如姓名、性別、履歷等等)。這使 Canonical 的候選人有機會在客觀的基礎上展示他們的能力,並消除在這個階段可能出現的任何偏見。
  3. 多元觀點:Canonical 致力於構建多元的面試團隊,邀請不同觀點的同仁進行公平的評估,同時也讓我們的候選人在招募過程中感到舒適,並有機會與我們的團隊成員進行廣泛的接觸。

四、除了多元、包容,Canonical 的台灣招募策略還有這項亮點!

Canonical 台北辦公室中有 70 名員工,是 Canonical 全球第 3 大員工團隊。
Canonical 台北辦公室中有 70 名員工,是 Canonical 全球第 3 大員工團隊。

Canonical 佈局全球尋覓頂尖人才,當然也不會錯過台灣。台灣作為 Canonical 的 APAC 業務中心樞紐,於台北辦公室中有 70 名員工,是 Canonical 全球第 3 大員工團隊(以國家排名)。

Canonical 將多樣性與包容性的承諾延伸到台灣辦公室,匯聚了來自不同背景和專業領域的團隊成員,一同打造了充滿活力和合作精神的環境。

目前 Canonical 的台北辦公室也正在持續徵才中,不只有從雲端到桌面、從伺服器到物聯網等各種軟體工程職缺,也開出許多人資、行銷、業務、項目管理等職缺,在在顯示吸引台灣的頂尖人才對 Canonical 至關重要。

Canonical 台灣辦公室,4 大夥伴特質大揭秘

那麼如何才能成為 Canonical 團隊的一份子呢?不妨先看看 Canonical 台灣辦公室期待新同事具備的特質:

  1. 機敏(Adroit):敏捷,幹練,Canonical 夥伴將透過精力充沛、 熱情洋溢和專業知識來展現這一特點。
  2. 可靠(Reliable):值得信賴、信守承諾,Canonical 期待成員彼此互信互賴 ,建立一個可以讓客戶和夥伴信任的團隊、產品和服務。
  3. 易近(Accessible):勇於接受新的想法和挑戰。
  4. 精確(Precise):對細節準確、清晰和小心謹慎。

加入 Canonical 台灣辦公室還能享有哪些福利?

所有在台灣的 Canonical 員工,除了享有勞工保險、國民健康保險之外,自雇用開始即有健全的團體保險,包括壽險、意外險、意外醫療險、住院醫療險(包括配偶和子女)、癌症險,另外 Canonical 也提供年度員工健康檢查,確保員工定期檢視健康狀況。

除此之外,以下是 Canonical 提供給全球團隊成員的福利:

  1. 每年上限 2,000 美元的個人學習和發展預算,這筆津貼可以用來買書,參加研討會,網路學習資源等,持續精進是 Canonical 團隊成長的根基
  2. 年度薪資評估,確保團隊成員得到有競爭力的薪資待遇
  3. 認可獎勵(Recognition award),獎金從 250 美元到 2500 美元不等到職
  4. 每年兩次有機會前往新地點出國參加「Sprint」會議,與全球同事面對面工作
  5. 出差時提供新貴通會員卡可使用機場貴賓室(Priority pass)
  6. 育嬰假,18週全薪產假,4週全薪陪產假
  7. 員工協助方案(Employee Assistance Programs),由不同領域的專業團隊為員工和其家人提供各式諮商服務。

了解 Canonical 多元並且尊重員工的企業文化之後,是不是對這樣高度自由、自律的團隊心生嚮往?歡迎在 9/16 親臨 Cake 2023 Career Fair 現場,Canonical 也會在現場說明相關職缺機會,不要錯過囉!

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