Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email Yang Baik dan Benar

Saat ini, mengirim lamaran kerja lewat email juga sudah menjadi salah satu cara paling umum saat melamar kerja. 

Manfaat mengirim lamaran kerja via email:

• Hemat: tidak perlu membeli amplop lamaran, perangko atau mengeprint surat lainnya
• Gratis ongkos kirim: hanya bermodalkan WiFi ataupun kuota
• Cepat: lamaran bisa sampai dalam hitungan detik

Pencari kerja sudah bisa mengirimkan lamaran kerja cukup dengan mempersiapkan CV lamaran kerja, surat lamaran kerja, dan akun email. Cara mengirim lamaran kerja bisa dalam hitungan menit lewat email dan sangat mudah.

Yuk, kita cari tau bagaimana cara mengirim lamaran lewat email yang baik dan benar!

1. Buat CV Lamaran Kerja

Langkah pertama yang harus dipersiapkan saat ingin melamar pekerjaan adalah mempersiapkan CV.
Sekarang sudah banyak cara untuk membuat CV, bahkan bisa membuat CV di hp dengan menggunakan CV maker.

2. Siapkan berkas lain yang dibutuhkan

Saat mencari lowongan pekerjaan dan ingin melamar, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mencari dokumen apa saja yang diperlukan untuk melamar. Biasanya berkas yang diminta adalah:

Namun, ingat untuk disesuaikan lagi dengan permintaan perusahaan ya, jika tidak diminta maka tidak perlu dilampirkan.

3. Perhatikan hal dibawah saat mempersiapkan berkas

Ketika mengirimkan lamaran via email, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Penamaan berkas harus jelas
  Contoh: CV Reza Adrian, Pas Foto Reza Adrian
• Lampirkan berkas dalam format PDF
  Format pdf adalah format yang paling umum digunakan untuk proses melamar kerja karena formatnya yang tidak berubah-ubah di segala perangkat
• Ukuran file jangan melebihi 1MB
  Jika file yang dilampirkan terlalu besar, rekruter akan malas membukanya karena memakan storage yang cukup besar. Lebih baik mengkompress ukuran file terlebih dahulu sebelum mengirim, bisa menggunakan smallpdf.

4. Gunakan alamat email profesional

Jika kalian belum memiliki alamat email, maka kalian harus registrasi terlebih dahulu. Saat membuat alamat email, pastikan email tesebut profesional dan sesuai identiasmu. Pada umumnya adalah kombinasi nama lengkap dan angka.

Setelah memiliki email dan menyiapkan seluruh dokumen yang diperlukan, sekarang saatnya mengirim email. Jika kalian memiliki komputer, bisa mengirim lamaran via email lewat komputer. Ataupun bermodalkan hp, inilah cara praktis mengirim lamaran lewat email di hp beserta dengan contohnya.

🗳  Cara kirim lamaran kerja via email hp/komputer:

1. Buka aplikasi email yang dimiliki

Jika tidak memiliki aplikasi email di HP, bisa juga membuka browser di HP. 

2. Pilih “Tulis” atau “Compose” dalam bahasa Inggris

Setelah login pada akun email, mulailah membuat email dengan memilih tombol merah yang tertulis "Tulis"



3. Isi alamat email perusahaan dan subjek email

• Pada bagian penerima, tulis alamat email HR ataupun kontak yang tersedia pada iklan lowongan kerja.
• Pada bagian subjek email: Isi dengan format [ Posisi yang dilamar ] - [ Nama Pelamar ].

4. Salin surat lamaran kerja pada isi email / body message

Saat mau mengirim lamaran kerja lewat email, jangan hanya mengirimkan CV saja.

Harus ada kata-kata pengantar yang ditaruh pada body/ isi email, biasanya disebut surat lamaran kerja via email. Surat ini berfungsi seperti surat lamaran kerja pada umumnya, yaitu sebagai surat pengantar kepada rekruter untuk melihat CV yang dikirim dan memproses aplikasi lamaran pekerja.

Di bagian bawah, Cake sudah menyiapkan beberapa contoh surat lamaran kerja via email yang bisa kalian copy dan gunakan.

5. Upload dokumen yang diperlukan

Klik tombol yang ditunjuk panah ( berbentuk seperti paper clip ) dan cari dokumen yang akan dilampirkan. Lampirkan berkas-berkas yang sudah dipersiapkan dalam bentuk PDF.

6. Periksa. Cek. Periksa

Langkah terakhir adalah memeriksa dan membaca ulang semua yang telah ditulis dan dilampirkan. Cek apakah ada salah ketik, kekurangan dokumen, nama email penerima, dan lain-lain.

7. Kirim

Jika sudah yakin, maka tekan tombol biru yang tertulis kirim. Dengan begitu kamu sudah mengirim CV dan lamaran kerja lewat email.

Cara mengirim lamaran kerja lewat email sangat mudah bukan?

Setelah berhasil mengikuti cara mengirim lamaran kerja lewat email baik di komputer maupun di hp, etika cara mengirim lamaran kerja selanjutnya adalah menunggu dengan sabar dan berdoa. Semoga lamaran yang kamu kirim bisa lolos dan mendapat undangan interview.

Siapa bilang mengirim lamaran kerja di email HP susah? Ini dia tips mudah cara mengirim CV dan lamaran kerja via email di HP!

Hal yang harus diperhatikan saat mengirim lamaran lewat email di HP:

✅ Persiapkan file & perhatikan ukuran file lampiran kerja

• Jika kalian telah menyiapkan seluruh dokumen dalam bentuk PDF dan menyimpan file di HP/ Drive, maka nanti proses mengupload berkas menjadi sangat mudah.
• Usahakan seluruh file lampiran kerja jangan melebihi dari 1MB, jika file yang dilampirkan sangat banyak, usahakan jangan melebihi 2MB. Hal ini akan membuat HR malas mendownload karena akan memakan memori yang besar.

✅ Taruh surat lamaran kerja di catatan HP

Surat lamaran kerja nantinya akan di copy-paste pada isi email, jadi jika sudah memilikinya di HP tidak usah repot-repot mengetik lagi.

✅ Lebih teliti dalam memeriksa

Sebenarnya mengirim CV lewat email di HP tidak berbeda dengan mengirim lamaran lewat email di komputer, hanya saja ukuran layar dan keyboard di HP jauh lebih kecil daripada ukuran layar komputer. Maka dari itu, kemungkinan terjadi kesalahan saat mengirim CV via email melalui HP akan lebih besar daripada di komputer. Namun, hal ini bisa dihindari dengan cara mengecek berulang kali.

Itulah cara mengirim lamaran kerja lewat email, semoga bisa menambah pengetahuanmu mengenai proses pengiriman CV. Jika kamu juga ingin mencoba cara mengirim CV yang lain, kalian bisa mencoba mengirim CV lewat WA, alias WhatsApp.

Semoga pencarian kerjamu berhasil dan kamu mendapatkan pekerjaan impianmu! Semoga beruntung!

Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal Cake.