Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email Yang Baik dan Benar, Pasti Dilirik HRD!

Salah satu cara paling umum untuk melamar kerja adalah dengan mengirim lamaran kerja lewat email. 

Namun, mengirim lamaran kerja lewat email bisa menjadi tantangan tersendiri, terutama ketika harus bersaing dengan kandidat lain. Email yang terlihat biasa saja mungkin tidak menarik perhatian HRD, walaupun CV lamaran kerja kamu sudah lengkap dan memenuhi kualifikasi posisi yang dilamar.

Lantas, bagaimana cara memastikan agar lamaranmu dapat dipertimbangkan oleh HRD?

Dalam artikel ini, Cake akan membagikan tips praktis yang bisa membuat lamaran kerja lewat email lebih menonjol di mata perekrut.

Siap membuat lamaran kerja yang menarik perhatian? Simak lebih lanjut di sini!

1. Buat CV Lamaran Kerja

Langkah pertama yang harus dipersiapkan untuk melamar pekerjaan adalah mempersiapkan CV. CV yang baik tidak hanya merangkum pengalaman kerja dan pendidikan, tetapi juga mencerminkan kepribadian dan keterampilanmu dengan efektif.

Tenang, sekarang ada banyak cara untuk membuat CV, bahkan kamu bisa membuat CV di hp dengan menggunakan berbagai aplikasi pembuat CV.

2. Siapkan berkas lain yang dibutuhkan

Saat mencari lowongan pekerjaan dan ingin melamar, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mencari dokumen apa saja yang diperlukan untuk melamar. Berkas yang biasanya diminta adalah:

Jangan lupa untuk menyesuaikan berkas yang disiapkan dengan permintaan dari perusahaan. Jika tidak diminta, maka tidak perlu dilampirkan.

3. Perhatikan hal di bawah saat mempersiapkan berkas

Ketika mengirimkan lamaran via email, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Penamaan berkas harus jelas
  Contoh: CV Reza Adrian, Pas Foto Reza Adrian
• Lampirkan berkas dalam format PDF
  Format PDF adalah format yang paling umum digunakan untuk melamar kerja karena tampilan yang tetap konsisten di semua perangkat. Dengan format ini, dokumen yang kamu lampirkan akan tetap terlihat rapi dan profesional, tanpa ada perubahan tata letak.
• Pastikan ukuran file tidak melebihi 1MB
  Jika file yang dilampirkan terlalu besar, perekrut mungkin malas membukanya karena loading yang lambat atau memakan terlalu banyak storage. Sebelum mengirim, sebaiknya compress file terlebih dahulu dengan tools seperti smallpdf agar lebih ringan dan mudah diakses.

4. Gunakan alamat email yang profesional

Jika kamu belum memiliki alamat email, jangan lupa untuk mendaftar terlebih dahulu. Saat membuat email, pastikan alamat tersebut terlihat profesional dan sesuai dengan identitasmu. Untuk menjaga kesan formal, kamu dapat menggunakan kombinasi nama lengkap, angka, dan simbol tertentu.

Setelah memiliki email dan menyiapkan semua dokumen yang diperlukan, sekarang saatnya mengirim lamaran. Kalau kamu memiliki komputer, kamu bisa mengirim lamaran melalui email dari sana. Namun, kalau kamu menggunakan hp, berikut cara praktis mengirim lamaran lewat email di hp, lengkap dengan contohnya.

🗳  Cara Mengirim Lamaran Lewat Email

1. Buka aplikasi email yang dimiliki

Jika tidak memiliki aplikasi email di HP, kamu bisa juga mengirim email lamaran menggunakan browser di HP. 

2. Pilih “Tulis” atau “Compose” dalam bahasa Inggris

Setelah login pada akun email, mulailah membuat email dengan memilih tombol merah yang tertulis "Tulis"



3. Isi alamat email perusahaan dan subjek email

• Pada bagian penerima, tulis alamat email HR ataupun kontak yang tersedia pada iklan lowongan kerja.
• Pada bagian subjek email: Isi dengan format [ Posisi yang dilamar ] - [ Nama Pelamar ].



4. Salin surat lamaran kerja pada isi email / body message

Saat mau mengirim lamaran kerja lewat email, jangan hanya mengirimkan CV saja.

Harus ada kata-kata pengantar yang ditaruh pada body/ isi email, biasanya disebut surat lamaran kerja via email. Surat ini berfungsi seperti surat lamaran kerja pada umumnya, yaitu sebagai surat pengantar kepada rekruter untuk melihat CV yang dikirim dan memproses aplikasi lamaran pekerja.

Di bagian bawah, Cake sudah menyiapkan beberapa contoh surat lamaran kerja via email yang bisa kalian copy dan gunakan.



5. Upload dokumen yang diperlukan

Klik tombol yang ditunjuk panah ( berbentuk seperti paper clip ) dan cari dokumen yang akan dilampirkan. Lampirkan berkas-berkas yang sudah dipersiapkan dalam bentuk PDF.

6. Periksa. Cek. Periksa

Langkah terakhir adalah memeriksa dan membaca ulang semua yang telah ditulis dan dilampirkan. Cek apakah ada salah ketik, kekurangan dokumen, nama email penerima, dan lain-lain.

7. Kirim

Jika sudah yakin, maka tekan tombol biru yang tertulis kirim. Dengan begitu kamu sudah mengirim CV dan lamaran kerja lewat email.

Cara mengirim lamaran kerja lewat email sangat mudah bukan?

Setelah berhasil mengikuti cara mengirim lamaran kerja lewat email baik di komputer maupun di hp, etika cara mengirim lamaran kerja selanjutnya adalah menunggu dengan sabar dan berdoa. Semoga lamaran yang kamu kirim bisa lolos dan mendapatkan undangan untuk interview.

Siapa bilang mengirim lamaran kerja di email HP susah? Ini dia tips mudah cara mengirim CV dan lamaran kerja via email di HP!

Hal yang harus diperhatikan saat mengirim lamaran lewat email di HP:

✅ Persiapkan file & perhatikan ukuran file lampiran kerja

• Jika kalian telah menyiapkan seluruh dokumen dalam bentuk PDF dan menyimpan file di HP/ Drive, maka nanti proses mengupload berkas menjadi sangat mudah.
• Usahakan seluruh file lampiran kerja jangan melebihi dari 1MB, jika file yang dilampirkan sangat banyak, usahakan jangan melebihi 2MB. Hal ini akan membuat HR malas mendownload karena akan memakan memori yang besar.

✅ Taruh surat lamaran kerja di catatan HP

Surat lamaran kerja nantinya akan di copy-paste pada isi email, jadi jika sudah memilikinya di HP tidak usah repot-repot mengetik lagi.

✅ Lebih teliti dalam memeriksa

Sebenarnya mengirim CV lewat email di HP tidak berbeda dengan mengirim lamaran lewat email di komputer, hanya saja ukuran layar dan keyboard di HP jauh lebih kecil daripada ukuran layar komputer. Maka dari itu, kemungkinan terjadi kesalahan saat mengirim CV via email melalui HP akan lebih besar daripada di komputer. Namun, hal ini bisa dihindari dengan cara mengecek berulang kali.

Itulah cara mengirim lamaran kerja lewat email, semoga bisa menambah pengetahuanmu mengenai proses pengiriman CV. Jika kamu juga ingin mencoba cara mengirim CV yang lain, kalian bisa mencoba mengirim CV lewat WA, alias WhatsApp.

Semoga pencarian kerjamu berhasil dan sukses mendapatkan pekerjaan impianmu! Langsung lamar ke pekerjaan impianmu di Cake 👇🏻

Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal Cake.