15 Cara Merekrut Karyawan Berkualitas, Pelajari Strategi Ini!

Tentu perusahaan mendambakan proses rekrutmen efektif yang minim budget tapi tetap menghasilkan karyawan berkualitas. Untuk mewujudkannya, HRD perusahaan perlu mengetahui cara merekrut karyawan dan strategi terbaik dalam menarik kandidat potensial.

Persaingan industri modern yang semakin kompetitif menuntut perusahaan untuk terus berinovasi dalam proses rekrutmen mereka. Perusahaan tidak bisa mengandalkan metode konvensional, tapi harus memanfaatkan teknologi agar mampu memenangi pasar tenaga kerja.

Di artikel ini, Cake akan membagikan 15 cara merekrut karyawan paling efektif untuk membantu menentukan proses rekrutmen yang tepat bagi perusahaan Anda. Mari simak selengkapnya!

Proses rekrutmen efektif adalah serangkaian upaya perusahaan untuk menemukan, menarik, dan menyeleksi karyawan baru yang paling cocok dengan kebutuhan dan budaya perusahaan. Proses rekrutmen efektif mempertimbangkan banyak faktor kunci, termasuk budget, kualitas kandidat, waktu perekrutan, dan kebutuhan perusahaan.

Proses rekrutmen efektif memerlukan metode dan strategi yang tepat. Setiap perusahaan memiliki metode dan strategi yang berbeda-beda, sesuai dengan karakteristik perusahaan, bidang industri, dan kebutuhan pengerahan SDM. Oleh karena itu, perusahaan perlu merancang strategi yang selaras dengan tujuan bisnisnya untuk menciptakan proses rekrutmen efektif.

Berikut beberapa tips untuk menciptakan proses rekrutmen yang lebih efektif:

1. Buat Job Description yang Jelas dan Detail

Mulailah dengan menyusun deskripsi pekerjaan yang spesifik, mencantumkan tanggung jawab, keterampilan yang dibutuhkan, dan budaya perusahaan. Ini membantu menarik kandidat yang lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga menghemat waktu dalam penyaringan awal.

2. Manfaatkan Teknologi Rekrutmen

Gunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk mempermudah proses penyaringan kandidat. ATS dapat membantu memfilter kandidat berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya, meminimalkan kesalahan manual, dan mempercepat waktu perekrutan.

3. Optimalkan Strategi Sourcing Kandidat

Sebuah proses rekrutmen efektif membutuhkan lebih dari sekadar menempatkan iklan lowongan kerja. Perusahaan perlu memanfaatkan berbagai saluran, seperti platform media sosial, jejaring profesional, dan rekrutmen berbasis referral dari karyawan, untuk menjangkau kandidat berkualitas tinggi yang mungkin tidak aktif mencari pekerjaan.

4. Lakukan Proses Wawancara Berbasis Kompetensi

Ketika melakukan wawancara, pertimbangkan untuk menggunakan metode wawancara berbasis kompetensi yang menilai kandidat berdasarkan situasi nyata yang akan mereka hadapi di perusahaan. Hal ini membantu melihat bagaimana kandidat akan bereaksi dalam skenario kerja sebenarnya.

5. Evaluasi Proses Rekrutmen Secara Berkala

Perusahaan harus secara berkala meninjau dan mengevaluasi efektivitas strategi rekrutmennya. Apakah waktu perekrutan sesuai target? Bagaimana kualitas kandidat yang dihasilkan? Apakah anggaran rekrutmen digunakan secara optimal? Peninjauan ini akan membantu perusahaan menyempurnakan proses rekrutmen dan meningkatkan hasilnya.

Rekrutmen adalah proses bisnis perusahaan yang memakan banyak biaya. Data dari SHRM menunjukan, biaya rata-rata rekrutmen per karyawan baru mencapai $4.700 atau sekitar Rp72,6 juta. Tingginya biaya rekrutmen karyawan membuat banyak perusahaan mencari cara untuk menekan pengeluaran tanpa mengorbankan kualitas kandidat yang direkrut.

Lantas, bagaimana cara merekrut karyawan yang baik sehingga efektif dan efisien?

Berikut penjelasan 15 cara merekrut karyawan paling efektif serta strategi rekrutmen yang bisa diterapkan di perusahaan Anda.

Berikut beberapa tugas finance accounting yang perlu kamu ketahui:

1. Terapkan Program Employee Referral

Employee referral adalah program rekrutmen yang memanfaatkan karyawan yang sudah bekerja di perusahaan memberi rekomendasi kandidat potensial untuk mengisi posisi yang kosong. Program ini kerap menjadi andalan perusahaan-perusahaan global untuk mendapatkan kandidat karyawan berkualitas dalam waktu yang cepat.

Menurut data Jobera, metode rekrutmen employee referral membutuhkan rata-rata waktu perekrutan sekitar 29 hari, lebih cepat dibandingkan rata-rata rekrutmen job portal yang mencapai 55 hari. Dengan waktu yang lebih singkat, perusahaan dapat menghemat banyak tenaga dan biaya yang dibutuhkan dalam proses rekrutmen.

2. Manfaatkan Sosial Media

Rekrutmen melalui sosial media adalah salah satu cara rekrutmen efektif untuk mendapatkan eksposur yang lebih luas. Dengan jumlah pengguna mencapai 5 miliar orang (via Statista), perusahaan dapat memanfaatkan platform seperti LinkedIn, Instagram, Facebook, dan Twitter untuk menjaring talenta berkualitas dari berbagai negara.

3. Gunakan Website Perusahaan

Rekrutmen melalui website perusahaan dapat meningkatkan efektivitas biaya rekrutmen karena menekan biaya iklan digital dan mengurangi ketergantungan dengan platform rekrutmen eksternal. Proses rekrutmen melalui website juga dapat mengurangi jumlah lamaran yang tidak relevan dan meningkatkan kualitas kandidat yang melamar.

Untuk menerapkan rekrutmen via website, HRD bisa bekerja sama dengan departemen IT dalam menyediakan halaman karir yang menarik dan mudah dinavigasi. Selain itu, pastikan formulir lamaran dapat diakses dengan mudah dan aman oleh kandidat karyawan.

4. Unggah Lowongan di Job Portal

Cara merekrut karyawan paling efektif berikutnya adalah melalui platform job portal. Rekrutmen via job portal memungkinkan perusahaan menjangkau kandidat yang lebih luas dan tersegmentasi dengan baik berdasarkan skill, pengalaman, dan lokasi.

Saat ini, mayoritas job portal sudah menyediakan fitur pencarian kandidat yang sesuai disesuaikan dengan kriteria tertentu. Hal ini mempermudah rekruter menemukan kandidat yang sesuai dalam waktu yang singkat.

5. Tulis Jobdesk dengan Singkat dan Jelas 

Dikutip dari LinkedIn Talent Solutions, penulisan jobdesk turut mempengaruhi efektivitas lowongan kerja untuk menarik kandidat yang tepat. Anda bisa menuliskan deskripsi tugas, kualifikasi, dan benefit dalam bullet point, tidak lebih dari delapan poin pada setiap bagiannya.

Pelajari tips membuat iklan lowongan kerja yang menarik dari Cake berikut ini!

6. Sederhanakan Proses Rekrutmen

Rekrutmen yang baik seperti apa? Jawabannya adalah rekrutmen yang menawarkan prosedur sederhana dan efisien. 

Mayoritas pencari kerja saat ini lebih tertarik melamar kerja ke perusahaan yang memiliki prosedur rekrutmen yang sederhana, dan tidak berbelit-belit. Menyederhanakan prosedur memungkinkan perusahaan mendapat lebih banyak jumlah pelamar, sekaligus mempercepat waktu perekrutan.

7. Rekrutmen dan Interview Virtual

Perkembangan teknologi saat ini memungkinkan rekruter untuk menjalankan proses rekrutmen virtual secara penuh, mulai dari tahap posting lowongan kerja, screening kandidat, interview, hingga offering. Tren rekrutmen virtual sangat populer di masa pandemi COVID-19, dan berlanjut hingga kini karena kemudahan yang ditawarkan.

Melakukan rekrutmen secara virtual tidak hanya mempermudah rekruter, tapi juga pencari kerja. Cara rekrutmen ini juga sangat cocok diterapkan di perusahaan berskala global karena memungkinkan rekruter dan kandidat dari berbagai lokasi untuk terhubung tanpa batasan geografis.

8. Dekati Karyawan Terdampak Layoff

Banyak perusahaan raksasa menempuh layoff atau PHK massal agar mampu bertahan di tengah ketidakpastian ekonomi dan perubahan prioritas bisnis. Ini bisa menjadi peluang bagi perusahaan-perusahaan yang sedang membutuhkan talenta berkualitas dengan background pengalaman kerja yang kuat.

Tim HR bisa secara aktif melakukan pendekatan kepada para karyawan terdampak layoff untuk menawarkan kesempatan kerja sesuai dengan keahlian mereka. Cara rekrutmen ini dapat memperkuat tim dengan karyawan berpengalaman sekaligus mengisi kekosongan posisi dengan lebih cepat.

9. Walk In Interview

Metode rekrutmen apa saja yang efektif menjangkau banyak pencari kerja? Walk in interview bisa menjadi salah satu opsi jawaban terbaik untuk pertanyaan ini. 

Rekrutmen walk in interview cukup populer digunakan oleh perusahaan finance dan outsourcing karena memunginkan perusahaan untuk mengisi posisi kosong dengan cepat. Metode ini memberikan kesempatan seluas-luasnya bagi pencari kerja untuk langsung bertemu dengan perekrut tanpa proses seleksi awal yang rumit, sehingga lebih menghemat waktu.

Dengan metode walk in interview, perusahaan dapat menilai secara langsung kualifikasi, skill komunikasi, dan penampilan kandidat yang sering kali menjadi faktor penting dalam industri yang membutuhkan interaksi pelanggan yang intens.

10. Ikuti Event Job Fair

Membuka rekrutmen di event job fair memungkinkan perusahaan bertemu dengan kandidat potensial dalam jumlah besar dan menemukan talenta yang tepat untuk berbagai posisi. Job fair juga memungkinkan perusahaan juga menghemat banyak waktu dan biaya rekrutmen, serta meningkatkan visibilitas dan reputasi perusahaan.

Perusahaan dapat memanfaatkan event job fair yang biasanya rutin digelar oleh universitas, pemerintah kota, hingga lembaga Kementerian.

11. Pertimbangkan Kandidat Sebelumnya

Cara rekrutmen ini bisa ditempuh saat perusahaan mengalami kebuntuan dalam menemukan kandidat yang tepat untuk mengisi posisi yang kosong. Tim HRD dapat mempertimbangkan kembali untuk merekrut kandidat yang sebelumnya gagal bergabung karena ketidakcocokan waktu, budget, atau faktor lainnya. Pastikan untuk memilih kandidat yang telah lolos wawancara atau kualifikasi tahap akhir.

12. Jalankan Program Magang

Dalam beberapa tahun terakhir, program magang membantu perusahaan untuk mengidentifikasi dan membina talenta muda untuk menjadi karyawan yang memenuhi ekspektasi. Peserta program magang bisa menjadi kandidat karyawan yang paling ideal karena mereka telah dibentuk melalui budaya perusahaan sehingga lebih mudah beradaptasi dengan lingkungan kerja yang ada.

Biaya untuk merekrut karyawan magang juga lebih murah dibandingkan merekrut karyawan tetap fresh-graduate, khususnya dalam jangka pendek. Ini bisa menjadi opsi rekrutmen paling efektif dari sisi biaya dan dapat mengurangi risiko perekrutan tak memenuhi ekspektasi.

13. Rekrutmen Internal

Rekrutmen internal adalah proses mengisi posisi kosong dengan kandidat yang berasal dari dalam perusahaan itu sendiri. Cara merekrut karyawan dalam metode ini melibatkan rotasi, transfer, atau promosi karyawan dari posisi lama ke posisi baru.

Rekrutmen internal memberikan berbagai manfaat dari segi efektivitas waktu dan biaya, meningkatkan retensi, hingga meminimalisir kegagalan rekrutmen.

14. Gunakan Agensi Rekrutmen

Perusahaan dapat memanfaatkan jasa perekrutan dari agensi rekrutmen untuk membantu efektivitas proses rekrutmen. Perusahaan yang menyediakan jasa rekrutmen profesional atau yang kerap disebut headhunter umumnya memiliki jaringan dan akses yang luas ke berbagai talenta berkualitas. 

Agensi rekrutmen dapat membantu perusahaan menemukan kandidat ideal sesuai dengan kebutuhan spesifik yang diinginkan. Dengan memanfaatkan jasa mereka, perusahaan dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya khususnya dalam rekrutmen skala besar atau proyek jangka pendek.

Salah satunya Cake, yang berpengalaman membantu berbagai perusahaan global ternama, startup hingga UKM dalam merekrut kandidat terbaik untuk membangun tim mereka. Cake Recruitment Consulting menawarkan layanan yang lengkap, termasuk talent hunting, mass hiring, rekrutmen karyawan temporer, manajemen payroll, dengan fokus pada talenta mid-senior level di berbagai industri.

15. Tawarkan Fleksibilitas

Tahukah kamu bahwa lowongan kerja yang menjanjikan fleksibilitas meningkat lebih dari 83% sejak tahun 2019 (data via LinkedIn). Hal ini dilakukan oleh banyak perusahaan untuk memenuhi permintaan pasar tenaga kerja yang menginginkan fleksibilitas tempat, waktu, dan cara mereka bekerja.

Fleksibilitas kerja bisa menjadi program benefit utama untuk mendapatkan lebih banyak talenta berkualitas dengan budget ekonomis.

Cake adalah platform rekrutmen global yang menghubungkan perusahaan dengan +7 juta kandidat berkualitas. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkan Employer Branding lebih efektif bersama Cake. Percayakan kami sebagai Recruitment Consultant Anda untuk membantu menemukan talenta spesifik lebih baik, konsultasi hari ini!

Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.