Mau Meningkatkan Kemampuan Presentasi? Ini 12 Tipsnya!

Apapun bidang pekerjaan kalian, tentunya ada saat dimana kalian harus menyampaikan suatu presentasi. Public speaking dan presentasi merupakan keahlian yang penting untuk menyampaikan ide. 

Pernahkah kamu mendengarkan presentasi yang baik? Seperti seorang seniman, presenter yang baik harus tahu bagaimana menarik perhatian pendengar dan memberikan take home message yang jelas di akhir presentasinya. 

Tidak ada seseorang pun yang memiliki tata cara presentasi yang baik tanpa latihan. Semuanya membutuhkan proses, seorang presenter yang baik pun akan mengingat momen pertama presentasi mereka yang bisa dibilang sangat buruk. Maka, tidak perlu khawatir jika saat ini kamu merasa tidak memiliki cara presentasi yang baik.

Kali ini, Cake akan membantu kamu dengan tips-tips presentasi yang baik hingga cara menghilangkan kegugupan.

Cara presentasi yang baik dan benar tentu saja bukanlah sesuatu yang mudah dikuasai. Banyak orang merasa kebingungan dengan teknik presentasi yang efektif. Walaupun begitu, belajar dan memiliki tata cara presentasi yang baik sangatlah penting bagi pekerjaan dan karir kamu di masa mendatang. 

Lalu, apa saja tips presentasi yang baik? Berikut Cake jelaskan teknik menjalankan presentasi yang bisa kamu coba. 

1. Percaya Diri

Hal pertama dalam teknik presentasi adalah percaya diri. Awal presentasi adalah kunci apakah audiens merasa tertarik mendengarkan presentasimu atau tidak. Berpikiran positif dan yakinkan dirimu bahwa kamu bisa mempresentasikan dengan baik. Dengan percaya diri, kamu juga bisa menjaga nada bicara dengan penuh keyakinan. 

2. Membuat Kontak Mata

Kunci presentasi yang baik adalah melihat seluruh audiens yang hadir. Jangan terlalu lama membaca layar ataupun menunduk. Dengan kontak mata, kamu juga bisa lebih terlihat percaya diri dan bisa terhubung dengan audiens lebih baik. 

3. Latihan

Seorang presenter yang memiliki tata cara presentasi yang baik tentunya datang dari latihan terus-menerus. Tidak ada seorang pun yang langsung tahu cara membuat presentasi yang baik. Oleh karena itu, jangan bosan untuk berlatih ya. Semakin kamu berlatih dan meningkatkan jam terbangmu, semakin kamu bisa menemukan teknik presentasi yang efektif untuk dirimu. 

4. Buka dan Tutup Presentasi dengan Menarik

Pembukaan yang menarik tentunya akan menarik perhatian audiens lebih mudah. Kamu bisa membuka presentasi kamu dengan sebuah pertanyaan, quote/ kalimat motivasi, hingga memutar video yang berhubungan dengan materi pembahasan. 

Selain itu, tutup juga presentasimu dengan rangkuman singkat, pesan atau menjelaskan kembali tujuan presentasi. Hal ini akan mempermudah audiens mengikuti apa yang ingin disampaikan.

5. Komunikasi Dua Arah, Melibatkan Audiens

Selain membuat kontak mata, kamu juga bisa melibatkan pendengar secara langsung, lho. Contohnya saja, mengajukan pertanyaan, mengajak berdiskusi, hingga meminta pendengar untuk menceritakan pengalaman mereka. Hal ini akan meningkatkan konsentrasi audiens. 

6. Kuasai dan Pahami Materi, Jangan Menghafal

Cara membuat presentasi yang baik selanjutnya adalah dengan memahami materi dengan baik. Namun, perlu dicatat untuk tidak menghafal setiap kata dan kalimat yang akan disampaikan, ya. Hal ini justru akan membuat presentasi menjadi membosankan dan kaku. Cara mempresentasikan yang baik adalah dengan memahami inti-inti yang ingin disampaikan, setelah itu kamu bisa mengembangkan sendiri. 

7. Perhatikan Penampilan

Penampilan tentunya sangat penting ya untuk presentasi yang baik. Sesuaikan penampilan kamu dengan materi dan audiens. Berpenampilan yang baik akan membuat kamu merasa lebih percaya diri, dan meningkatkan nilai kepercayaan di mata audiens. 

8. Perhatikan Metode Penyampaian

Tips presentasi yang baik lainnya adalah kenali dahulu audiens. Kenali latar belakang budaya, hal apa yang disukai dan tidak disukai. Setelah itu, perhatikan metode penyampaian terbaik apa yang perlu diterapkan dalam teknik presentasimu. 

Gunakanlah bahasa yang dapat diterima, sesuaikan humor atau selingan jika hal itu diperlukan, bersikap santai dan sopan, memperhatikan artikulasi dan kecepatan bicara. Semua hal itu perlu diperhatikan untuk memiliki cara presentasi yang baik dan benar. 

9. Sampaikan Secara Logis

Semua hal yang disampaikan tentunya harus bersifat logis dan diterima oleh semua pendengar. Kamu juga bisa menambahkan data, sumber informasi, ataupun menjelaskan apa dasar dari sebuah klaim yang diajukan.

10. Bersemangat

Sifat semangat tentunya juga akan mempengaruhi kondisi pendengar. Pastikan kamu berada dalam kondisi yang fit dan fokus terhadap audiens. Tinggalkan sejenak seluruh permasalahan di luar presentasi. Mood yang baik akan menular ke audiens. Namun, pastikan juga untuk tidak terlalu bersemangat atau berlebihan menggunakan gestur tubuh.

11. Buat Desain Menarik

Desain yang menarik bukan berarti memasukan banyak animasi, gambar, atau penggunaan warna yang mencolok. Cara membuat presentasi yang baik adalah menggunakan slide presentasi minimalis dengan materi inti yang bisa tersampaikan dengan baik. 

Buatlah slide dengan poin-poin penting, menambahkan infografis, memperhatikan jenis dan ukuran huruf. Gunakanlah warna dan latar belakang yang sederhana. Hal ini justru akan membantu membuat presentasimu terlihat lebih profesional. 

12. Akhiri dengan Sesi Tanya Jawab 

Hal terpenting dalam cara presentasi adalah memberikan waktu untuk tanya jawab. Sesi tanya jawab ini juga akan membantu kamu tahu seberapa tertarik audiens terhadap materi yang disampaikan.

Sebelum presentasi, pastikan juga kamu telah menyiapkan pertanyaan-pertanyaan apa saja yang mungkin ditanyakan, sehingga kamu menjadi lebih siap saat memberikan jawaban. 

Itulah berbagai tips presentasi yang baik. Walaupun begitu, masih banyak orang merasa takut dan khawatir jika tidak bisa melakukan presentasi yang baik. Apakah kamu salah satunya? Mempresentasikan ide di depan calon investor, orang penting, senior atau bos tentu saja bisa memberikan tekanan yang besar. 

Mulai sekarang, coba pikirkan hal apa yang sebenarnya membuat kamu merasa gugup dan tidak siap. Berikut, Cake jabarkan kesulitan-kesulitan yang kebanyakan orang hadapi sebelum presentasi. 

1. Ketakutan Akan Public Speaking

Ada sebagian orang yang merasa percaya diri dengan isi presentasi mereka, namun memiliki masalah besar jika harus berdiri di depan banyak orang. Berdiri di depan banyak orang bisa membuat orang menjadi sangat gugup, merasa mual, gemetar, hingga tidak bisa berpikir dan berbicara dengan baik. 

Ingatlah untuk tarik napas, sabar, dan bicara perlahan dalam cara presentasi. Selain itu, belajar atau mengikuti kelas public speaking juga akan sangat membantu. Ada banyak kelas atau video online yang bisa kamu lihat. Selain itu, kamu bisa berlatih dengan berbicara di depan cermin, merekam, ataupun berbicara di depan keluarga/teman. 

Latihan yang sering, tentu saja akan membantu kamu mengatasi ketakutan public speaking.

2. Tidak Memahami Konten Presentasi Secara Menyeluruh

Cara membuat presentasi yang baik dan benar adalah tidak menuliskan terlalu banyak isi. Mempresentasikan terlalu banyak informasi akan membuat pendengar lebih mudah kehilangan fokus. Teknik presentasi yang efektif adalah dengan fokus terhadap poin-poin penting. Hal ini juga akan membuat kamu lebih mudah menguasai materi presentasi. 

3. Kehilangan Konsentrasi Saat Presentasi

Saat merasa gugup, akan sangat normal untuk kehilangan konsentrasi. Untuk mencegah hal ini, kamu tentunya bisa menuliskan catatan singkat di dalam slide presentasi kamu sehingga bisa membantu kamu tetap tahu apa yang harus dibicarakan. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan sedikit gerakan tangan, berjalan, atau mencoba berinteraksi dengan pendengar.

Namun, jangan biarkan gerakan yang kamu buat terlalu berlebihan sehingga justru membuat pendengar tidak fokus kepada isi presentasi yang baik. 

4. Hilangnya Perhatian Audiens

Cara presentasi yang baik adalah dengan membuat pendengar tetap fokus dan tidak kehilangan perhatian. Bagaimana cara agar tidak kehilangan perhatian pendengar?

• Cara mempresentasikan adalah membuatnya tampak seperti cerita.
• Gunakan nada tinggi dan berbicara lebih perlahan untuk menekankan hal-hal penting. 
• Tuliskan rangkuman singkat dalam slide presentasi, setiap kali kamu akan berpindah ke topik yang lain. Hal ini akan membuat pendengar tetap bisa mengikuti alur cara presentasi kamu.
• Berpindah posisi saat presentasi juga bisa membantu kembali mengarahkan fokus pendengar. 

Nah, sekarang saatnya pahami kesulitan apa yang biasanya kamu hadapi. Selain itu, kamu juga bisa menerapkan berbagai cara menghilangkan kegugupan berikut ini.

Salah satu tips presentasi yang baik adalah dengan berusaha tidak merasa gugup. Lalu, bagaimana cara agar tidak gugup ya?

1. Mendengarkan Musik

Mendengarkan musik instrumental atau musik yang kamu suka juga bisa membuat kamu menjadi lebih tenang dan menghilangkan rasa gugup. 

2. Berdoa

Berdoa dianggap akan memberikan kekuatan bagi kamu untuk menjalani pekerjaan yang baik. Dengan berdoa, kamu sadar bahwa ada Tuhan yang siap menolong dan memberikan kekuatan dalam keadaan yang sedang kamu hadapi. Kesadaran ini, akan membantu kamu mengurangi rasa gugup lho. Jadi, jangan lupa untuk berdoa ya. 

3. Melakukan Hobi dan Hal yang Kamu Sukai

Dengan melakukan hobi atau hal yang kamu sukai akan membantu pikiranmu teralihkan. Misalkan saja, berbicara dengan orang lain, jalan santai, bermain game. Hal-hal tersebut akan membuat kamu jadi merasa lebih rileks. 

4. Atur Pernapasan

Ada beberapa metode mengatur pernapasan, salah satunya adalah teknik pernapasan 4-7-8. Menghirup napas dalam selama 4 detik, menahan napas selama 7 detik, dan menghembuskan napas secara perlahan selama 8 detik. Mengatur pernapasan akan membuat sistem saraf tubuh menjadi lebih tenang, dan menghilangkan rasa gelisah.

5. Mempertahankan Perasaan Tenang

Berusaha bersikap tenang dengan meyakinkan diri sendiri bahwa kamu akan memberikan presentasi yang baik. Kuatkan hatimu dan katakanlah hal-hal positif secara terus menerus. Hal ini akan membantu meningkatkan kepercayaan diri. 

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, dalam mempresentasikan ide/materi, sangatlah penting untuk menjaga perhatian pendengar. Hal ini tentu saja tidak semudah kelihatannya. Berikut, Cake jelaskan teknik menjalankan presentasi untuk membuat audiens terhubung: 

1. Bercerita 

Menggunakan contoh nyata akan membuat penonton lebih mudah untuk terhubung dan merasa tertarik untuk mendengarkan lebih lanjut isi presentasi.

2. Menjaga kontak mata

Jika menatap mata audiens, membuat kamu merasa lebih gugup, maka kamu bisa mencoba melihat dahi atau hidung mereka. Dengan begitu, kamu masih bisa terhubung dengan audiens. Cobalah lakukan ini kepada seluruh pendengar, kamu bisa meluangkan 3-5 detik untuk setiap orang.

3. Menggunakan gestur tubuh

Beberapa orang akan mencoba untuk berjalan atau berdiri lebih dekat dengan audiens mereka. Selain itu, gerakan tangan seperti membuka tangan, atau gerakan lain untuk menekankan informasi tertentu akan sangat membantu audiens untuk tetap terhubung. 

4. Berlatih 

Hal yang paling utama adalah berlatihlah dengan teman akrab atau keluarga kamu. Selain itu, jangan lupa untuk meminta umpan balik. Hal apa yang mereka rasa sudah baik dan perlu diperbaiki.

Kesimpulan

Memiliki cara presentasi yang baik hanya dapat dilakukan dengan latihan terus-menerus. Beranikan diri untuk mengambil kesempatan berbicara di depan publik. Semakin banyak pengalaman yang kamu miliki, semakin mudah bagi kamu untuk mempresentasikan dan menghilangkan rasa gugup. Selain itu, buatlah dirimu merasa dalam posisi audiens sehingga kamu bisa memiliki gambaran lebih jelas untuk membuat persiapan hingga melakukan presentasi. 

Semoga semua cara presentasi yang disampaikan di atas dapat membantu kamu memiliki presentasi yang lebih baik ya.

Tidak hanya CV maker gratis, Cake adalah situs lowongan kerja terpercaya dan transparan. Kamu bisa mencari pekerjaan impian kamu dari berbagai perusahaan berkualitas dan ternama. Yuk, buat CV online gratis, portofolio kerja, dan lamar kerja di website pencari kerja atau aplikasi cari kerja Cake.

--- Ditulis Oleh Fiorency Santoso ---