近半年來最熱門的話題之一,ChatGPT,是一款由 OpenAI 開發的 AI 聊天機器人程式,透過輸入簡單指令或問題就可以得到解答、整理各種資料。而 ChatGPT 也同樣適用於求職中,本篇將和大家分享如何透過 ChatGPT 製作更完善的履歷 CV 內容。
近幾個月來最熱門的 AI 聊天機器人 — ChatGPT,是由一間美國 AI 研究實驗室 OpenAI 所開發的 AI 聊天機器人。ChatGPT 主要以文字方式與用戶互動,只要透過輸入文字或指示,ChatGPT 就可以自動生成類似的內容(如:故事、劇本、文案、企劃等)或是依據用戶所提供的內容進行優化、修改,無論是除錯程式碼或修改履歷內容都可以在短短 30 秒至 1 分鐘內完成。
在 ChatGPT 從 2022 年 11 月發佈至今,以 GPT-3.5 提供免費用戶、所有人皆可免費註冊進行使用,GPT-4 則提供 ChatGPT Plus 付費用戶使用。
廣義而言,在普遍求職市場中,CV 和 Resume 兩者通常皆指「履歷」。因此,在應徵一般常見的工作時,無論是看到 CV 或是 Resume,都可以提交一般的履歷。
然而,會有 CV 跟 Resume 兩種說法的原因在於部分情境上的差異,如下所示:
CV | Resume | |
原意 | 生命歷程(Curriculum Vitae) | 總結性的敘述(類似 Summary) |
用途 | 求職或申請學術用 (學術用不限頁數、盡量詳細) | 求職用,排版建議完整的 1 - 2 頁 |
不論是 CV 內容增減抑或是從零開始撰寫履歷,只要下對指令,ChatGPT 都能幫助用戶完成!以下也將詳細說明大家該如何將 ChatGPT 作為撰寫 CV 的輔助工具。
在開始說明如何使用 ChatGPT 幫助大家建立、修改履歷前,讓我們先重新梳理通常 CV 中需要包含哪些內容,應縮減那些履歷內容、精簡成CV:
Step 1:請 ChatGPT「分析職缺內容,撰寫相對應 CV 內容」
Step 2:請 ChatGPT 根據上一步驟產出的內容「將職缺提到的特質融入在 CV 中」
Step 3:最後再依據最新履歷內容進行精簡
以下也將根據每一步驟做更深入的詳細說明並提供 CV 範例!
ChatGPT 可以協助用戶立即分析不同職缺、職位的職務內容與條件,並且協助進行統整。舉例而言,下方選擇三種人資相關但職務內容完全不逕相同的職缺,包含人資部門主管、人力資源管理師與人才招募顧問,並請 ChatGPT 先針對分析會得到統整後的資訊。(因本文未提供相關經歷,切勿直接照單全收,必須根據自身經歷、量化成效等)
指令 1:將欲應徵職缺的職務內容、條件貼上 ChatGPT 的對話框,並輸入「請幫我分析以上 [ 數字 ] 個 [ 職缺類型 ] 相關職缺並進行統整」
範例 1:請幫我分析以上 [ 3 ] 個 [ 人力資源 ] 相關職缺並進行統整
指令 2 :「請幫我產出能符合以上條件的履歷內容」,即可得到 ChatGPT 所推薦的 CV 履歷範例
CV 履歷中的個人資訊除了基本資料外(姓名、聯絡方式、照片等),也包含了自我介紹。在履歷中放入自我介紹,能幫助人資在第一時間了解你的個人特點及特別經歷。
事實上,ChatGPT 也能提供針對職缺需求相對應的自我介紹內容:
指令 3:請幫我依據上述的特質經歷撰寫一個 [ 數字內 ] 放在履歷上的自我介紹
範例 3:請幫我依據上述的特質經歷撰寫一個 [150 字內 ] 放在履歷上的自我介紹
注意事項:
不論是在專業技能或是過往經歷列點中,能夠詳述自己過往已經專精的能力及技能都是非常重要的。另外,在敘述經歷中的專業能力時,若能加上成效數字也會更具說服力,或甚至在面試中引起面試官的興趣、繼續詢問該專案更深入的實際過程。
而 ChatGPT 也能產出對於專業能力及經歷的敘述:
指令 4:針對 [ 過往經歷 ] 經歷,產出 [ 數字 ] 點經歷描述,每點以一句話概述並加入成效指標
範例 4:針對 [ 人力資源專員 ] 經歷,產出 [ 三點 ] 經歷描述,每點以一句話概述並加入成效指標
優點 | 缺點 |
1. 可延續前面曾輸入過的指令作為基礎,再給予回覆 2. 能快速進行資訊整理 3. 可提供現成 CV 資訊內容 | 1. 下指令須明確、清楚地敘述希望獲得的解答為何 2. 可能與他人所獲得的答案相同 3. 目前 ChatGPT 資料庫多基於 2021 年前的資料產出,須注意資訊是否過時 |
如果你希望從零開始就透過 ChatGPT 協助產出履歷,只要透過上述描述的步驟,就可以輕易地完成「整理資料」到「產出初步的履歷」。步驟包含:
在獲得第一版履歷內容後,大家也能針對自己過往實際擁有的經歷做修正,或是在一開始就將過往經歷提供給 ChatGPT,並下達「優化履歷敘述」等指令加以改善內容。除此之外,ChatGPT 也能協助修改作品集中的內容敘述,後續只要透過 Cake 作品集呈現排版,就能獲得一個完美的作品集!
最後,在使用 ChatGPT 撰寫或修改 CV 履歷時,一定要切記它只是作為輔助工具使用,而非用於杜撰假內容、直接作為求職使用!