Chuyên viên tuyển dụng là gì? Mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng

Hiện nay, nghề nhân sự được xem là một định hướng phát triển của rất nhiều bạn trẻ. Trong đó, chuyên viên tuyển dụng là một trong những vị trí được nhiều người nhắm đến, trong bối cảnh những vấn đề xoay quanh nhân sự càng được các công ty chú trọng hơn bao giờ hết.

Với các bạn mới bắt đầu tìm hiểu về công việc nhân sự, bài viết này chính là một trong những hành trang mà bạn cần chuẩn bị và khai thác. Hãy cùng nhau tìm hiểu cùng Cake nhé!

Chuyên viên tuyển dụng tiếng Anh là "Recruiter" và thường làm việc trong bộ phận tuyển dụng hoặc phòng Nhân sự của tổ chức, doanh nghiệp.

Ở đây, chúng ta cần lưu ý để phân biệt rõ sự khác nhau giữa chuyên viên và nhân viên. Nhân viên tuyển dụng là những người đi làm ở cấp bậc cơ sở, có nhiệm vụ thực hiện đúng yêu cầu của cấp trên đưa xuống và hầu như không thể đưa ra tác động đối với việc vận hành, quản lý của bộ phận tuyển dụng. 

Ngược lại, chuyên viên tuyển dụng là những người có trình độ cao hơn, kinh nghiệm làm việc nhiều hơn (khoảng 3 năm trở lên), định hướng nghề nghiệp chuyên môn hóa hơn, đáp ứng yêu cầu cao hơn của công ty và đương nhiên vì thế mà họ sẽ được hưởng phúc lợi tốt hơn.

Theo đó, chuyên viên tuyển dụng nhân sự sẽ được đào tạo để đảm nhận tất cả nhiệm vụ của bộ phận, nắm rõ mọi vấn đề liên quan đến công việc tuyển dụng, có kiến ​​thức sâu sắc về doanh nghiệp cũng như thông tin, phúc lợi, quy định… dành cho nhân sự trong công ty.

Trách nhiệm của một chuyên viên tuyển dụng (Recruitment Specialist hay Talent Acquisition) có thể thay đổi tùy thuộc theo tổ chức và doanh nghiệp mà họ đang làm việc. Nhưng nhìn chung, nhiệm vụ của họ sẽ bao gồm các đầu việc như dưới đây: 

📝 Nghiên cứu và xác định ứng viên.

Công việc chính của chuyên viên tuyển dụng là theo dõi các vị trí đang mở tại tổ chức và tìm ra những ứng viên tiềm năng. Họ có thể sử dụng các trang web tuyển dụng uy tín hiện nay như Cake, LinkedIn hay Indeed để tìm được nhân tài phù hợp, cũng như tận dụng sự giới thiệu của những nhân viên hiện có trong công ty. 

Một chuyên viên tuyển dụng có năng lực là người có thể linh hoạt để mắt đến những nhân vật chủ chốt trong ngành, biết rõ những ứng viên tiềm năng hàng đầu cũng như bất kỳ vị trí tuyển dụng nào trên thị trường. 

📝 Quản lý, sàng lọc ứng viên để phỏng vấn.

Một công việc của chuyên gia tuyển dụng khác là đảm nhiệm quy trình liên lạc, kết nối giữa tổ chức và ứng viên tiềm năng. Họ có kiến ​​thức sâu rộng về yêu cầu tuyển dụng cho từng vị trí, đồng thời là người phát ngôn cho những kỳ vọng từ phía doanh nghiệp. 

Thông thường, người làm công việc tuyển dụng sẽ tiến hành phỏng vấn sàng lọc để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên. Sau đó, đưa ra đề xuất cho người quản lý tuyển dụng để cân nhắc thêm. Những công đoạn kế tiếp là hẹn lịch phỏng vấn, thông báo kết quả và tiến hành làm quy trình hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động cho ứng viên đó.

📝 Thiết kế bản mô tả công việc thu hút ứng viên.

Chuyên viên tuyển dụng cũng là người quản lý tất cả danh sách việc làm và giám sát số lượng hồ sơ ứng tuyển. Người làm nghề tuyển dụng phải hiểu rõ trách nhiệm và vai trò của từng vị trí, sử dụng kỹ năng giao tiếp của mình để tạo ra nội dung tuyển dụng, bản mô tả công việc thực tế, đánh đúng tâm lý của các ứng viên tiềm năng, thu hút nhiều hồ sơ nộp vào.

📝 Quản lý hoạt động tuyển dụng.

Bên cạnh những công việc trên bàn giấy, chuyên viên tuyển dụng cũng có thể tổ chức hội chợ việc làm, các sự kiện tuyển dụng... Những loại sự kiện này có thể mang lại hiệu quả cao vì có thể tiến hành các cuộc phỏng vấn trực tiếp.

Với sự phát triển mạnh mẽ của thời đại công nghệ, khối lượng công việc của chuyên viên tuyển dụng sẽ “dễ thở” hơn nếu biết tận dụng các công cụ tuyển dụng trực tuyến, chẳng hạn như Cake để đăng tải nội dung tuyển dụng, thu hút ứng viên và tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển một cách nhanh chóng. 

Không những thế, các bạn ứng viên cũng có thể tìm kiếm công việc và tiếp cận dễ dàng hơn với các doanh nghiệp. Có thể nói rằng, những công cụ ngày nay tạo ra sự tương tác 2 chiều giữa người làm tuyển dụng và các ứng viên đang có nhu cầu tìm việc, thúc đẩy mối quan hệ đôi bên cùng có lợi.

Dưới đây là 5 câu hỏi thường gặp về công việc của chuyên viên tuyển dụng:

1. Kỹ năng cần có của chuyên viên tuyển dụng là gì? 

Nếu có mong muốn trở thành một chuyên viên tuyển dụng “xịn sò” trong tương lai, bạn cần phải có kiến thức cơ bản về lĩnh vực nhân sự, quan tâm đến việc kết nối mọi người và khả năng tổ chức mạnh mẽ. 

Ngoài ra, dưới đây là một số kỹ năng thường được liệt kê trong bản mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng: 

• Có khả năng tổ chức, lưu giữ hồ sơ và đánh giá dữ liệu đầu vào.
• Kỹ năng sắp xếp công việc và thời gian.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc để có thể trò chuyện với các thành viên trong bộ phận tuyển dụng và ứng viên tiềm năng.
• Kỹ năng quan sát tốt và chú ý đến tiểu tiết, nhằm hỗ trợ cho quá trình xác định ứng viên phù hợp nhất với doanh nghiệp.
• Kỹ năng sử dụng các công cụ và phương tiện truyền thông xã hội nhằm mục đích phục vụ công việc.

2. Chuyên viên tuyển dụng làm việc ở đâu?

Các chuyên viên tuyển dụng có thể làm việc ở bất cứ đâu và trong bất kỳ ngành nào. Bạn có thể làm việc tại các doanh nghiệp tuyển dụng (Recruitment Agency), hoặc phòng Nhân sự của doanh nghiệp. 

3. Một số câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng

Để có thể lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng và nhận được cơ hội làm việc mong muốn, bạn có thể tự mình tập luyện trả lời những câu hỏi phỏng vấn thường gặp. Ngoài ra thì dưới đây là 5 câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng mà bạn cần đặc biệt chú ý:

• Đối với bạn, chuyên viên tuyển dụng có vai trò như thế nào đối với một doanh nghiệp, tổ chức?
• Bạn có quy trình tuyển dụng cho riêng mình không? Quy trình ấy có những ưu - nhược điểm nào?
• Đối với một ứng viên đã nhận offer letter nhưng sau đó lại đột ngột thông báo từ chối nhận việc, bạn sẽ xử lý như thế nào?
• Với vai trò là một chuyên viên tuyển dụng cho vị trí giám đốc Marketing của một startup công nghệ, bạn sẽ đánh giá ứng viên dựa trên những yếu tố nào?
• Bạn có đề xuất gì cho công ty ABC để nâng cao hiệu quả quy trình tuyển dụng ứng viên và công việc nhân sự nói chung?

4. Tuyển dụng chuyên viên nhân sự yêu cầu các loại bằng cấp nào?

Thông thường, các doanh nghiệp tuyển dụng chuyên viên nhân sự sẽ yêu cầu ứng viên có bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan đến nguồn nhân lực và có kinh nghiệm tuyển dụng ở cấp độ đầu vào, kinh nghiệm thực tập hoặc bằng cấp chuyên môn. 

Các loại bằng cấp quản lý nhân sự có thể bao gồm chứng chỉ/bằng cấp được trao bởi khóa học như quản lý kinh doanh, kế toán, tâm lý học, quan hệ công chúng,... đảm bảo sinh viên có hiểu biết về kinh doanh để tự tin bước vào bộ phận nhân sự.

Mặt khác, các loại bằng cấp này cũng cho phép sinh viên tham gia các khóa học cụ thể phục vụ cho lĩnh vực nhân sự mà họ quan tâm. 

5. Mức lương của chuyên viên tuyển dụng là bao nhiêu?

Thông tin về mức lương chắc hẳn là yếu tố khiến mọi người quan tâm khá nhiều. Trên thị trường hiện nay, mức lương của công việc tuyển dụng sẽ dao động từ 12 - 15 triệu VNĐ / tháng. Trên thực tế, mức lương còn có thể cao hơn nếu như bạn thể hiện năng lực và có đóng góp tích cực cho công ty. 

📍 Kết luận

Nghề tuyển dụng nói chung hay những vị trí chuyên viên tuyển dụng nói riêng có thể mở ra cánh cửa tương lai cho rất nhiều bạn trẻ có đam mê thật sự.

Ngày nay, có nhiều cơ hội để các bạn được tiếp xúc và tìm hiểu nhiệm vụ cũng như vai trò của người làm công việc nhân sự, đảm nhận tuyển dụng - quy trình vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. 

Nếu còn ngồi trên ghế nhà trường, đừng quên nhiệm vụ học tập và rèn luyện kỹ năng thật tốt, tham gia những hội thảo bổ ích nếu có thể và đọc thêm một số bài viết khác tại blog của Cake để có được bức tranh toàn cảnh về nghề.