Kamu ingin melamar posisi sebagai Human Resource? Kamu bingung bagaimana CV mu bisa lolos seleksi dan mendapat panggilan wawancara? Tidak perlu bingung lagi, mari kita simak contoh CV Human Resource, apa saja yang harus dituliskan ke dalam CV untuk posisi HRD dan bagaimana format penulisan CV HR yang tepat.
Pertama-tama, apa itu HR? Apa saja yang menjadi kualifikasi dan tanggung jawab seorang HR? HR adalah singkatan dari Human Resources, divisi ini memiliki peran dan fungsi yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Salah satu tugas utama HR adalah untuk mengelola sumber daya manusia dan memastikan kesejahteraan karyawan dalam sebuah perusahaan.
Tanggung jawab seorang HR umumnya meliputi rekrutmen karyawan, mengatur sesi on boarding, merencanakan pelatihan untuk karyawan, menjalankan payroll untuk memastikan setiap karyawan menerima gaji yang sesuai, mengelola database karyawan, hingga mengevaluasi kinerja karyawan dalam kurun waktu 6 bulan - setahun 1 kali. Seorang HR biasanya memiliki kemampuan yang menonjol pada bidang komunikasi, problem solving, hingga perencanaan acara atau event planning.
Untuk informasi mengenai CV HRD lebih lengkapnya, mari kita simak artikel Cake ini!
Buat CV lebih mudah dengan Cake! Coba 50+ template ATS-friendly gratis dan langsung cek skor CV-mu 🎉
Data Diri
Dania Salim
Human Resource Generalist
[email protected]
+62-878-9025-8880
Jakarta Utara
Deskripsi Diri
Saya adalah seorang Human Resource profesional yang memiliki pengalaman lebih dari 3 tahun dalam proses rekrutmen dan manajemen karyawan. Berbekal ilmu dan keterampilan dari pengalaman kerja saya, saya memiliki kemampuan komunikasi dan manajemen yang efektif sehingga berhasil mencapai target yang diberikan oleh perusahaan sebelumnya. Saya berdedikasi untuk memberikan kontribusi pada peningkatan kualitas dan kinerja SDM di perusahaan.
Riwayat Pendidikan
Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya (2016 - 2020)
S1 Psikologi
Pengalaman kerja
Human Resource Generalist (Juni 2021 - Sekarang)
PT Kencana Surya
Human Resource Intern (May 2020 - May 2021)
Firma Sejahtera Nusantara
Sertifikasi dan Pelatihan
Keterampilan
Hard Skill:
Soft Skill:
Tools:
Keterampilan Bahasa:
Data Diri
Jesslyn Amelia
Human Resource Specialist
[email protected]
+62-878-2000-7770
Jakarta Barat
Deskripsi Diri
Saya adalah seorang Human Resource profesional yang memiliki pengalaman lebih dari 3 tahun. Saya berpengalaman dalam proses rekrutmen, administrasi perusahaan, serta manajemen acara. Saya memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat sehingga berhasil mencapai target yang diberikan perusahaan sebelumnya. Saya berdedikasi tinggi untuk ikut memajukan kualitas dan kinerja perusahaan melalui posisi yang saya lamar.
Riwayat Pendidikan:
Universitas Pelita harapan (2016 - 2020)
Sarjana Psikologi
SMAK 1 Penabur (2013-2016)
Bidang peminatan : IPS
Pengalaman Kerja
Human Resource Specialist (Juni 2021 - Sekarang)
PT Anugerah Jaya
Human Resource Intern (May 2020 - May 2021)
PT Cipta Mulia
Isi CV HRD yang efektif meliputi beberapa poin penting seperti data diri, deskripsi diri, pengalaman, keterampilan, pendidikan, hingga informasi tambahan kandidat termasuk penghargaan, lisensi hingga kemampuan bahasa. Untuk lebih jelasnya, mari kita simak poin-poin tersebut dibawah ini
Informasi mengenai calon karyawan yang perlu dicantumkan pada tahap data diri di dalam CV human resource adalah:
Contoh data diri yang benar:
Nama: Jesslyn Amelia
Jabatan: Human Resource Specialist
Email: [email protected]
No.Tlp: +62-878-2000-7770
Lokasi: Jakarta Barat
Data diri di atas merupakan contoh yang benar untuk dituliskan di CV HRD. Terdapat nama lengkap yang dituliskan dengan jelas, posisi jabatan, alamat email serta nomor telepon yang lengkap dan aktif. Kemudian dicantumkan juga lokasi kandidat yang dapat menjadi pertimbangan rekruter akan mobilitas kandidat.
Contoh data diri yang salah:
Nama: Jesslyn
Jabatan: Human Resource Specialist
Agama: Kristen
Golongan darah: O+
Ras: Chinese
Email: [email protected]
Lokasi: Jakarta Barat
Penulisan data diri di atas merupakan contoh yang salah, karena tidak seharusnya informasi pribadi yang tidak berhubungan dengan posisi pekerjaan dicantumkan di CV. Agama, golongan darah, maupun ras kandidat merupakan contoh informasi pribadi yang tidak penting dan tidak perlu dituliskan dalam CV untuk posisi HRD. Selain itu, nama yang dituliskan tidak lengkap membuat CV HR terlihat kurang formal dan tidak profesional. Nomor telepon juga tidak dicantumkan dapat mengakibatkan rekruter sulit untuk menghubungi kandidat secara langsung.
Saat menulis deskripsi diri, ada dua cara yang bisa kamu gunakan tergantung keperluan masing-masing:
➡️ Tujuan karir
Apabila kandidat merupakan seorang fresh graduate yang belum memiliki pengalaman dan ingin melamar pekerjaan, tuliskan tujuan karirmu secara singkat dan jelas pada bagian deskripsi diri di CV HR. Tujuan dan misi karir mu yang akan menjadi pertimbangan untuk rekruter menerima lamaran pekerjaan dan melanjutkan pada tahap yang berikutnya.
Tujuan karir juga bisa didukung dengan pengalaman organisasi atau pelatihan yang pernah dijalankan semasa kuliah atau pendidikan terakhir. Dengan demikian, rekruter juga dapat melihat relevansi pengalamanmu dengan tujuan karir yang diinginkan dan memutuskan apakah kamu sesuai dengan posisi pekerjaan yang kamu lamar.
➡️ Rangkuman perjalanan karir
Apabila kandidat merupakan seorang profesional dengan banyak pengalaman kerja, kemudian ingin melamar pekerjaan di perusahaan baru, menuliskan rangkuman perjalanan karir dalam CV HR menjadi cara untuk menonjolkan diri pada rekruter.
Tuliskan posisi jabatan, pengalaman kerja terakhirmu dan apabila ada, cantumkan juga pencapaian terakhirmu yang berhubungan dengan posisi pekerjaan yang dilamar. Rangkuman perjalanan karir ini akan menjadi bagian CV yang dilihat pertama kali dan memberikan kesan pertama atau “first impression” pada rekruter untuk memutuskan menerima kamu sebagai karyawan atau tidak.
Contoh deskripsi diri yang benar:
“Saya adalah seorang Human Resource profesional yang memiliki pengalaman lebih dari 3 tahun. Saya berpengalaman dalam proses rekrutmen, administrasi perusahaan, serta manajemen acara. Saya memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat sehingga berhasil mencapai target yang diberikan perusahaan sebelumnya. Saya berdedikasi tinggi untuk ikut memajukan kualitas dan kinerja perusahaan melalui posisi yang saya lamar“.
Penulisan deskripsi pada CV HR diatas adalah contoh yang benar karena berisikan lama waktu pengalaman kerja, pencapaian dan keterampilan yang mendukung, serta misi karir diakhir paragraf yang memberikan alasan tambahan untuk rekruter menerima lamaran kerja dari kandidat.
Contoh deskripsi diri yang salah:
“Human Resource professional yang sudah sangat berpengalaman. Lingkup pekerjaan saya meliputi proses rekrutmen, administrasi perusahaan, serta manajemen acara. Saya energik dan terampil dalam komunikasi”.
Penulisan deskripsi diri pada CV HR diatas adalah contoh yang salah. Hal ini karena penulisan hanya berupa informasi yang kaku mengenai job-desc kandidat di perusahaan sebelumnya. Tidak ada hal yang menonjolkan diri kandidat untuk menjadi bahan pertimbangan rekruter. Selain itu rangkuman perjalanan karir juga tidak jelas sehingga akan membingungkan rekruter untuk mengetahui level profesionalitas kandidat dan kesesuaiannya untuk posisi yang dilamar.
Pada bagian pengalaman di CV human resource, kandidat wajib menuliskan pengalaman kerja dimulai dari yang terbaru hingga yang sebelumnya. Selain itu, kandidat juga sebaiknya menuliskan pencapaian terakhir yang berhubungan dengan posisi lamaran pekerjaan atau prestasi di perusahaan sebelumnya. Hal ini akan membantu kandidat menonjolkan diri di antara pelamar kerja lainnya, serta membantu rekruter untuk menemukan kandidat yang sesuai lebih mudah.
Untuk fresh graduate yang tidak memiliki pengalaman kerja, highlight pengalaman organisasi dan seminar yang pernah diikuti. Hal ini dapat mendukung kandidat untuk dipertimbangkan oleh rekruter, terlebih apabila pengalaman organisasi atau seminar yang diikuti merupakan kegiatan yang bernilai tinggi atau menghasilkan sertifikasi
Contoh penulisan CV HR pengalaman yang salah:
Pengalaman
Penulisan pengalaman kerja seperti ini tidak profesional dan tidak memberikan relevansi terhadap pekerjaan yang dilamar. Meskipun kandidat belum memiliki pengalaman pada bidang yang dilamar, pada CV untuk posisi HR, kandidat dapat mencantumkan pengalaman organisasi, seminar, atau pelatihan yang pernah diikuti dan relevan dengan posisi pekerjaan. Contohnya, seperti di bawah ini.
Contoh penulisan CV HR pengalaman yang benar:
Pengalaman Organisasi
Sekretaris HIMAPSI FP UAJ 2017
Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
Pengalaman Seminar
Peserta (Jan 19)
Seminar Nasional Psikologi - Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
Penulisan deskripsi diri pada CV HR diatas adalah contoh yang salah. Hal ini karena penulisan hanya berupa informasi yang kaku mengenai job-desc kandidat di perusahaan sebelumnya. Tidak ada hal yang menonjolkan diri kandidat untuk menjadi bahan pertimbangan rekruter. Selain itu rangkuman perjalanan karir juga tidak jelas sehingga akan membingungkan rekruter untuk mengetahui level profesionalitas kandidat dan kesesuaiannya untuk posisi yang dilamar.
Keterampilan yang dituliskan di CV HRD biasanya terbagi menjadi keterampilan teknis (hard-skill) dan keterampilan non-teknis(soft-skill).Masing-masing keterampilan tidak boleh bersifat subjektif dan harus dipertanggungjawabkan kebenarannya oleh kandidat saat mulai bekerja. Pada bagian ini, sebaiknya kandidat juga mencantumkan keterampilan alat atau media yang digunakan untuk menunjang pekerjaan.
Contoh penulisan skill yang salah:
Tools
Penulisan di atas kurang tepat karena terlalu subjektif. Darimana kita mengetahui secara pasti bahwa kemampuan Microsoft Office kita patut diberikan bintang 5? Sebaiknya hindari penulisan subyektif seperti itu saat membuat CV HRD, dan dibuat seperti ini:
Contoh penulisan skill yang benar:
Keterampilan teknis (hard-skills):
Keterampilan non-teknis (soft-skills):
Alat:
Pada bagian pendidikan di CV HR, wajib mencantumkan pendidikan terakhir serta institusi pendidikan yang mewadahi dan lama waktu belajar. Apabila ada, kandidat dapat menuliskan pencapaian pada setiap jenjang pendidikan di CV HR agar menjadi nilai tambah untuk pertimbangan pihak rekruter.
Contoh penulisan pendidikan yang salah:
“Jesslyn Amelia, S.Psi
Universitas Pelita Harapan “
Contoh penulisan pendidikan yang benar:
Universitas Pelita harapan (2016 - 2020)
Sarjana Psikologi
SMAK 1 Penabur (2013-2016)
IPS
Informasi tambahan yang dapat dituliskan di CV human resource dapat meliputi sertifikasi, lisensi, penghargaan, publikasi hingga kemampuan bahasa. Penulisan informasi tambahan ini harus jelas, contohnya seperti ini:
Sertifikat
Certified Professional Human Resources (2023)
HR Certification Institute
Best Training Participant (2021)
HR training camp PT. Kencana Surya
Bahasa
Bahasa Indonesia - Bahasa Ibu
Bahasa Inggris - Profesional
Bahasa Mandarin - Profesional
Format CV HR dapat dibedakan dalam 3 jenis, yaitu sebagai berikut:
➡️ Format CV Kronologi terbaik
➡️ Format CV Fungsional
➡️ Format CV Kombinasi
Layout CV HR harus disesuaikan dengan jenis format penulisan CV yang ingin digunakan oleh kandidat. Pastikan letak setiap bagian CV mudah dibaca dan efektif untuk menjelaskan nilai profesional kandidat terhadap rekruter atau perusahaan.
Penggunaan font juga perlu diperhatikan. Font CV yang umum dipakai adalah Arial, Georgia, Helvetica. Ukuran font dibedakan berdasarkan heading setiap bagian CV serta isinya, Ukuran font 11 sampai 12 seharusnya sudah cukup untuk penulisan CV yang jelas dan tidak terlalu memakan space halaman. Penggunaan bold pada heading di setiap bagian CV juga disarankan untuk memperjelas kategori penulisan dalam CV Human Resource.
Kemudian, yang selanjutnya perlu diperhatikan adalah margin dan jumlah halaman. Margin yang terlalu sempit akan membuat tampilan CV HR menjadi terlalu penuh dengan tulisan. Sebaliknya, margin yang terlalu besar juga akan membuat tampilan CV HR terlalu kosong dan kurang profesional. Maka dari itu Margin yang disarankan adalah 1” untuk margin bawah dan 0,63” untuk margin samping. Untuk jumlah halaman, disarankan CV tertulis dalam 1 halaman agar efektif untuk dibaca. Namun apabila memang membutuhkan lebih banyak halaman, disarankan tidak melebihi 2 lembar.
ATS adalah sebuah sistem pelacakan pelamar, sebuah perangkat lunak yang digunakan rekruter untuk mengumpulkan, memindai, mengatur, dan memberi peringkat pada lamaran yang mereka terima. ATS memunginkan rekruter dengan cepat mengevaluasi setiap kandidat berdasarkan kecocokan CV yang mereka ajukan dengan deskripsi pekerjaan yang dibuka.
CV ATS-friendly merupakan curriculum vitae yang didesain khusus agar lolos seleksi applicant tracking system (ATS). Sehingga apabila CV yang kamu ajukan memiliki format yang kurang sesuai, ATS akan sulit membaca atau memindainya. Hal ini akan mempengaruhi kamu sulit lolos seleksi untuk panggilan wawancara oleh rekruter.
Selain tips yang sudah dijabarkan diatas sebelumnya agar CV HR lolos seleksi, terdapat faktor lain yang bisa menjadi penentu apakah CV kamu ATS friendly atau tidak, yaitu penggunaan keyword yang tepat. Penggunaan keyword yang tepat akan memudahkan ATS untuk merekomendasikan CV-mu. Hal ini dapat dicontohkan sebagai berikut:
Kualifikasi pada lowongan pekerjaan:
1. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai HR Generalist
2. Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang efektif
3. Mahir mengoperasikanMicrosoft Office dan Google Workspace
Bagian deskripsi pada CV kandidat:
“Seorang HR Generalist yang memiliki pengalaman lebih dari 2 tahun. Saya memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang efektif sehingga berhasil mencapai seluruh target di perusahaan sebelumnya. Saya juga terampil dalam mengoperasikan Google Workspace“.
Poin atau keyword yang disorot oleh ATS:
1. HR Generalis
2. Pengalaman 2 tahun
3. Kemampuan komunikasi
4. Google Workspace
Setelah dipindai, ATS akan merekomendasikan CV human resource dengan keyword paling sesuai. Maka dari itu, saat merancang CV untuk ATS, penting untuk memperhatikan penggunakan kata kunci yang sesuai. Penggunaan kata kunci juga tidak berarti wajib hanya ada di bagian deskripsi diri kandidat. Namun, sangat diperbolehkan untuk digunakan di bagian CV yang lainnya.
Kamu bisa membuat CV ATS friendly melalui CV builder Cake. Ada lebih dari 50+ template CV ATS friendly yang bisa kamu pilih dan sesuaikan dengan profesimu. Yuk, coba sekarang! 🎉
Setelah memahami cara membuat CV HRD, saatnya mencari kerja! Lihat lowongan HRD terbaru di Cake 👇🏻
Cake adalah aplikasi dan website bikin CV ATS-friendly gratis dengan tampilan menarik dan profesional. Cocok untuk para mahasiswa, fresh graduates hingga para professional. Buat juga portofolio online kamu dengan Cake dan cari lowongan di website cari kerja atau aplikasi cari kerja kami. Yuk, cobain Cake sekarang juga untuk mendapatkan pekerjaan impian kamu!
A marketing specialist focused on creating helpful content on HR, resumes, CVs, and cover letters to support job seekers and professionals.