3 Contoh CV Sekretaris yang Dilirik HRD [+Cara Membuatnya!]

Seorang sekretaris memegang peran penting dalam pekerjaan administratif sebuah perusahaan seperti mengarsipkan dokumen, pembuatan surat menyurat internal dan external perusahaan, mengatur berbagai agenda, dan pekerjaan-pekerjaan lainnya yang diinstruksikan dari pimpinan.

Dengan berbagai pekerjaan yang dilakukan oleh sekretaris, maka seorang sekretaris dituntut untuk multitasking dan mampu bekerja dalam tekanan. Tak heran bila kehandalan seorang sekretaris menjadi jantung sebuah perusahaan.

Perekrutan posisi sekretaris dalam suatu perusahaan sangatlah ketat dan kompetitif, karena pada umumnya posisi sekretaris digandrungi oleh banyak orang. Disisi lain perusahaan ingin mencari kandidat terbaik dari yang terbaik.

Oleh karena itu hal yang paling menantang bagi para pencari kerja adalah mem-branding diri mereka sebagai kandidat yang unggul dibanding yang lain dengan membuat CV sekretaris yang profesional. 

Pembuatan CV sekretaris dalam bahasa Indonesia maupun CV sekretaris dalam bahasa inggris yang menarik cukup tricky. Ada beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dan tidak boleh terlewatkan dalam format CV sekretaris. Yuk, ikuti cara membuat CV sekertaris di bawah ini!

1. Data Diri

Pastikan cantumkan data diri pada bagian atas dalam CV sekretaris yang dibuat. Data diri pada CV sekretaris digunakan oleh HRD ketika menghubungi kandidat pelamar posisi sekretaris untuk interview atau pemberian kontrak kerja. Pastikan semua data diri yang dicantumkan dalam CV sekretaris lengkap dan sesuai dengan fakta ya!

Apa saja yang perlu dicantumkan dan dihindari pada data diri pada CV untuk posisi sekretaris? Simak informasi berikut ini:

2. Deskripsi Diri

Setiap harinya seorang HRD menerima ratusan CV pelamar sekretaris, pastinya deskripsi diri pada CV sekretaris yang dibuat membantu seorang HRD untuk mengetahui value yang dipunyai oleh pencari kerja dalam hitungan detik. Sehingga ini adalah kesempatan kamu untuk menunjukan keunggulan dan kemampuan kamu sebagai sekretaris yang profesional. 

Kamu bisa mencantumkan pengalaman kerja kamu dan pencapaian pada posisi sebelumnya dalam deskripsi diri CV sekretaris. Pada dasarnya deskripsi diri adalah profil singkat yang menggambarkan profil profesional pencari kerja dalam satu hingga tiga kalimat saja. Oleh karena itu tuliskan deskripsi diri dalam CV sekretaris secara singkat, padat, dan jelas. Berikut adalah contoh deskripsi diri CV sekretaris.

3. Pengalaman Kerja

Tulislah secara mendetail pekerjaan dan tanggung jawab pada posisi sebelumnya, pastikan relevan dengan posisi sekretaris yang dilamar ya! Cantumkan informasi berapa lama kamu bekerja pada posisi sebelumnya, serta prestasi atau pencapaian yang pernah kamu capai.

Apabila kamu belum memiliki pekerjaan, kamu bisa mencantumkan pengalaman organisasi kamu atau internship (magang) yang relevan untuk posisi sekretaris. Pada dasarnya HRD ingin mengetahui secara mendalam tanggung jawab kamu, dan bagaimana kamu berkontribusi pada perusahaan atau organisasi.

4. Riwayat Pendidikan

Pada umumnya lowongan sekretaris mencantumkan kualifikasi pendidikan formal tertentu. Untuk pendidikan posisi sekretaris sendiri biasanya perusahaan mensyaratkan lulusan Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma. Akan tetapi bila melamar posisi sekretaris eksekutif, maka lulusan sarjana lebih diutamakan. 

Agar HRD melirik CV sekretaris kamu, pastikan kamu mencantumkan riwayat pendidikan sesuai yang disyaratkan oleh perusahaan. Ini dia beberapa informasi yang harus kamu cantumkan dalam CV sekretaris kamu, baik CV sekretaris bahasa Indonesia atau CV sekretaris bahasa Inggris:

5. Skill/ Keterampilan

Seorang sekretaris dituntut memiliki soft skill dan hard skill untuk memenuhi standar perusahaan. Pastinya, kamu perlu mencantumkan soft skill dan hard skill dalam CV sekretaris kamu. Berikut adalah contoh soft skill dan hard skill yang harus dimiliki oleh sekretaris. 

6. Informasi Tambahan

Informasi tambahan pada CV sekretaris bisa menjadi poin tambahan agar dilirk oleh HRD.

Informasi tambahan ini menunjukan bahwa kamu memiliki semangat untuk bekerja lebih keras dan kelak berkontribusi untuk perusahaan. 

Setelah mengetahui apa saja yang perlu dicantumkan dalam CV sekretaris, saatnya membuat CV sekretaris yang menarik. Mari kita lihat contoh CV sekretaris dibawah ini untuk melamar posisi sekretaris!

1. Contoh CV Sekretaris Fresh Graduate

2. Contoh CV Sekretaris Profesional

3. Contoh CV Sekretaris dalam Bahasa Inggris

✅ Perhatikan Deskripsi Pekerjaan Sekretaris

Tujuan menulis CV sekretaris adalah untuk meyakinkan HRD bahwa kamu adalah kandidat yang paling cocok untuk posisi sekretaris di perusahaannya. 

Cara terbaik menunjukkannya dalam CV sekretaris adalah perhatikan deskripsi pekerjaan sekretaris yang ingin dilamar untuk mengetahui kualifikasi apa yang mereka cari, kemudian tunjukkan skill dan kualifikasi yang kamu miliki pada CV sekretaris kamu.  

✅ Perhatikan Tata Bahasa

Dalam membuat CV sekretaris yang menarik agar dilirik oleh HRD, perhatikan tata bahasa yang baik dan benar ya! Untuk CV sekretaris dalam bahasa Indonesia perhatikan tata bahasa baku dan PUEBI, untuk CV sekretaris dalam bahasa Inggris pastikan penggunaan grammar yang tepat. Pastinya dengan menggunakan tata bahasa yang tepat mencerminkan keprofesionalan kita. 

✅ Menunjukan Pencapaian dengan Angka

Untuk menunjukan hasil kinerja yang unggul pada posisi sebelumnya pada CV sekretaris, ada baiknya dicantumkan dalam bentuk angka atau kuantifikasi.

Ini adalah salah satu cara yang paling efektif untuk menunjukan bahwa kamu adalah seseorang yang mampu mencapai hasil yang baik dibanding menggugurkan kewajiban pekerjaan. Hal tersebut bisa ditunjukan melalui angka, persentase, waktu, atau nominal rupiah pada CV lamaran kerja sekretaris. 

✅ Membuat Cover Letter Saat Melamar Posisi Sekretaris

Selain CV sekretaris, kamu memerlukan cover letter atau surat lamaran untuk melamar posisi sekretaris. Cover letter membuatmu tampak lebih profesional dan memiliki poin tambahan dari sisi HRD. 

Pada umumnya cover letter menjelaskan mengenai motivasi dan alasan mengapa kamu adalah kandidat terbaik untuk posisi sekretaris yang dilamar. Beberapa hal yang perlu dicantumkan dalam cover letter CV sekretaris antara lain :

Itulah beberapa contoh CV sekretaris bahasa Indonesia dan contoh CV sekretaris dalam bahasa Inggris yang bisa kamu jadikan acuan untuk melamar posisi sekretaris yang dilamar. Pastinya setelah membaca artikel ini kamu mendapatkan insight yang lebih mendalam untuk membuat cv sekretaris yang menarik agar dilirik oleh HRD. Semoga beruntung!

--- Ditulis Oleh Talitha Edrea ---