10 Contoh Job Description Sederhana untuk Berbagai Posisi

Job description yang baik akan menarik kandidat yang tepat dan mempercepat perusahaan dalam mengisi posisi yang terbuka. Job description yang baik adalah deskripsi pekerjaan yang disampaikan dengan singkat tetapi menunjukkan semua informasi penting yang perlu diketahui kandidat tentang posisi tersebut. 

Sebelum kamu menulis deskripsi pekerjaan, ada beberapa komponen penting yang perlu disertakan. Di artikel ini, Cake akan membahas apa saja isi deskripsi pekerjaan hingga beberapa contoh job description yang bisa kamu gunakan sebagai panduan!

Apa itu Job Description?

Di setiap lowongan pekerjaan, ada bagian yang disebut deskripsi pekerjaan atau job description. Job description adalah bagian yang menggambarkan apa saja pekerjaan dari suatu posisi atau jabatan. 

Dengan kata lain, uraian pekerjaan adalah sebuah daftar yang berisi penjelasan terkait dengan tugas, tanggung jawab, peran, dan wewenang yang perlu dijalankan oleh karyawan yang menempati posisi tersebut.

Tentunya, setiap posisi di perusahaan memiliki deskripsi pekerjaan yang berbeda-beda. Oleh karena itu, sebelum menulis deskripsi pekerjaan, tim HRD atau pihak yang bertanggung jawab perlu melakukan analisa pekerjaan terlebih dahulu. Ini akan membantu tim HRD dalam membuat daftar yang lebih baik dan jelas sehingga dapat menarik kandidat yang tepat.

Isi Job Description Karyawan

Uraian pekerjaan adalah salah satu alat yang memberi kamu kesempatan untuk menarik perhatian para kandidat terbaik. Jadi, investasikan waktu dan tenaga untuk menulis deskripsi pekerjaan yang menarik agar lowongan pekerjaan kamu lebih menonjol. Hal-hal yang perlu kamu cantumkan di job description adalah:

1. Nama Jabatan

Jabatan atau job title adalah salah satu bagian terpenting dalam deskripsi pekerjaan karena kandidat perlu mengetahui jabatannya dalam peran tersebut. Hal ini juga menunjukkan beberapa tanggung jawab dasar posisi tersebut.

2. Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan tanggung jawab harus disertakan dalam deskripsi pekerjaan agar kandidat memahami dengan jelas apa saja tugas rutin pekerjaan dan tanggung jawab yang akan dijalani.

3. Persyaratan Pendidikan dan Pengalaman

Jika suatu pekerjaan membutuhkan persyaratan pendidikan atau pengalaman minimum, penting untuk menyertakannya dalam deskripsi pekerjaan untuk memastikan kandidat memenuhi persyaratan tersebut.

4. Keterampilan

Beberapa posisi memerlukan keterampilan khusus dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sehari-hari. Jadi, penting untuk memasukkan daftar soft skill dan hard skill yang dicari dalam seorang kandidat.

5. Kisaran Gaji

Kamu juga bisa mencantumkan kisaran gaji dalam deskripsi pekerjaan. Hal ini opsional, tetapi bagian ini dapat membantu menarik lebih banyak kandidat.

6. Deskripsi Perusahaan

Untuk membantu kandidat memperkirakan apakah perusahaan dan budaya perusahaan cocok dengannya, kamu juga bisa menyertakan deskripsi perusahaan singkat.

📚 Baca juga:  Cara Efektif Membuat Job Desk Karyawan!

10 Contoh Job Description Karyawan

Mungkin kamu masih belum mendapatkan ide untuk menulis deskripsi pekerjaan. Kali ini, CakeResume sudah menyiapkan beberapa contoh job description sederhana yang bisa kamu gunakan sebagai panduan.

1. Contoh Deskripsi Pekerjaan Karyawan Bahasa Indonesia

contoh-job-description
Contoh Job Description Bahasa Indonesia

2. Contoh Job Desc Bahasa Inggris

contoh-job-description
Contoh Job Description Bahasa Inggris

3. Contoh Job Description Sederhana

contoh-job-description
Contoh Job Description Sederhana

4. Contoh Deskripsi Pekerjaan Staff Administrasi

Tanggung Jawab:

  • Melaksanakan tugas administratif harian (pengarsipan, pengolahan dokumen, dan pemeliharaan data)
  • Mendukung kegiatan operasional kantor 
  • Mengoordinasikan jadwal pertemuan
  • Mempersiapkan dokumen dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan

Kualifikasi:

  • Memiliki pendidikan minimal SMA atau sederajat; S1 di bidang administrasi diutamakan
  • Pengalaman kerja sebagai staf administrasi atau posisi terkait
  • Memiliki pengetahuan yang baik dalam penggunaan software kantor (Microsoft Office dan Google Workspace)
  • Kemampuan organisasi yang baik 
  • Mampu bekerja bersama dalam tim

5. Contoh Job Description Karyawan Pabrik

Dengan keahlian 25 tahun, Elite Footwear berspesialisasi dalam membuat sepatu olahraga berkualitas tinggi. Pabrik kami berlokasi di Kabupaten Sidoarjo. Kami memadukan keahlian pengrajin dengan teknologi canggih untuk menghasilkan sepatu yang bergaya dan tahan lama.

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Melaksanakan tugas produksi sesuai dengan prosedur dan standar operasional yang ditetapkan
  • Memastikan kualitas produk sudah memenuhi spesifikasi
  • Melakukan perawatan dan pemeliharaan mesin/peralatan produksi
  • Mematuhi peraturan keselamatan dan prosedur kerja

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal SMA atau sederajat
  • Pengalaman kerja di pabrik atau industri serupa
  • Memiliki kemampuan fisik yang cukup untuk melakukan tugas-tugas produksi
  • Mampu mengikuti instruksi dengan baik dan bekerja dalam tim
  • Memiliki kedisiplinan yang tinggi terhadap waktu

Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV & rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga! 🎉

6. Contoh Job Description Manager

Position: Communications Manager

Get to Know Our Team
Communications Team bertanggung jawab dalam menjaga reputasi perusahaan dan membangun citra positif perusahaan. Pekerjaan tim komunikasi termasuk berbicara dengan media, influencer, komentator, hingga komunitas secara luas.

Get to know the Role

Sebagai Communications Manager, kamu akan bertanggung jawab untuk merencanakan, mengoordinasikan, dan melaksanakan kampanye sesuai dengan visi dan misi perusahaan serta anggaran yang ditentukan. Membuat konten seperti siaran pers, pidato, storylines, tanggapan media, dll. Membangun dan memelihara hubungan yang baik dan kuat dengan media dan influencer di Indonesia.

Qualifications

  • Keterampilan menulis dan storytelling
  • Memiliki hubungan yang kuat dengan beragam reporter senior dan influencer
  • Self-motivated dan mampu berkembang dalam lingkungan yang dinamis 
  • Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris baik secara lisan maupun tertulis
  • Berpengalaman 5-7 tahun di industri yang serupa

7. Contoh Job Description Sekretaris

Deskripsi Pekerjaan:

  • Menyampaikan informasi penting kepada pimpinan
  • Menyusun laporan dan catatan penting
  • Menyiapkan jadwal rapat dan dokumen-dokumen yang dibutuhkan
  • Menjadi perantara antara pihak lain dengan pimpinan perusahaan

Persyaratan:

  • Kemampuan organisasi yang baik
  • Perhatian terhadap detail
  • Manajemen waktu yang baik
  • Kemampuan berkomunikasi yang baik

Jika anda berminat, kirimkan CV dan surat lamaran anda ke [email protected]

8. Contoh Job Description HRD

About the Job

As a Human Resource Development specialist, you'll focus on recruiting talents to support our team's growth and success. Your role is crucial in creating a positive and supportive work environment where everyone can thrive. If you're an individual with passion in people and HR strategy, join us in building a great workplace together.

Responsibilities

  • Develop a recruitment strategy to hire top talents
  • Assist in recruitment process
  • Participate in the onboarding process for new staffs
  • Work with other departments to identify talent gaps

Requirements

  • At least a Bachelor's degree in Human Resources Management or a related field
  • 2+ years of experience in recruitment, talent development, or HR
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Proficient in written and verbal English communication

Desired Skills and Experience

Google Workspace, Microsoft Excel, English Language, Recruitment, and Talent Management

6. Contoh Deskripsi Pekerjaan Marketing

The Role: Social Media Specialist

Job Description:

  • Membuat konten sosial media yang menarik (Twitter, Instagram, Youtube, TikTok, etc.)
  • Memantau aktivitas komunitas online di berbagai sosial media
  • Menanggapi komentar dan pertanyaan dengan tepat waktu
  • Melakukan riset tren di sosial media
  • Menganalisa engagement dan mengukur kinerja berdasarkan KPIs

Requirements:

  • Memiliki pengetahuan tentang media sosial (Twitter, Instagram, Youtube, TikTok, dll.)
  • Memiliki pengalaman dalam membuat konten visual dengan kualitas yang tinggi
  • Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

7. Contoh Deskripsi Pekerjaan Customer Service

About Us

AtYourService adalah sebuah perusahaan teknologi yang menyediakan solusi customer service yang inovatif dan terdepan kepada klien. Kami berdedikasi untuk meningkatkan pengalaman pelanggan dengan menyediakan layanan yang responsif, efisien, dan ramah.

Your Role

  • Berkomunikasi dengan pelanggan dan membangun hubungan yang baik
  • Menanggapi pertanyaan dan keluhan pelanggan dengan ramah
  • Membantu memecahkan masalah dan memberikan solusi yang terbaik
  • Memberikan informasi terkait produk atau layanan
  • Membuat catatan terkait dengan percakapan dengan pelanggan

What We Expect

  • Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang baik
  • Memiliki empati yang kuat terhadap pelanggan
  • Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan menangani banyak pertanyaan pelanggan secara bersamaan
  • Kecerdasan emosional yang tinggi dan mampu merefleksikan kembali masukan yang diberikan
  • Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan kemampuan berpikir secara kritis

What We Offer:

  • Fully remote
  • Gaji pokok yang kompetitif
  • Kursus pelatihan selama 2-7 minggu dalam bidang teknologi, produk, dan komunikasi
  • Performance bonus

Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV & rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga! 🎉

Kesimpulan

Itulah berbagai contoh job desc yang bisa kamu jadikan panduan ketika membuat deskripsi pekerjaan. Ingat, job description adalah bagian yang penting dalam lowongan pekerjaan yang akan membantu perusahaan dalam menemukan talent yang terbaik. Oleh karena itu, pastikan deskripsi pekerjaan tertulis dengan jelas dan mencakup informasi yang penting, mulai dari posisi, tugas dan tanggung jawab, persyaratan, keterampilan, gaji (opsional), serta deskripsi perusahaan (opsional).

Cake adalah situs lowongan kerja dengan jutaan pengguna dari seluruh Indonesia. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertamamu dan temukan kandidat berkualitas di Cake! Atau biarkan kami jadi Recruitment Consultant perusahaanmu untuk menemukan talenta yang terbaik! Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

--- Ditulis Oleh Aileen Gabriella ---

Kami ingin menjawab pertanyaan Anda. Dapatkan demo online yang dipersonalisasi untuk memenuhi kebutuhan rekrutmen Anda:
  1. Temukan dan tarik kandidat terbaik
  2. Rekrut dalam waktu singkat
  3. Kelola proses rekrutmen Anda dalam satu sistem

More Articles you might be interested in

Latest relevant articles
Recruitment & HR
Sep 25th 2024

6 Contoh Offering Letter, Sukses Rekrut Kandidat Terbaik!

Surat penawaran kerja karyawan atau offering letter adalah surat yang dikirimkan oleh perusahaan kepada calon karyawan yang lolos seluruh tahap rekrutmen untuk bekerja di perusahaan pada jabatan atau posisi tertentu.