6 Contoh Offering Letter, Sukses Rekrut Kandidat Terbaik!

[Kop Perusahaan]

Surat Penawaran Kerja Full-Time

Yth. [Nama kandidat]

Selamat!

Kami dengan senang hati menawarkan Anda posisi sebagai [Posisi Jabatan] penuh waktu atau full-time di PT XXX, dengan rincian sebagai berikut:

1. Posisi pekerjaan

Nama : [Nama Kandidat]
Posisi : [Nama Jabatan]
Melapor langsung ke : Head of [Nama Jabatan]

Terkait dengan waktu bekerja dan hubungan kerja dengan perusahaan, perlu dipahami bahwa:

• Pekerjaan Ini adalah posisi [penuh waktu/paruh waktu] yang membutuhkan kira-kira [Cth. 40] jam per minggu. Jadwal mingguan reguler Anda adalah [Cth. Senin sampai Jumat 09:00-17:00].

• Pekerjaan di Perusahaan tidak untuk jangka waktu tertentu. Pekerjaan Anda di Perusahaan akan dilakukan “sesuai keinginan”, artinya Anda atau Perusahaan dapat memutuskan hubungan kerja Anda kapan saja dan untuk alasan apa pun, dengan atau tanpa sebab. Pernyataan sebaliknya apa pun yang mungkin dibuat kepada Anda akan digantikan oleh perjanjian surat ini. Ini adalah perjanjian penuh dan lengkap antara Anda dan Perusahaan mengenai ketentuan ini. Meskipun tugas pekerjaan Anda, jabatan, kompensasi dan tunjangan, serta kebijakan dan prosedur personalia Perusahaan, dapat berubah dari waktu ke waktu, sifat pekerjaan Anda yang “sesuai keinginan” hanya dapat diubah dalam perjanjian tertulis tegas yang ditandatangani oleh Anda dan pejabat Perusahaan yang berwenang.

2. Gaji

Perusahaan akan membayar Anda gaji awal sebesar [Gaji Tahunan Kotor] per tahun, dibayarkan sesuai dengan jadwal penggajian standar Perusahaan, mulai [Hari Mulai] dan Anda akan menerima gaji pertama Anda pada [Tanggal]. Gaji ini akan disesuaikan berdasarkan kebijakan kompensasi karyawan Perusahaan.

Harap dicatat bahwa penawaran gaji dihitung dalam gross. Artinya, gaji belum dipotong:

• Pajak
• Iuran BPJS Kesehatan
• Iuran BPJS Ketenagakerjaan & Pensiun

Anda dianjurkan untuk mendapatkan nasihat pajak Anda sendiri mengenai kompensasi Anda dari Perusahaan. Anda setuju bahwa Perusahaan tidak mempunyai kewajiban untuk merancang kebijakan kompensasinya dengan cara yang meminimalkan kewajiban pajak Anda dan Anda tidak akan mengajukan klaim apa pun terhadap Perusahaan atau Dewan Direksinya terkait dengan kewajiban pajak yang timbul dari kompensasi Anda.

3. Bonus

Selain itu, Anda berhak dipertimbangkan untuk mendapatkan bonus insentif untuk setiap tahun fiskal Perusahaan. Bonus (jika ada) akan diberikan berdasarkan kriteria obyektif atau subyektif yang ditetapkan oleh Chief Executive Officer Perusahaan dan disetujui oleh Dewan Direksi Perusahaan. 

Target bonus Anda akan sama dengan [persen]% dari gaji pokok tahunan Anda. Bonus apa pun untuk tahun fiskal saat Anda mulai bekerja akan di prorata, berdasarkan jumlah hari Anda bekerja di Perusahaan selama tahun fiskal tersebut. Setiap bonus untuk suatu tahun fiskal akan dibayarkan dalam waktu [angka] bulan setelah penutupan tahun fiskal tersebut, namun hanya jika Anda masih bekerja di Perusahaan pada saat pembayaran. Penentuan Dewan Direksi Perusahaan sehubungan dengan bonus Anda bersifat final dan mengikat.

4. Keuntungan karyawan tetap

Sebagai karyawan tetap Perusahaan, Anda berhak berpartisipasi dalam sejumlah tunjangan yang disponsori Perusahaan.

Perseroan menawarkan program tunjangan karyawan yang komprehensif, meliputi:

1. Kebijakan liburan: Anda berhak mendapatkan [jumlah] hari cuti berbayar per tahun. Cuti berbayar merupakan tambahan pada hari sakit, hari libur bank, dan hari dimana perusahaan tidak beroperasi.

2. Asuransi kesehatan: Sebagai semua karyawan Perusahaan, Anda berhak mendapatkan paket asuransi kesehatan dan gigi swasta yang kami sediakan. Syarat dan ketentuan khusus dapat berubah berdasarkan keputusan vendor.

3. Opsi saham perusahaan: Mengikuti persetujuan Dewan Direksi Perusahaan atau Komite Kompensasinya, dan setelah penerapan rencana insentif ekuitas oleh Perusahaan, Anda akan diberikan opsi dalam pembelian saham perusahaan…[Jelaskan secara rinci kebijakan atau opsi pembagian saham perusahaan kepada karyawan tetap]. 

V. Perjanjian Privasi dan Kerahasiaan

1. Perjanjian Privasi

Anda diwajibkan untuk mematuhi dan menjunjung tinggi semua kebijakan dan prosedur privasi Perusahaan sebagaimana diterapkan atau diubah dari waktu ke waktu. Pengumpulan, penyimpanan, akses dan penyebaran informasi pribadi karyawan akan sesuai dengan undang-undang privasi.

2. Kebijakan Konflik Kepentingan

Selama Anda bekerja di Perusahaan ini, Anda tidak akan terlibat dalam pekerjaan lain, konsultasi, atau aktivitas bisnis lainnya (baik penuh waktu atau paruh waktu) yang dapat menimbulkan konflik kepentingan dengan Perusahaan. Dengan menandatangani surat perjanjian ini, Anda menyatakan bahwa Anda tidak mempunyai komitmen kontrak atau kewajiban hukum lainnya yang akan menghalangi Anda menjalankan tugas Anda untuk Perusahaan.

3. Perjanjian Hak Milik 

Seperti semua karyawan Perusahaan, Anda akan diwajibkan, sebagai syarat kerja Anda di Perusahaan, untuk menandatangani Perjanjian hak kepemilikan standar Perusahaan.

VI. Kebijakan Pemberhentian

Perusahaan berhak memberhentikan karyawan mana pun karena alasan yang adil kapan saja tanpa pemberitahuan dan tanpa pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan. Perusahaan berhak memutuskan hubungan kerja dengan Anda karena alasan apa pun selain alasan yang wajar, dengan memberikan pemberitahuan minimum kepada Anda sebagaimana diwajibkan oleh hukum.

VII. Interpretasi, Amandemen dan Penegakan

Perjanjian tertulis ini menggantikan dan menggantikan setiap perjanjian, representasi atau pemahaman sebelumnya (baik tertulis, lisan, tersirat atau lainnya) antara Anda dan Perusahaan dan merupakan perjanjian lengkap antara Anda dan Perusahaan mengenai pokok bahasan yang ditetapkan di sini. Perjanjian tertulis ini tidak boleh diubah atau dimodifikasi, kecuali dengan perjanjian tertulis yang ditandatangani oleh Anda dan pejabat Perusahaan yang diberi wewenang.

Anda dapat menunjukkan persetujuan Anda terhadap ketentuan ini dan menerima tawaran ini dengan menandatangani dan memberi tanggal pada perjanjian ini paling lambat [Tanggal Berakhirnya Penawaran]. Setelah Anda menerima tawaran pekerjaan ini, [Nama Perusahaan] akan memberi Anda dokumen dan instruksi yang diperlukan.

Salam,
[Nama perwakilan perusahaan sebagai pengirim email]

[Tanda tangan]

Human Resource Department PT XXX

Offering Letter Karyawan Internal  PT GGG

Yang terhormat [Nama Kandidat],

Selamat atas promosi Anda ke [Nama Jabatan] dengan [Nama Departemen] di [Nama Perusahaan].

[Nama Perusahaan] akan memulai gaji Anda pada [Nominal Gaji] per [jam, tahun, dll.]. Gaji akan diberikan [mingguan, dua mingguan, bulanan, dll.], dimulai pada [Tanggal Periode Pembayaran Pertama].

Karena ini adalah posisi baru dalam perusahaan, Anda diharapkan menyelesaikan pelatihan selama [minggu, bulan, dll.] dengan [Nama Departemen] [manajer, supervisor, dll.].

[Nama Perusahaan] berharap dapat melanjutkan hubungan kerja yang positif dengan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi HR atau hubungi kami secara langsung.

Salam,
[Nama perwakilan perusahaan sebagai pengirim email]

[Tanda Tangan]

Human Resource Department PT GGG

Subjek email : Offering Letter [Posisi Jabatan] PT XYZ

Yth. [Nama kandidat]

Selamat!

Kami dengan senang hati menawarkan Anda posisi penuh waktu sebagai [Nama Jabatan] di Perusahaan XYZ, melapor langsung kepada Direktur dari [Nama Jabatan], [Nama Direksi]. Berdasarkan pengalaman, wawancara, dan portofolio Anda, kami berharap dapat melihat bagaimana Anda akan berkontribusi pada kemajuan perusahaan kami kedepannya. 

Berdasarkan percakapan Anda dengan [Nama Perwakilan Tim Perekrutan], kami ingin menawarkan gaji awal tahunan sebesar [Nominal Gaji] yang dibayarkan setiap awal bulan melalui penyetoran langsung.

Jika Anda memutuskan untuk menerima posisi pekerjaan ini, perkiraan tanggal mulai Anda bekerja adalah [Tanggal Mulai Bekerja] di lokasi [Lokasi Perusahaan]. Anda diharapkan bekerja selama [Jam kerja per minggu/bulan/dll.]. 

Sebagai karyawan Perusahaan XYZ, Anda juga akan memiliki akses ke program tunjangan komprehensif kami, yang mencakup hari libur tanpa batas, asuransi kesehatan, RRSP, dan penggantian biaya sekolah. Saya telah melampirkan rincian lengkap keuntungan yang kami tawarkan agar Anda dapat memeriksanya.

Harap tinjau kembali dokumen yang terlampir di email ini. Jika Anda memilih untuk menerima tawaran pekerjaan ini, silakan tandatangani surat terlampir di tempat yang sudah ditentukan.

Scan dokumen dan kirim kembali dalam bentuk softcopy dengan membalas email ini sesegera mungkin. Kirim hardcopy dokumen yang telah ditandatangani lewat pos untuk ditujukan kepada:

[Nama perwakilan HRD perusahaan sebagai penerima surat]

Alamat lengkap kantor beserta kode pos

Kami sangat gembira dengan kemungkinan Anda bergabung dengan Perusahaan XYZ! Jika Anda mempunyai pertanyaan, silakan menghubungi saya langsung melalui telepon atau email.

Salam,

[Nama perwakilan perusahaan sebagai pengirim email]

Human Resource Department PT XYZ

[Logo Perusahaan]
PT XYZ
JL. DELIMA RAYA BLOK B NO.10
081315809777

SURAT TAWARAN KERJA

“Yang Terhormat, [Nama Kandidat],

Selamat!

Kami dengan senang hati menawarkan Anda posisi [Nama Jabatan] di perusahaan X dengan rincian sebagai berikut”

“Kami dengan senang hati menawarkan Anda posisi sebagai [Posisi Jabatan] penuh waktu atau full-time di PT XXX, dengan rincian sebagai berikut:

1. Posisi pekerjaan

Nama : [Nama Kandidat]
Posisi : [Nama Jabatan]
Melapor langsung ke : Head of [Nama Jabatan]”

“Berdasarkan percakapan Anda dengan [Nama perwakilan tim perekrutan], kami ingin menawarkan gaji awal tahunan sebesar [Nominal Gaji] yang dibayarkan setiap awal bulan melalui penyetoran langsung.

Jika Anda memutuskan untuk menerima posisi pekerjaan ini, perkiraan tanggal mulai Anda bekerja adalah [Tanggal Mulai Bekerja] di lokasi [Lokasi Perusahaan]. Anda diharapkan bekerja di perusahaan (Work From Office) selama [Jam kerja per minggu/bulan/dll.]. 

Sebagai karyawan Perusahaan XYZ, Anda juga akan memiliki akses ke program tunjangan komprehensif kami, yang mencakup hari libur tanpa batas, asuransi kesehatan, RRSP, dan penggantian biaya sekolah. Saya telah melampirkan rincian lengkap keuntungan yang kami tawarkan agar Anda dapat memeriksanya.”

“Kami sangat gembira dengan kemungkinan Anda bergabung dengan Perusahaan XYZ! Jika Anda mempunyai pertanyaan, silakan menghubungi saya langsung melalui telepon atau email.

Salam,
[Nama perwakilan perusahaan sebagai pengirim email]

[Tanda tangan]
Human Resource Department PT XXX”