12 Contoh Slip Gaji Karyawan Toko, Unduh Template Gratis Siap Pakai

Gaji atau upah merupakan hak karyawan setelah melakukan kewajiban kerjanya sesuai dengan perjanjian kerja yang telah disepakati. Bersamaan dengan penerimaan upah, pemilik toko perlu juga memberikan bukti sekaligus rincian berupa slip gaji karyawan toko. 

Slip gaji juga memiliki fungsi sebagai bentuk transparansi perusahaan. Begitu pentingnya slip gaji, pahami lebih lanjut aturan pengupahan terkait slip gaji, detail format slip gaji, dan contoh slip gaji karyawan toko yang siap digunakan. Baca selengkapnya di bawah ini.

Karyawan toko atau juga sering disebut dengan pramuniaga adalah pekerja yang terikat perjanjian kerja dengan pemilik toko atau pengusaha. Dengan pengertian tersebut, pada dasarnya pemilik toko wajib membayarkan upah karyawan toko dengan memberikan slip gaji yang memuat rincian upah yang diterima oleh karyawan. 

Dalam Pasal 53 PP Pengupahan disebutkan bahwa pengusaha bukan hanya wajib membayarkan upah karyawan, namun juga wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima. Pembayaran upah oleh pengusaha dilakukan berdasarkan perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. 

Menurut HukumOnline, apabila pengusaha tidak memberikan slip gaji maka berpotensi dikenai sanksi administratif berupa:

1. Teguran tertulis
2. Pembatasan kegiatan usaha yang meliputi:
   1. Pembatasan kapasitas produksi barang dan/atau jasa dalam waktu tertentu;
   2. Penundaan pemberian izin usaha di salah satu atau beberapa lokasi bagi perusahaan yang memiliki proyek di beberapa lokasi.
3. Penghentian sementara sebagian atau seluruh alat produksi
4. Pembekuan kegiatan usaha dalam jangka waktu tertentu. 

Idealnya, slip gaji mencantumkan rincian gaji yang diterima karyawan, termasuk tunjangan, potongan untuk jaminan sosial, dan jika ada, pajak yang dikenakan pada pendapatan karyawan. Selain itu, slip gaji juga menjadi bukti pembayaran upah yang dilakukan oleh pemberi kerja kepada pekerjanya. 

Berdasarkan kedua fungsi tersebut, baik sebagai rincian upah maupun dokumen sah bukti pembayaran gaji, slip gaji idealnya mencantumkan beberapa infoemasi di bawah ini:

1. Identitas karyawan 

Detail informasi yang perlu dituliskan di bagian ini antara lain nama lengkap karyawan, nomor induk karyawan, posisi dan jabatannya, sertakan juga divisi karyawan tergabung. 

2. Periode penggajian

Bagi karyawan toko, periode penggajian mungkin berbeda-beda, ada pemberi kerja yang melakukan pembayaran dwi mingguan atau bulanan, termasuk jika karyawan baru bergabung perlu penjelasan terkait prorata gaji karyawan. 

Periode ini harus dijelaskan dalam slip gaji. Hal ini penting karena waktu bekerja menjadi bilangan pengali dalam penggajian. 

3. Gaji pokok

Gaji pokok adalah dasar penghitungan upah sehingga penting untuk dicantumkan dalam slip gaji yang diterima karyawan toko. 

4. Tunjangan

Cantumkan juga rincian tunjangan yang diterima oleh karyawan toko, misalnya ada tunjangan makan, tunjangan transportasi, dan tunjangan BPJS. 

5. Potongan

Komponen gaji tidak dapat dipisahkan dari potongan, baik berupa iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaa yang menjadi porsi karyawan, potongan keterlambatan atau cuti, maupun potongan kasbon. 

6. Pendapatan Kena Pajak (PKP)

Jika gaji karyawan sudah melampaui PTKP, perlu juga mencantumkan potongan pendapatan yang dikenakan pajak penghasilan. 

Anda dapat melihat praktik penulisan informasi di atas dalam contoh slip gaji karyawan toko yang terdapat di bagian selanjutnya. Dengan melihat contoh slip gaji karyawan toko di bawah ini, Anda akan mendapatkan referensi penulisan informasi yang tepat.

Fungsi utama slip gaji adalah untuk memastikan karyawan mengetahui rincian gaji yang diterimanya. Namun, slip gaji juga memiliki beberapa fungsi lain seperti:

1. Transparansi perusahaan kepada karyawan

Melalui slip gaji, karyawan dapat mengetahui rincian pendapatannya sehingga dapat mencocokkan dengan perjanjian kerja yang sudah disepakati sebelumnya. Proses ini yang menunjukkan transparansi perusahaan untuk menjaga kepercayaan antar pengusaha dan pekerja. 

2. Bukti pendapatan yang sah

Slip gaji adalah bukti sah pembayaran sehingga dengan fungsi ini karyawan dapat mengakses layanan keuangan dan kredit. Pada saat pengajuan pinjaman untuk pembelian kendaraan atau rumah, slip gaji merupakan syarat administratif penting untuk menilai kemampuan calon kreditur.

3. Hak dan perlindungan karyawan

Dengan adanya bukti tertulis seperti slip gaji membuat karyawan memiliki dasar hukum yang kuat dalam memperjuangkan hak terkait gaji, tunjangan, maupun komponen kompensasi lain. 

4. Negosiasi gaji

Slip gaji juga akan memudahkan karyawan untuk melakukan negosiasi gaji baik untuk kenaikan jabatan maupun pencarian kerja berikutnya. Hal ini karena karyawan memiliki bukti kuat sebagai basis ekspektasi gaji. 

5. Basis pelaporan pajak

Slip gaji juga menjadi dasar pelaporan pajak. Informasi dalam slip gaji akan membantu karyawan maupun perusahaan untuk melakukan penghitungan dan pelaporan pajak yang tepat. Dalam contoh slip gaji karyawan toko di bawah ini, Anda dapat melihat bagaimana pelaporan pajak dapat dilakukan lebih mudah karena semua informasi sudah tertera dalam slip gaji.

6. Dasar evaluasi kinerja

Dari informasi yang tercantum dalam slip gaji, karyawan dapat mengevaluasi kinerjanya. Misalnya, karyawan dapat melihat kenaikan gaji yang diperoleh seiring dengan promosi karirnya. Sebaliknya, karyawan juga dapat melihat apakah ada kinerjanya yang mengakibatkan potongan pada gaji. 

Anda dapat melihat bagaimana rincian gaji yang dikenakan potongan pada contoh slip gaji karyawan toko di bawah ini. 

Setelah mengetahui aturan terkait slip gaji, format, format dan fungsinya, kini saatnya kita melihat contoh slip gaji karyawan toko yang dapat dijadikan referensi penulisan. Contoh slip gaji karyawan toko yang kami sediakan ini, dapat Anda unduh dan ubah sesuai dengan kebutuhan serta karateristik perusahaan Anda. 

Berikut adalah contoh slip gaji karyawan toko yang dapat Anda gunakan sebagai panduan. 

1. Contoh slip gaji karyawan toko sederhana

2. Contoh slip gaji karyawan toko dengan perhitungan lembur

3. Contoh slip gaji karyawan toko dengan perhitungan bonus

4. Contoh slip gaji karyawan toko dengan potongan

5. Contoh slip gaji karyawan toko paruh waktu

6. Contoh slip gaji karyawan toko dengan tunjangan transportasi

7. Contoh slip gaji karyawan toko dengan komisi penjualan

8. Contoh slip gaji karyawan toko magang

9. Contoh slip gaji karyawan toko dengan tunjangan kesehatan

10. Contoh slip gaji karyawan toko ditambah insentif

11. Contoh slip gaji karyawan toko untuk pegawai tetap

12. Contoh slip gaji karyawan toko yang dikenakan pajak

Itulah beberapa variasi contoh slip gaji karyawan toko yang dapat Anda jadikan referensi. Dari contoh slip gaji karyawan toko di atas, Anda dapat menambahkan logo perusahaan dan mengedit informasinya sesuai kebutuhan. Anda dapat mengunduh contoh slip gaji karyawan toko dan mengedit untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda [di sini]. 

Cake adalah platform rekrutmen global yang menghubungkan perusahaan dengan +7 juta kandidat berkualitas. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkan Employer Branding lebih efektif bersama Cake. Percayakan kami sebagai Recruitment Consultant Anda untuk membantu menemukan talenta spesifik lebih baik, konsultasi hari ini!

Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

--- Ditulis Oleh Linggar Arum Sarasati ---