20 Contoh Slip Gaji Karyawan untuk Berbagai Pekerjaan, Bisa Edit!

Jika kamu sudah atau ingin bekerja di bidang staff payroll atau HRD, maka kamu wajib mengetahui bagaimana cara membuat slip gaji karyawan. Slip gaji merupakan dokumen penting dalam proses penggajian yang dibuat oleh perusahaan untuk karyawan.

Slip gaji dapat dibuat secara manual maupun online. Lantas, bagaimana cara membuat slip gaji karyawan dengan Word atau Excel? Mari simak artikel dibawah ini!

Slip gaji karyawan merupakan dokumen informasi jumlah gaji yang dibuat oleh perusahaan untuk karyawan pada periode tertentu; biasanya dikeluarkan setiap bulan. Slip gaji berisi informasi yang berkaitan dengan upah atau gaji seorang karyawan dan komponen lainnya yang akan dibahas pada artikel ini.

Menjabarkan rincian yang mencakup gaji pokok, tunjangan, lembur, dan potongan, slip gaji memberikan gambaran lengkap mengenai kompensasi yang diterima oleh karyawan, sehingga meminimalisir potensi kesalahpahaman dan sengketa.

Selain dalam bentuk cetak, slip gaji umum dibuat dan dibagikan dalam bentuk dokumen elektronik yang dapat diakses secara online.

Penting untuk dicatat bahwa regulasi mengenai slip gaji karyawan memiliki sifat wajib. Hal ini sesuai dengan PP Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan yang menegaskan bahwa setiap pengusaha diwajibkan memberikan bukti pembayaran upah yang mencantumkan rincian lengkap mengenai upah yang diterima oleh pekerja pada saat pembayaran upah dilakukan. 

Slip gaji adalah bentuk transparansi perusahaan terhadap karyawan atas upah yang akan diterima oleh karyawan. Slip gaji merupakan dokumen penting bagi perusahaan maupun karyawan.

Mengapa perusahaan membutuhkan slip gaji? Slip gaji dibutuhkan perusahaan sebagai bukti pembayaran yang sah untuk mengelola catatan keuangan dan administrasi, serta sebagai alat komunikasi antara manajemen perusahaan dan karyawan. Selain itu, regulasi tentang slip gaji juga dapat meningkatkan transparansi dan pengelolaan keuangan perusahaan secara keseluruhan.

Sedangkan bagi karyawan, slip gaji dapat umumnya digunakan sebagai keperluan lampiran. Seperti pengajuan kredit, pengajuan KPR atau saat mengajukan permohonan visa. 

Salah satu cara yang umum digunakan oleh tim HRD adalah menggunakan aplikasi HRIS (Human Resource Information System) untuk mengelola sistem penggajian secara online. Menggunakan aplikasi HRIS online pun memudahkan pihak perusahaan dan juga karyawan, karena kedua belah pihak memiliki kemudahan untuk mengakses pelaporan gaji melalui gadget masing-masing.

Pada bagian ini, CakeResume akan membahas hal penting atau informasi yang harus dicantumkan pada slip gaji karyawan. Ketentuan komponen slip gaji karyawan diatur dalam UU Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003 yang disebutkan bahwa:

“Hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah telah atau akan dilakukan.”

Berikut adalah komponen yang harus ditulis dalam slip gaji karyawan:

1. Gaji Pokok Karyawan

Gaji pokok merupakan imbalan dasar yang dibayarkan oleh pemberi kerja atau perusahaan kepada karyawan. 

Besar gaji pokok ditentukan berdasarkan jabatan atau pekerjaan, jenjang karir, level pekerjaan, lokasi pekerjaan. Besaran gaji pokok ditentukan dalam kontrak kerja saat karyawan pertama kali diterima dalam perusahaan dan merupakan kesepakatan bersama.

2. Tunjangan Karyawan

Tunjangan merupakan tambahan upah atau insentif yang diberikan oleh perusahaan untuk karyawan diluar gaji pokok. Ada dua jenis tunjangan yaitu:

Tunjangan tetap adalah pembayaran yang diberikan secara teratur dan tetap untuk pekerja. Biasanya pembayaran tunjangan tetap dilakukan bersamaan dengan gaji pokok.

Contoh tunjangan tetap:

• Tunjangan kesehatan
• Tunjangan jabatan
• Tunjangan hari tua 
• Tunjangan istri dan anak
• Tunjangan perumahan

Tunjangan tidak tetap adalah pembayaran yang diberikan secara tidak langsung atau tidak tetap. Pembayaran tunjangan tidak tetap dilakukan berbeda dengan gaji pokok.

Contoh tunjangan tidak tetap:

• Tunjangan makan
• Tunjangan transportasi
• Tunjangan kinerja 
• Tunjangan lembur

3. Potongan Gaji Karyawan

Komponen yang wajib ada dalam slip gaji adalah potongan gaji. Potongan gaji dapat dihitung secara manual atau online. 

Potongan gaji merupakan hal-hal yang harus dibayar oleh karyawan, seperti iuran BPJS Kesehatan, asuransi kesehatan, pajak penghasilan atau PPh 21.

4. Informasi Potongan Pajak

Informasi potongan pajak harus disertakan secara transparansi dalam slip gaji. Hal ini juga dapat mempermudah pelaporan SPT tahunan karyawan dan menghindari kesalahpahaman tentang pemotongan dan penghitungan pajak.

5. Upah Lembur Karyawan dan Bonus

Berdasarkan Peraturan Menteri Tenaga Kerja Menakertrans No. 102/MEN/VI/2004, bahwa definisi lembur adalah waktu bekerja melebihi 7 jam dalam sehari atau 40 jam dalam seminggu. 

Upah gaji akan dibayarkan bersamaan dengan gaji pokok setiap bulannya dan akan ditampilkan dalam slip gaji karyawan.

Bonus juga diberikan untuk karyawan sebagai bentuk apresiasi atas pencapaiannya dalam perusahaan. Besar pembagian bonus ditentukan berdasarkan kesepakatan masing-masing perusahaan.

Format slip gaji berbeda-beda tergantung setiap perusahaan. Tetapi pada dasarnya, slip gaji terdiri dari beberapa bagian berikut ini:

1. Logo dan Nama Perusahaan

Dalam slip gaji karyawan umumnya tertera informasi perusahaan seperti logo dan nama perusahaan yang bertujuan untuk memastikan bahwa perusahaan tersebut yang mengeluarkan slip gaji.

2. Identitas Karyawan

Slip gaji adalah dokumen yang dibuat secara personal, untuk membedakan slip gaji antar karyawan maka data dan identitas karyawan wajib ditulis dalam slip gaji. Biasanya identitas yang ditulis adalah nama karyawan, NIK, jabatan, status/departemen.

3. Pernyataan Kerahasiaan Dokumen

Meskipun slip gaji merupakan dokumen yang rahasia, tetapi tetap harus menyatakan pernyataan kerahasiaan dokumen dalam slip gaji karyawan untuk memberi dan meningkatkan kerahasiaan dokumen tersebut.

4. Tanggal Pembayaran

Mencantumkan tanggal pembayaran dalam slip gaji karyawan merupakan hal yang sangat penting. Mencantumkan tanggal pembayaran berfungsi membantu proses dokumentasi dan menghindari kesalahpahaman mengenai periode penggajian.

5. Besaran Gaji dan Jumlah Potongan

Slip gaji karyawan harus menunjukkan transparansi untuk menghindari kesalahan informasi. Maka dari itu dalam slip gaji karyawan dapat merencanakan besar jumlah potongan dan menunjukkan total akhir besaran gaji karyawan tersebut.

6. Rincian Lengkap Gaji Karyawan

Komponen ini merupakan bagian inti dari slip gaji karyawan. Rincian gaji karyawan menunjukkan penghasilan karyawan setahun berjalan sebelum atau sesudah dikurangi pajak.

Slip gaji karyawan dapat dibuat secara manual maupun online menggunakan aplikasi. Slip gaji sederhana dapat dibuat secara online dengan menggunakan Word atau Excel. Berikut cara membuat slip gaji karyawan online:

1. Cara Membuat Slip Gaji Menggunakan Word

Langkah-langkah membuat slip gaji menggunakan Word:

• Buka aplikasi Microsoft Word
• Tulis format slip gaji karyawan yang berisi komponen penting 
• Tulis detail dan rincian gaji karyawan 

Notes: Dalam Word kamu harus menulis dan menghitung penambahan dan pengurangan secara manual.

2. Cara Membuat Slip Gaji Menggunakan Excel

Langkah-langkah membuat slip gaji menggunakan Excel:

• Buka aplikasi Microsoft Excel
• Buat data jumlah karyawan yang akan digaji pada Sheet 1
• Buat format slip gaji pada Sheet 2
• Isi rincian gaji karyawan dengan menggunakan rumus otomatis 
• Tambahkan Pajak Penghasilan (PPh)

Berikut adalah beberapa contoh slip gaji karyawan yang baik dan benar. Kamu juga dapat menggunakan contoh dibawah ini sebagai referensi!

1.Contoh Slip Gaji Sederhana

Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana

2. Contoh Slip Gaji Microsoft Word

3. Contoh Slip Gaji Excel

Contoh Slip Gaji Excel

4. Contoh Slip Gaji Perusahaan

Contoh Slip Gaji Perusahaan

5. Contoh Slip Gaji PNS

Selain contoh di atas, Cake juga menyediakan template slip gaji karyawan untuk berbagai posisi dan kebutuhan seperti:

1. Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta (Bahasa Indonesia)
2. Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta (Bahasa Inggris)
3. Contoh Slip Gaji CEO
4. Contoh Slip Gaji Marketing
5. Contoh Slip Gaji IT
6. Contoh Slip Gaji Admin
7. Contoh Slip Gaji Karyawan Outsourcing
8. Contoh Slip Gaji Karyawan Magang
9. Contoh Slip Gaji Karyawan Freelance
10. Contoh Slip Gaji Karyawan Shift
11. Contoh Slip Gaji Karyawan Asuransi
12. Contoh Slip Gaji Karyawan Harian
13. Contoh Slip Gaji Karyawan Kontrak
14. Contoh Slip Gaji PNS
15. Contoh Slip Gaji BUMN
16. Contoh Slip Gaji Karyawan Toko
17. Contoh Slip Gaji Guru Sekolah
18. Contoh Slip Gaji Honorer
19. Contoh Slip Gaji Event Organizer
20. Contoh Slip Gaji Karyawan Tambang

Cake adalah platform rekrutmen global yang menghubungkan perusahaan dengan +7 juta kandidat berkualitas. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkan Employer Branding lebih efektif bersama Cake. Percayakan kami sebagai Recruitment Consultant Anda untuk membantu menemukan talenta spesifik lebih baik, konsultasi hari ini!

Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

Cake adalah platform rekrutmen dengan +8 juta database talenta di talent pool global. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkan Employer Branding lebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATS Cake AI dan Recruitment Consultant profesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!

Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.