ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.
PortfolioShowcase your skills and projects with a professional portfolio.
Cake AIUtilize our Cake AI-powered products to accelerate job search and talent match.ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.Resume BuilderMake a resume for free.Resume TemplatesAccess our extensive library of professional & ready-to-use templates.Resume ExamplesGet inspired by real resume examples to create your own.Occupation GuideAccess resume writing guides tailored for different professions.Resume HelpGet expert advice on all things resume from our team of recruitment specialists.Cake AI Resume CheckerNewAnalyzes your resume using Cake AI for detailed feedback.- Success StoriesBusiness ExcellenceAbout CakeFeatured Reads
15 Contoh Surat Penawaran yang Profesional, Unduh Templatenya Gratis!
Dalam dunia bisnis, surat penawaran adalah dokumen yang umum digunakan untuk kepentingan niaga. Surat penawaran memungkinkan perusahaan menjual dan mengenalkan barang/jasa kepada calon konsumen potensial.
Surat penawaran biasanya digunakan dalam lingkup bisnis profesional, berfungsi sebagai alat komunikasi formal antara perusahaan dan mitra bisnis. Untuk memahami lebih jauh tentang surat penawaran, Cake akan membagikan penjelasan seputar pengertian, tujuan, format, dan contoh surat penawaran. Baca selengkapnya di bawah ini.
Daftar isi:
Apa Itu Surat Penawaran?
Surat penawaran adalah surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk menawarkan barang, jasa, atau layanan kepada calon konsumen atau mitra bisnis. Surat penawaran berisi informasi rinci tentang barang, produk, atau jasa yang ditawarkan, termasuk deskripsi, spesifikasi, harga, syarat dan ketentuan, cara pemesanan, dan pembayaran.
Surat penawaran umumnya digunakan dalam direct marketing untuk memperkenalkan produk atau layanan. Dokumen ini sering kali menjadi langkah awal dalam proses negosiasi, di mana pihak yang menawarkan memberikan detail terkait kualitas, harga dan keuntungan yang bisa diperoleh penerima.
Dalam beberapa kondisi, surat penawaran juga dapat dikirim oleh perusahaan ketika menerima surat permintaan penawaran dari perusahaan lain. Dengan kata lain, surat penawaran juga berfungsi sebagai balasan atas surat permintaan tersebut.
📚 Baca juga: Offering Letter: Pengertian, Format, dan Contohnya!
Tujuan Penulisan Surat Penawaran
Ada beberapa tujuan utama penulisan surat penawaran, yaitu sebagai berikut:
1. Memperkenalkan Produk atau Jasa
Tujuan utama surat penawaran adalah menjelaskan secara rinci produk atau jasa yang ditawarkan, termasuk keunggulan dan manfaatnya bagi penerima.
2. Membangun Hubungan Bisnis
Dikutip dari LinkedIn, surat penawaran sering dijadikan sebagai sarana membuka komunikasi formal dan membangun hubungan bisnis potensi antara perusahaan dan penerima.
3. Menjelaskan Syarat dan Ketentuan
Melalui surat penawaran, perusahaan juga dapat menyertakan detail tentang syarat dan ketentuan transaksi untuk memastikan transparansi dalam kesepakatan bisnis. Detail ini dapat mencakup harga, metode pembayaran, diskon, ketentuan retur, dll.
4. Mempermudah Negosiasi
Surat penawaran dapat menjadi dasar untuk negosiasi lanjut antara pihak yang menawarkan dan menerima penawaran. Surat penawaran memberikan peluang negosiasi bagi kedua belah pihak untuk membahas rincian atau penyesuaian yang diperlukan sebelum mencapai kesepakatan.
5. Tindak Lanjut Transaksi
Surat penawaran juga berfungsi untuk menindaklanjuti kesepakatan awal yang sudah dijalin sebelumnya. Dengan mengirimkan surat penawaran, perusahaan mengambil langkah resmi atas penawaran yang dibahas. Ini membuka tindakan lebih lanjut antara kedua belah pihak seperti negosiasi, kesepakatan akhir, ataupun closing sales.
Format Surat Penawaran Barang
Penulisan surat penawaran barang perlu memperhatikan format yang benar untuk mencerminkan profesionalitas dan keseriusan perusahaan. Berikut merupakan format resmi yang umum digunakan dalam penulisan surat penawaran barang:
- Kop Surat: Berisi logo, nama, alamat, nomor telepon, email, dan website perusahaan.
- Kota dan Tanggal Surat: Tuliskan nama kota dan tanggal surat ketika diterbitkan, misalnya Semarang, 24 Agustus 2024.
- Nomor Surat: Tulis nomor surat untuk mempermudah administrasi dan pengarsipan.
- Perihal: Inti dari surat, misalnya “Penawaran Produk”.
- Lampiran: Jumlah dari lampiran yang dicantumkan dalam surat. Lampiran bisa berupa detail spesifikasi atau harga barang.
- Tujuan: Sertakan nama lengkap dan jabatan penerima surat dan alamat perusahaan yang dituju.
- Salam Pembuka: Gunakan salam resmi dan profesional, misalnya: “Dengan hormat”.
- Paragraf Pembuka: Berisi pengantar singkat mengenai maksud penulisan surat, seperti memperkenalkan perusahaan Anda dan tujuan penulisan surat penawaran.
- Isi Surat: Menjelaskan inti dari surat penawaran.
- Paragraf dan Salam Penutup: Ucapan terima kasih atas perhatian dan kesediaan mempertimbangkan penawaran. Ajak penerima untuk menghubungi jika ada pertanyaan atau negosiasi lebih lanjut, serta beri harapan kerja sama yang baik.
- Nama dan Jabatan Pengirim.
- Tanda Tangan dengan Stempel Perusahaan.
Siap menarik talenta berkualitas? Mulai bangun employer branding Anda lebih efektif dengan Cake sekarang juga! 🎉
15+ Contoh Surat Penawaran Barang
Setelah mengetahui format surat penawaran, kini saatnya melihat contoh surat penawaran barang sebagai referensi penulisan. Anda bisa menyesuaikan contoh surat penawaran barang dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan, termasuk produk yang ditawarkan, syarat, dan ketentuan lain yang relevan.
Selain contoh surat penawaran barang, tim Cake juga menyertakan beberapa variasi contoh surat penawaran yang kerap digunakan dalam bisnis profesional. Berikut daftar contoh surat penawaran selengkapnya.
1. Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
2. Contoh Surat Penawaran Produk Tekstil
3. Contoh Surat Penawaran Barang dalam Bahasa Inggris
4. Contoh Surat Penawaran Barang untuk Instansi
5. Contoh Surat Penawaran Harga
6. Contoh Surat Penawaran Jasa
7. Contoh Surat Penawaran Kerja Sama
8. Contoh Surat Balasan Penawaran
9. Contoh Surat Penawaran Negosiasi Harga
PT Solusi Digital Indonesia
Jl. Teknologi No. 9, Jakarta
Telp: (021) 9876543 | Email: [email protected]
25 September 2024
No: 079/SDI/IX/2024
Hal: Negosiasi Harga
Kepada Yth.
Ibu Rosalina Barrack
Manajer Penjualan
PT Inovasi Teknologi Nusantara
Jl. Merdeka No. 30, Bandung
Dengan hormat,
Kami dari PT Solusi Digital Indonesia mengucapkan terima kasih atas penawaran yang telah diajukan oleh PT Inovasi Teknologi Nusantara terkait kerja sama dalam proyek pengadaan infrastruktur IT yang kami terima pada tanggal 22 September 2024.
Setelah melakukan evaluasi mendalam terhadap penawaran harga dan layanan yang disampaikan, kami merasa ada beberapa aspek yang perlu kami diskusikan lebih lanjut, terutama terkait dengan struktur harga yang ditawarkan. Kami sangat terbuka untuk melakukan negosiasi mengenai:
- Rincian Biaya: Kami ingin memahami lebih dalam mengenai komponen biaya dan kemungkinan penyesuaian.
- Volume Pesanan: Jika memungkinkan, kami ingin mendiskusikan diskon berdasarkan volume pesanan yang lebih besar.
- Fleksibilitas Pembayaran: Kami juga berharap dapat membahas opsi pembayaran yang lebih fleksibel.
Kami yakin bahwa dengan berdiskusi secara terbuka, kita dapat menemukan solusi yang saling menguntungkan. Kami berharap dapat menjadwalkan pertemuan untuk membahas hal ini lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami menantikan kabar baik dari Bapak/Ibu untuk menentukan waktu pertemuan.
Hormat kami,
Andi Prabowo
Manajer Penjualan
PT Solusi Digital Indonesia
10. Contoh Surat Penawaran Barang Sederhana
Kepada Yth,
Joko Pinurbo
Kepala Biro Kepegawaian Daerah
Surakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami PT Calistung bermaksud mengajukan penawaran produk alat tulis kantor kepada perusahaan yang Bapak pimpin di Biro Kepegawaian Daerah, Surakarta. Kami menawarkan berbagai pilihan alat tulis berkualitas yang dapat mendukung aktivitas di lingkungan kerja.
PT Calistung siap memenuhi kebutuhan alat tulis dalam jumlah besar dengan harga terjangkau. Kami juga mempersiapkan potongan harga tambahan untuk pembelian dalam kuantitas besar.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sulis Triyana
Sales Manager
PT Calistung
11. Contoh Surat Permintaan Penawaran
PT Sinar Karya Mandiri
Jl. Mentari No. 9, Surabaya
Telp: (021) 9876543 | Email: [email protected]
25 September 2024
No: 056/SKM/IX/2024
Permintaan Penawaran Peralatan Percetakan
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Teresa Putri
Manajer Penjualan
PT Solusi Printing Negeri
Jl Bung Tomo No.42 Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan perusahaan kami untuk pengadaan peralatan percetakan, kami bermaksud meminta penawaran dari perusahaan Anda terkait produk-produk yang tersedia.
Adapun beberapa peralatan yang kami butuhkan meliputi:
- Mesin cetak digital
- Printer large format
- Mesin laminasi
- Mesin pemotong kertas otomatis
Kami berharap penawaran yang diajukan mencakup detail sebagai berikut:
- Spesifikasi teknis masing-masing peralatan
- Harga satuan dan total
- Ketersediaan barang
- Waktu pengiriman
- Garansi dan layanan purna jual
Kami berharap dapat menerima penawaran dari perusahaan Anda paling lambat pada tanggal 5 Oktober 2024. Penawaran yang kompetitif dan lengkap akan menjadi salah satu pertimbangan utama kami dalam memilih vendor.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya. Kami menantikan penawaran dari Anda dalam waktu dekat.
Hormat kami,
Rina Susanti
Manajer Pengadaan
PT Sinar Karya Mandiri
12. Contoh Surat Penawaran Produk Kebersihan
PT Bersih Sejahtera
Jl. Kebersihan No. 123, Surakarta
Telp: (021) 7654321 | Email: [email protected]
23 September 2024
Hal: Penawaran Produk Kebersihan
Lampiran: 2
Kepada Yth.
Ibu Yola Yunita
Manajer Pengadaan
Media Tangkas Indonesia
Jalan Slamet Riyadi no 15, Surakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari PT Bersih Sejahtera ingin menawarkan produk kebersihan yang berkualitas tinggi untuk mendukung kebutuhan kebersihan di perusahaan Ibu. Kami memiliki berbagai produk kebersihan yang telah banyak digunakan di perusahaan besar, instansi pemerintahan, serta tempat umum lainnya.
Berikut adalah beberapa produk yang kami tawarkan:
- Sabun Pembersih Lantai
- Spesifikasi: Formula anti-bakteri, aman untuk lantai keramik dan marmer
- Kemasan: 5 liter
- Harga: Rp 75.000 / unit
- Cairan Disinfektan Serbaguna
- Spesifikasi: Dapat membunuh 99,9% kuman, aman untuk permukaan kayu, plastik, dan logam
- Kemasan: 1 liter
- Harga: Rp 50.000 / botol
- Tisu Handuk Premium
- Spesifikasi: 2 lapis, bahan lembut dan mudah menyerap
- Kemasan: 10 roll / paket
- Harga: Rp 30.000 / paket
- Sikat Toilet Ergonomis
- Spesifikasi: Gagang anti-slip, sikat serat kuat untuk kebersihan maksimal
- Harga: Rp 20.000 / unit
Total penawaran harga untuk produk di atas adalah Rp 1.000.000 (terbilang: Satu Juta Rupiah), dengan penawaran ini berlaku hingga 31 Oktober 2024. Kami juga menyediakan diskon khusus untuk pembelian dalam jumlah besar serta layanan pengiriman gratis untuk wilayah Jabodetabek.
Jika ada spesifikasi atau informasi tambahan yang Bapak/Ibu perlukan, kami dengan senang hati siap memberikan detail lebih lanjut. Kami juga terbuka untuk menjadwalkan pertemuan guna membahas kerja sama ini secara lebih mendalam.
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Andi Prabowo
Manajer Penjualan
PT Bersih Sejahtera
13. Contoh Surat Penawaran Jasa Catering
Kepada Yth,
Pimpinan Perusahaan Jaga Karya
Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami PT Catering Nusantara ingin mengajukan penawaran penawaran layanan penyelenggaraan konsumsi untuk acara yang akan diselenggarakan oleh perusahaan Bapak/Ibu. Sebagai penyedia jasa catering berpengalaman yang telah melayani berbagai acara perusahaan, instansi, dan acara besar lainnya, kami yakin dapat memenuhi kebutuhan konsumsi yang Bapak/Ibu perlukan dengan standar kualitas terbaik.
Berikut adalah beberapa paket konsumsi yang kami tawarkan:
- Paket Makan Siang Prasmanan
- Menu: Nasi putih, ayam goreng tepung, tumis sayuran, ikan bumbu rujak, sambal, kerupuk, dan buah segar
- Harga: Rp 50.000 / pax
- Minimal pemesanan: 50 pax
- Paket Nasi Kotak
- Menu: Nasi putih, ayam bakar, sayur asam, tempe goreng, sambal, buah potong
- Harga: Rp 35.000 / kotak
- Minimal pemesanan: 30 kotak
- Paket Snack Box
- Isi: Roti isi daging, kue bolu, risoles, dan air mineral
- Harga: Rp 20.000 / box
- Minimal pemesanan: 50 box
Semua paket yang kami tawarkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tema acara. Untuk informasi lebih lanjut mengenai penawaran ini, kami siap untuk mengadakan pertemuan guna membahas detail lebih lengkap atau menyesuaikan menu sesuai dengan permintaan perusahaan Bapak/Ibu.
Kami sangat menghargai perhatian dan kesempatan yang diberikan, dan berharap dapat bekerja sama dalam penyelenggaraan konsumsi acara Anda.
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rina Susanti
14. Contoh Surat Penawaran Barang Furniture
PT Mebel Harmoni
Jl. Kemakmuran No. 88, Tangerang
Telp: (021) 8765432 | Email: [email protected]
23 September 2024
Perihal: Penawaran Kitchen Set
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Risna Sari
Manajer Pengadaan
PT Sejahtera Selamanya
Ruko Dalton Timur no 51, Tangerang Selatan
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari PT Mebel Harmoni ingin menawarkan produk kitchen set berkualitas yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan dapur modern di rumah dan perkantoran. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam industri furnitur, kami berkomitmen untuk menghadirkan produk yang fungsional, estetis, dan tahan lama.
Berikut adalah beberapa tipe kitchen set yang kami tawarkan:
- Kitchen Set Minimalis Modern
- Bahan: HPL, kayu solid, finishing glossy
- Ukuran: 3 meter (custom sesuai permintaan)
- Fitur: Lemari gantung, laci soft-close, rak bumbu
- Harga: Rp 10.000.000 / set
- Kitchen Set Skandinavia
- Bahan: Kayu solid, melamine, finishing doff
- Ukuran: 2,5 meter (custom sesuai permintaan)
- Fitur: Kabinet bawah dan atas, tempat penyimpanan terbuka
- Harga: Rp 8.500.000 / set
- Kitchen Set Minimalis Industrial
- Bahan: Plywood, besi hitam, finishing matte
- Ukuran: 3,5 meter (custom sesuai permintaan)
- Fitur: Countertop granit, rak besi terbuka, lemari penyimpanan
- Harga: Rp 9.000.000 / set
Setiap kitchen set yang kami tawarkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan ukuran ruangan. Kami juga menyediakan konsultasi desain gratis untuk memastikan kitchen set yang dipesan sesuai dengan gaya dan fungsi yang diinginkan.
PT Mebel Harmoni siap membantu Bapak/Ibu dalam memberikan solusi dapur terbaik, baik untuk perumahan pribadi maupun proyek komersial. Kami juga memberikan garansi selama 1 tahun untuk setiap produk yang kami sediakan, serta layanan instalasi profesional di tempat.
Jika Bapak/Ibu membutuhkan informasi lebih lanjut atau ingin menjadwalkan pertemuan untuk mendiskusikan detail produk, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Andi Pratama
Manajer Penjualan
PT Mebel Harmoni
15. Contoh Surat Penawaran Barang Alat Pertanian
PT Agro Sentosa
Jl. Tani Makmur No. 45, Yogyakarta
Telp: (0274) 1234567 | Email: [email protected]
23 September 2024
No: 045/AS/IX/2024
Hal: Penawaran Alat Pertanian
Lampiran: 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Manajer Pengadaan
CV Tani Makmur
Jl Kusuma No.18, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT Agro Sentosa, penyedia peralatan pertanian berkualitas, ingin menawarkan berbagai produk alat pertanian yang dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional di sektor agrikultur. Produk kami telah digunakan oleh petani dan perusahaan agribisnis di seluruh Indonesia dengan hasil yang memuaskan.
Berikut adalah beberapa alat pertanian yang kami tawarkan:
- Traktor Tangan Multi Fungsi
- Spesifikasi: Mesin diesel 10 HP, sistem starter elektrik
- Fungsi: Pengolahan lahan, pembajakan, pemupukan
- Harga: Rp 25.000.000 / unit
- Mesin Pemotong Padi (Combine Harvester)
- Spesifikasi: Kapasitas pemotongan 0,8 hektar/jam, sistem otomatis
- Fungsi: Memanen padi sekaligus memisahkan gabah
- Harga: Rp 150.000.000 / unit
- Mesin Pemipil Jagung
- Spesifikasi: Kapasitas 1000 kg/jam, daya listrik 1.500 watt
- Fungsi: Memipil jagung dari tongkolnya dengan cepat dan efisien
- Harga: Rp 7.500.000 / unit
- Sprayer Otomatis
- Spesifikasi: Kapasitas 20 liter, mesin berbahan bakar bensin
- Fungsi: Penyemprotan pupuk cair dan pestisida
- Harga: Rp 1.500.000 / unit
Semua produk di atas tersedia dengan garansi 3 tahun dan layanan purna jual yang meliputi perawatan serta penyediaan suku cadang. Kami juga menyediakan layanan konsultasi untuk membantu Bapak/Ibu memilih alat yang sesuai dengan kebutuhan operasional di lapangan.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk yang kami tawarkan, Bapak/Ibu dapat menghubungi kami melalui telepon atau email tertera.
Atas perhatian dan kesempatannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Andi Wirawan
Manajer Penjualan
PT Agro Sentosa
📚 Baca juga: 5 Contoh Surat Tugas Resmi yang Baik dan Benar
Kesimpulan
Surat penawaran adalah surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk menawarkan barang, jasa, atau layanan kepada calon konsumen atau mitra bisnis. Contoh surat penawaran di atas dapat dipergunakan untuk bermacam kepentingan, mulai dari pengenalan produk/jasa, membangun hubungan bisnis, hingga mempermudah dan meresmikan proses transaksi.
Penyusunan surat penawaran idealnya menggunakan format surat formal dengan bahasa baku dan profesional. Hal ini penting agar calon konsumen atau mitra bisnis dapat dengan mudah memahami isi penawaran dan mempertimbangkannya.
Cake adalah situs lowongan kerja dengan +7 juta kandidat berkualitas. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama dan temukan kandidat berkualitas di Cake. Percayakan kami menjadi Recruitment Consultant perusahaan Anda untuk temukan talenta berkualitas!
Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
--- Ditulis Oleh Gama Prabowo ---
More Career and Recruitment Resources
3 Benefits of Subscribing to Cake's Newsletter
- Bi-weekly newsletter updates
- Industry trends and skills recommendation
- Latest job openings and job search information
Explore a range of job search tools and resources to achieve your dream career goals. Join the fastest-growing talent platform in the APAC region and expand your professional network.
