ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.
PortfolioShowcase your skills and projects with a professional portfolio.
Cake AIUtilize our Cake AI-powered products to accelerate job search and talent match.ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.Resume BuilderMake a resume for free.Resume TemplatesAccess our extensive library of professional & ready-to-use templates.Resume ExamplesGet inspired by real resume examples to create your own.Occupation GuideAccess resume writing guides tailored for different professions.Resume HelpGet expert advice on all things resume from our team of recruitment specialists.Cake AI Resume CheckerNewAnalyzes your resume using Cake AI for detailed feedback.
7 Contoh Surat Pengangkatan Karyawan yang Baik Berdasarkan Jenisnya
Surat keterangan (SK) pengangkatan karyawan adalah surat yang ditunggu-tunggu oleh karyawan dalam suatu perusahaan. Biasanya, calon karyawan tetap harus melewati masa probation atau percobaan selama tiga bulan. Jika calon karyawan lulus masa probation, maka calon karyawan akan diberi surat pengangkatan karyawan untuk menjadi karyawan tetap.
Masa probation telah diatur dalam UU Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003 Pasal 60 Ayat 1. Selama masa probation, karyawan akan dilatih, ditraining dan dikenalkan dengan lingkungan kerjanya.
Lantas apa isi dari surat pengangkatan karyawan yang diterima oleh karyawan?
Daftar Isi:
Apa itu Surat Keterangan Pengangkatan Kerja?
Surat keterangan pengangkatan karyawan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawan sebagai bukti bahwa karyawan telah melewati masa percobaan atau probation.
Surat keterangan pengangkatan karyawan berfungsi untuk menetapkan calon karyawan tersebut sebagai karyawan tetap dan bekerja secara profesional di perusahaan serta mendapat hak kerja sebagai karyawan di perusahaan sesuai dengan aturan yang ada.
Surat keterangan pengangkatan karyawan diatur dalam UU Ketenagakerjaan Pasal 63. Dalam hal perjanjian kerja waktu tidak tertentu dibuat secara lisan, maka pengusaha wajib membuat surat pengangkatan bagi pekerja yang bersangkutan.
Setelah surat pengangkatan karyawan dibuat maka akan diberikan kepada atasan atau orang yang berwenang untuk disetujui suratnya. Surat pengangkatan karyawan memiliki kekuatan hukum, jadi hak-hak karyawan dapat terlindungi di surat tersebut.
Isi Surat Keterangan Pengangkatan Pegawai
Surat keterangan pengangkatan pegawai merupakan surat resmi yang harus ditulis dengan baik dan benar menggunakan format yang benar. Bahasa yang digunakan juga harus di perhatikan.
Ditulis dalam UU Ketenagakerjaan Pasal 63, ada beberapa hal dan keterangan yang harus ditulis dalam surat pengangkatan karyawan
- Data karyawan seperti nama, tempat/tanggal lahir, alamat, dll.
- Tanggal mulai bekerja
- Jenis atau posisi yang diberikan
- Nominal upah dari pekerjaan yang bersangkutan
Ada beberapa detail keterangan yang dapat ditulis dalam surat pengangkatan karyawan untuk memperlengkap informasi, seperti:
- Peraturan dan kewajiban yang harus dipatuhi karyawan selama bekerja di perusahaan
- Hak karyawan yang dapat diterima selama bekerja
- Tanda tangan persetujuan dari kedua belah pihak
Adapun format penulisan surat pengangkatan karyawan yang akan ditulis pada bagian contoh surat pengangkatan kerja.
Syarat SK Pengangkatan Kerja Karyawan Tetap
Sebelum membuat surat pengangkatan karyawan kamu harus mengetahui syarat sah dalam pembuatan surat keterangan pengangkatan karyawan berdasarkan undang-undang yang berlaku di Indonesia.
Syarat SK Pengangkatan Kerja Karyawan ditulis dalam Pasal 52 UU Ketenagakerjaan, dimana ada beberapa perjanjian:
- Adanya kesepakatan antara kedua belah pihak, yaitu perusahaan dan karyawan yang bersangkutan,
- Sudah cukup umur dan mampu atau cakap melakukan perbuatan hukum. Hal ini bermaksud kedua belah pihak sudah berusia min. 18 tahun dan tidak mengalami gangguan jiwa,
- Terdapat objek pekerjaan yang dijanjikan, perusahaan telah menentukan posisi yang ditentukan untuk karyawan serta pekerjaannya,
- Pekerjaan yang diberikan bersifat legal, tidak bertentangan dengan ketertiban umum dan peraturan perundang undangan yang berlaku.
Empat poin syarat surat keterangan pengangkatan karyawan ini harus dipenuhi sepenuhnya. Jika salah satu pihak tidak memenuhi salah satu poin, maka surat tersebut dapat dibatalkan.
Contoh SK Pengangkatan Karyawan
Jika keempat syarat surat keterangan pengangkatan karyawan sudah dipenuhi, tahap selanjutnya adalah membuat surat pengangkatan karyawan sesuai dengan format dan ditulis dengan baik dan benar serta informasi yang lengkap.
Berikut adalah 3 contoh sk pengangkatan karyawan yang kamu dapat pakai sebagai acuan.
1. Contoh SK Kerja Karyawan Tetap
SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP
Nomor: 023/HRD/SK/XII/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. Hendra Wijaya, M.M.
Jabatan: Direktur Utama
Bertindak untuk dan atas nama: PT Maju Sejahtera Indonesia
Dengan ini mengangkat:
Nama: Sarah Amelia Putri NIK: MSI-2023-0892
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Maret 1995
Alamat: Jalan Mawar Indah No. 28, RT 003/RW 005 Kelurahan Pondok Indah, Kecamatan Kebayoran Lama Jakarta Selatan, 12310
Sebagai Karyawan Tetap dengan keterangan sebagai berikut:
- Jabatan: Senior Marketing Manager
- Departemen: Marketing & Business Development
- Level: Grade M-3
- Lokasi Kerja: Kantor Pusat - Jakarta
- Tanggal Efektif: 1 Januari 2024
Dengan ketentuan sebagai berikut:
- Berhak mendapatkan gaji pokok dan tunjangan sesuai dengan ketentuan perusahaan
- Berhak atas fasilitas dan benefit yang berlaku untuk karyawan tetap, meliputi:
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
- Tunjangan Hari Raya (THR)
- Asuransi Kesehatan Swasta (Mandiri Inhealth Gold)
- Tunjangan Transport Rp 2.000.000/bulan
- Tunjangan Makan Rp 1.500.000/bulan
- Cuti Tahunan 12 hari kerja
- Fasilitas Kendaraan Dinas
- Club Membership
- Wajib mematuhi seluruh peraturan perusahaan yang berlaku
- Wajib menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan job description yang telah ditetapkan
- Wajib menjaga kerahasiaan perusahaan
Demikian surat pengangkatan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 4 Desember 2024 PT Maju Sejahtera Indonesia
[Tanda tangan & Stempel]
Dr. Hendra Wijaya, M.M. Direktur Utama
Tembusan:
- Yang bersangkutan
- HRD Department
- Finance & Accounting Department
- Arsip
2. Surat Pengangkatan Karyawan Kontrak
SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP
Nomor: 023/HRD/SK/XII/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Dr. Hendra Wijaya, M.M. Jabatan: Direktur Utama Bertindak untuk dan atas nama: PT Maju Sejahtera Indonesia
Dengan ini mengangkat:
Nama: Sarah Amelia Putri
NIK: MSI-2023-0892
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Maret 1995
Alamat: Jalan Mawar Indah No. 28, RT 003/RW 005 Kelurahan Pondok Indah, Kecamatan Kebayoran Lama Jakarta Selatan, 12310
Sebagai Karyawan Tetap dengan keterangan sebagai berikut:
- Jabatan: Senior Marketing Manager
- Departemen: Marketing & Business Development
- Level: Grade M-3
- Lokasi Kerja: Kantor Pusat - Jakarta
- Tanggal Efektif: 1 Januari 2024
Dengan ketentuan sebagai berikut:
- Berhak mendapatkan gaji pokok dan tunjangan sesuai dengan ketentuan perusahaan
- Berhak atas fasilitas dan benefit yang berlaku untuk karyawan tetap, meliputi:
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
- Tunjangan Hari Raya (THR)
- Asuransi Kesehatan Swasta (Mandiri Inhealth Gold)
- Tunjangan Transport Rp 2.000.000/bulan
- Tunjangan Makan Rp 1.500.000/bulan
- Cuti Tahunan 12 hari kerja
- Fasilitas Kendaraan Dinas
- Club Membership
- Wajib mematuhi seluruh peraturan perusahaan yang berlaku
- Wajib menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan job description yang telah ditetapkan
- Wajib menjaga kerahasiaan perusahaan
Demikian surat pengangkatan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 4 Desember 2024 PT Maju Sejahtera Indonesia
[Tanda tangan & Stempel]
Dr. Hendra Wijaya, M.M. Direktur Utama
Tembusan:
- Yang bersangkutan
- HRD Department
- Finance & Accounting Department
- Arsip
Menerima dan menyetujui:
[Tempat untuk tanda tangan karyawan]
Sarah Amelia Putri 4 Desember 2024
3. Surat Pengangkatan Manajerial
SURAT PENGANGKATAN MANAJERIAL
Nomor: 045/DIR/SK/XII/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Ir. Surya Dharma, MBA Jabatan: Chief Executive Officer Bertindak untuk dan atas nama: PT Global Teknologi Nusantara
Dengan ini menugaskan dan mengangkat:
Nama: Reza Pratama, S.T., M.M.
NIK: GTN/2020/0456
Jabatan Sebelumnya: Senior Software Engineer
Departemen: Technology & Innovation
Untuk menduduki jabatan baru sebagai:
Jabatan: Engineering Manager
Departemen: Technology & Innovation Division
Level: Manager Grade 2 (M-2)
Periode Jabatan: 3 (tiga) tahun
Efektif Tanggal: 1 Januari 2025
Dalam jabatan tersebut, yang bersangkutan:
A. WEWENANG:
- Merencanakan dan mengelola proyek teknologi
- Mengevaluasi kinerja tim engineering
- Mengusulkan promosi/demosi anggota tim
- Menyetujui cuti dan lembur tim
- Mengelola anggaran departemen
B. TANGGUNG JAWAB:
- Memimpin tim engineering (20-25 orang)
- Mengembangkan strategi teknologi
- Mengelola delivery timeline proyek
- Memastikan kualitas code dan produk
- Melakukan performance review tim
C. HAK & FASILITAS:
- Remunerasi:
- Gaji Pokok: Sesuai struktur grade M-2
- Tunjangan Jabatan: 35% dari gaji pokok
- Performance Bonus: 6x gaji pokok/tahun
- Fasilitas:
- Laptop High-End Specification
- Smartphone Premium
- Ruang Kerja Pribadi
- Corporate Credit Card
- Parkir Khusus
- Benefit:
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Asuransi Kesehatan Keluarga
- Dana Pensiun
- Club Membership
- Tunjangan Pendidikan Anak
- Fasilitas Olahraga Premium
D. KEY PERFORMANCE INDICATORS:
- Project Delivery Timeline: 95%
- Team Productivity Index: >85%
- Code Quality Metrics: >90%
- Team Retention Rate: >85%
- Innovation Index: >80%
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan ditinjau kembali apabila terdapat kekeliruan.
Jakarta, 4 Desember 2024
PT Global Teknologi Nusantara
[Tanda tangan & Stempel]
Ir. Surya Dharma, MBA Chief Executive Officer
Tembusan:
- Board of Directors
- Human Capital Director
- Yang bersangkutan
- Arsip
Menerima dan menyetujui:
[Tempat untuk tanda tangan]
Reza Pratama, S.T., M.M. 4 Desember 2024
4. Surat Pengangkatan Promosi Jabatan
SURAT KEPUTUSAN PROMOSI JABATAN
Nomor: 067/HRD/SK/XII/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso, S.E., M.M.
Jabatan: Direktur Human Resources
Perusahaan: PT Maju Bersama Sejahtera
Dengan ini memutuskan untuk memberikan promosi jabatan kepada:
Nama: Sarah Amelia, S.E.
NIK: MBS/2019/0234
Jabatan Lama: Marketing Supervisor
Divisi: Marketing & Sales Grade: S-2
PROMOSI KE JABATAN BARU
Jabatan: Marketing Manager
Divisi: Marketing & Sales Grade: M-1
Efektif per tanggal: 1 Januari 2025
PERTIMBANGAN PROMOSI:
- Pencapaian KPI di atas 95% selama 2 tahun berturut-turut
- Kontribusi signifikan dalam peningkatan revenue 35% YoY
- Kemampuan leadership yang telah teruji
- Hasil assessment center dengan nilai "Sangat Baik"
KOMPENSASI & BENEFIT:
- Gaji Pokok: Disesuaikan dengan struktur grade M-1
- Tunjangan Jabatan: 30% dari gaji pokok
- Tunjangan Transportasi
- Tunjangan Komunikasi
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Asuransi Kesehatan Tambahan
TANGGUNG JAWAB:
- Menyusun strategi marketing perusahaan
- Mengelola tim marketing (15-20 orang)
- Mencapai target penjualan yang ditetapkan
- Mengembangkan market share
- Mengelola budget marketing
Keputusan ini berlaku sejak tanggal yang telah ditetapkan dan akan dievaluasi sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Jakarta, 4 Desember 2024
PT Maju Bersama Sejahtera
[Tanda tangan & Stempel]
Budi Santoso, S.E., M.M. Direktur Human Resources
Tembusan:
- Direktur Utama
- Kepala Divisi Marketing & Sales
- Yang bersangkutan
- Arsip
Mengetahui dan menyetujui:
[Tempat tanda tangan]
Sarah Amelia, S.E. 4 Desember 2024
Catatan: Surat ini dibuat rangkap 2 (dua):
- Lembar 1: Yang bersangkutan
- Lembar 2: Arsip HRD
5. Surat Pengangkatan Karyawan Magang ke Tetap
SURAT KEPUTUSAN PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP
Nomor: 089/HRD/SK/XII/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Indra Wijaya, S.H.
Jabatan: Manager Human Resources
Perusahaan: PT Karya Digital Nusantara
Dengan ini menetapkan:
IDENTITAS KARYAWAN
Nama: Dimas Prasetyo
NIK: KDN/INT/2024/056
Alamat: Jl. Melati Raya No. 45, Bekasi
Status Sebelumnya: Karyawan Magang
Periode Magang: 1 Juni 2024 - 30 November 2024
PENGANGKATAN SEBAGAI KARYAWAN TETAP
Jabatan: Junior Web Developer
Departemen: Information Technology Status
Kepegawaian: Karyawan Tetap
Masa Percobaan: 3 bulan
Efektif Terhitung: 1 Januari 2025
DASAR PERTIMBANGAN:
- Telah menyelesaikan masa magang selama 6 bulan
- Menunjukkan kinerja dan kompetensi yang memuaskan
- Hasil evaluasi supervisor dengan nilai 85 dari 100
- Memiliki attitude dan etos kerja yang baik
HAK DAN FASILITAS:
- Gaji Pokok: Sesuai struktur gaji perusahaan
- Tunjangan Makan
- Tunjangan Transport
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Asuransi Kesehatan
- Cuti Tahunan (setelah masa kerja 12 bulan)
KEWAJIBAN:
- Mematuhi peraturan perusahaan
- Menjalankan tugas sesuai job description
- Menjaga kerahasiaan perusahaan
- Berkontribusi pada pencapaian target departemen
Keputusan ini berlaku sejak tanggal yang telah ditetapkan dan segala ketentuan yang bertentangan dengan keputusan ini dinyatakan tidak berlaku.
Jakarta, 4 Desember 2024
PT Karya Digital Nusantara
[Tanda tangan & Stempel]
Indra Wijaya, S.H. Manager Human Resources
Tembusan:
- Direktur
- Manager IT
- Yang bersangkutan
- Arsip
Menerima dan menyetujui:
[Tempat tanda tangan]
Dimas Prasetyo 4 Desember 2024
Catatan:
- Surat dibuat rangkap 2 (dua)
- Lembar 1: Karyawan
- Lembar 2: HRD
6. Surat Pengangkatan Mutasi
SURAT KEPUTUSAN MUTASI KARYAWAN
Nomor: 123/HRD/MUT/XII/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. Ahmad Faisal
Jabatan: Kepala Divisi SDM
Perusahaan: PT Bank Sejahtera Indonesia, Tbk.
Memutuskan untuk memberikan mutasi kepada:
Nama: Ratna Dewi, S.E.
NIK: BSI/2018/1234
Jabatan: Account Officer
POSISI ASAL
Cabang: KCP Menteng
Wilayah: Jakarta Pusat
Regional: DKI Jakarta
POSISI TUJUAN MUTASI
Cabang: KC Bandung Dago
Wilayah: Bandung Utara
Regional: Jawa Barat
Jabatan: Senior Account Officer
Tanggal Efektif: 1 Januari 2025
DASAR PERTIMBANGAN:
- Kebutuhan pengembangan bisnis di wilayah Bandung
- Track record kinerja yang konsisten
- Pengalaman kerja yang memadai
- Hasil assessment kompetensi
KETENTUAN:
- Status kepegawaian tetap
- Grade dan golongan tidak berubah
- Masa kerja berkelanjutan
- Gaji pokok dan tunjangan menyesuaikan regional tujuan
FASILITAS MUTASI:
- Biaya pindah sesuai ketentuan
- Transportasi keluarga
- Bantuan sewa rumah 6 bulan pertama
- Tunjangan daerah sesuai ketentuan
KEWAJIBAN:
- Melakukan serah terima pekerjaan
- Menyelesaikan outstanding tasks
- Melaporkan diri ke kantor baru maksimal 3 Januari 2025
- Mengikuti orientasi wilayah baru
Bandung, 4 Desember 2024
PT Bank Sejahtera Indonesia, Tbk.
[Tanda tangan & Stempel]
Dr. Ahmad Faisal Kepala Divisi SDM
Tembusan:
- Direktur Utama
- Kepala Regional DKI Jakarta
- Kepala Regional Jawa Barat
- Kepala Cabang terkait
- Yang bersangkutan
- Arsip
Mengetahui dan menyetujui:
[Tempat tanda tangan]
Ratna Dewi, S.E. 4 Desember 2024
Catatan:
- Surat dibuat rangkap 3 (tiga)
- Lembar 1: Karyawan
- Lembar 2: Regional tujuan
- Lembar 3: HRD Pusat
7. Surat Pengangkatan Probation ke Tetap
SURAT KEPUTUSAN PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP
Nomor: 156/HRD/SK/XII/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sarah Tandjung, M.M.
Jabatan: HR Director
Perusahaan: PT Mitra Solusi Teknologi
Dengan ini memutuskan:
IDENTITAS KARYAWAN
Nama: Anita Kusuma, S.Kom.
NIK: MST/2024/078
Jabatan: Business Analyst
Departemen: Product Development Status
Sebelumnya: Karyawan Probation
Periode Probation: 1 Juni - 30 November 2024
PENGANGKATAN STATUS
Status Baru:
Karyawan Tetap
Efektif per Tanggal: 1 Januari 2025
Grade: P-3 Lokasi Kerja: Head Office Jakarta
HASIL EVALUASI PROBATION:
- Penilaian Kinerja: 92/100
- Kompetensi Teknis: Sangat Baik
- Soft Skills: Memuaskan
- Kehadiran: 98%
KOMPENSASI & BENEFIT:
- Gaji Pokok: Sesuai struktur grade
- Tunjangan Jabatan
- Tunjangan Performa
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Asuransi Kesehatan Swasta
- Dana Pensiun
- Cuti Tahunan 12 hari
- Fasilitas kerja sesuai level
TANGGUNG JAWAB:
- Melaksanakan tugas sesuai KPI
- Menjaga kerahasiaan perusahaan
- Mematuhi kode etik
- Mengikuti program pengembangan
Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Jakarta, 4 Desember 2024
PT Mitra Solusi Teknologi
[Tanda tangan & Stempel]
Sarah Tandjung, M.M. HR Director
Tembusan:
- CEO
- Head of Product
- Yang bersangkutan
- Arsip
Cari karyawan untuk perusahaan Anda? Pasang iklan lowongan kerja di Cake! GRATIS untuk 3 loker pertama! 🎉
Cake adalah platform rekrutmen dengan +8 juta database talenta di talent pool global. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkan Employer Branding lebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATS Cake AI dan Recruitment Consultant profesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!
Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.
D'avantage d'Infos sur les Carrières et le Recrutement
- Temukan dan tarik kandidat terbaik
- Rekrut dalam waktu singkat
- Kelola proses rekrutmen Anda dalam satu sistem
Content marketer who is passionate to write about human resource development
